Service Release 4 da v10.20 do Public Sector

Em Portugal, o SDR – Sistema de Depósito e Reembolso é um novo regime ambiental que visa incentivar a recolha e a reciclagem de embalagens de bebidas de utilização única (como garrafas de plástico e latas de metal), através da cobrança de um depósito no momento da compra e do respetivo reembolso ao consumidor quando a embalagem é devolvida num ponto de recolha autorizado.

Este sistema, gerido pela SDR Portugal, entra em vigor a 10/04/2026 e representa um passo importante para a concretização dos objetivos de economia circular e metas ambientais nacionais e europeias.

A Cegid reafirma o seu compromisso com as tendências mais relevantes de transformação digital, fiscalidade e de sustentabilidade, destacando-se pela antecipação e suporte às exigências regulatórias e de mercado, como o novo Sistema de Depósito e Reembolso (SDR) em Portugal. Com a atualização e integração dos seus produtos, a Cegid assegura que os seus clientes dispõem de soluções capazes de responder de forma eficiente e integrada às novas obrigações decorrentes do SDR, promovendo a conformidade, a eficiência operacional e a transformação digital dos processos de gestão empresarial num contexto de economia circular e responsabilidade ambiental.

Para saber mais sobre esta integração, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:

• Sistema de Depósito e Recolha (SDR)

Com o objetivo de melhorar a organização e a gestão das permissões nos perfis de utilizador, as funcionalidades relacionadas com obrigações declarativas e comunicações fiscais passaram a estar estruturadas por geografia (país/jurisdição) na secção Operações.

Esta alteração permite uma atribuição de permissões mais clara e granular, facilitando a configuração de acessos em ambientes que operam com múltiplas autoridades fiscais.

As funcionalidades de comunicação passam agora a estar organizadas nas seguintes categorias:

• Comunicação com AT (Portugal)
• Comunicação com AGT (Angola)
• Comunicação com ATCV (Cabo Verde)
• Comunicação com AEAT (Espanha)
• Comunicação com ATMZ (Moçambique)

Desta forma, os administradores de sistema podem atribuir permissões de acesso de forma independente para cada jurisdição fiscal.

No processo de Expedição, é possível agrupar vários documentos a expedir num único documento de saída.

Para que o agrupamento seja realizado, os documentos selecionados devem possuir um conjunto de atributos comuns. Caso existam diferenças nesses atributos, o sistema não efetuará o agrupamento e irá gerar documentos de saída separados.

Os seguintes atributos têm impacto direto no processo de agrupamento:

• Entidade
• Modo de Pagamento
• Condição de Pagamento
• Desconto Comercial
• Desconto Adicional

Assim, apenas os documentos que apresentem valores idênticos nestes atributos poderão ser agrupados no mesmo documento de saída.

Para saber mais sobre esta novidade, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:

• Como processar uma expedição?

No processo de compras, há situações em que existem acordos com fornecedores para a aplicação de descontos por escalões de compra por quantidade comprada.

Para garantir estes cenários, passa a ser possível criar regras por escalões de quantidade ou valor onde poderá definir preços e descontos específicos mediante a quantidade ou valor.

Para saber mais sobre esta novidade, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:

• Como criar regras de descontos e preços?

Para garantir uma comunicação fluída com a Plataforma de Serviços de Interoperabilidade da Seg. Social, foram implementadas as seguintes funcionalidades:

• Autenticação por dois fatores (2FA): possibilidade de efetuar a autenticação com recurso a token ou com a senha aplicacional;
• Comunicação de vínculo do trabalhador com indicação do enquadramento: as admissões passam a ser comunicadas por este serviço sendo descontinuado o anterior serviço Comunicar Vínculo do Trabalhador. A diferença entre os dois serviços consiste na inclusão de um novo campo relativo ao enquadramento da prestação de trabalho, permitindo efetuar comunicações além do Regime Geral;
• Comunicação da Cessação: as cessações de contratos podem ser comunicadas diretamente pela aplicação;
• Comunicação em lote com a Seg. Social: passa a ser possivel efetuar a comunicação em lote com a Seg. Social de operações como admissões; cessações e alterações de contratos.

Para saber mais sobre estas novidades, sugere-se a consulta dos seguintes artigos de apoio:

• Autenticação com duplo fator da Seg. Social
• Como comunicar a admissão dos colaboradores à Seg. Social a partir da ficha do funcionário?
• Como comunicar cessações de contratos à Seg. Social?
• Como efetuar comunicações em lote com a Seg. Social?

Passa a ser possível definir a periodicidade de aplicação dos seguintes regimes:

• Regime contributivo de Segurança Social
• Regimes especiais de IRS
• Fundos de pensões

Com esta melhoria, é agora possível associar cada regime a um espaço temporal específico, garantindo desta forma um maior controlo sobre a vigência destes regimes.

Para saber em pormenor esta novidade, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:

• Como definir diferentes regimes de contribuição para a Segurança Social num determinado período?
• Como definir diferentes Regimes Especiais de IRS num determinado período?
• Funcionários e Independentes
• Instituições

Passa a ser possível efetuar pagamentos através de cartão refeição pelo valor líquido, ou seja, o valor a considerar no cartão será igual ao valor bruto abatido dos descontos de IRS, Segurança Social, CGA e ADSE.

Para saber mais sobre esta novidade, sugere-se a consulta do artigo:

• Como configurar uma empresa para utilizar cartões de refeição?

Passa a ser possível processar vários períodos em simultâneo.

Além disso, quando é selecionado o processamento extraordinário apenas são apresentados funcionários com alterações mensais para esse tipo de processamento.

Para saber mais sobre esta novidade, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:

• Como efetuar processamentos individuais ou em lote?

Foram efetuadas melhorias de usabilidade no editor de processamento de Independentes e foi adicionada mais informação, nomeadamente:

• Passa a estar discriminado o valor total de honorários e valor total de atividades;
• Caso ative a opção Agrupar Movimentos, passa a estar disponível o detalhe das atividades.

Foram realizadas as seguintes alterações na integração do Visualtime:

• As ausências contínuas são agora agregadas, ou seja, ao importar ausências que são contínuas a uma que já existe no ERP, passam automaticamente a fazer parte da ausência inicial;
• Sempre que a ausência de férias tenha duração inferior a 1 diaassume 0,5 dia;
• No registo do Log, passam a ser ignoradas faltas com duração a vazio.

Para saber mais sobre estas melhorias, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:

• Como sincronizar alterações mensais com o Visualtime?

• Novo alerta no Processamento Individual sobre a existência de alteraçõesmensais anteriores superiores a 6 meses face ao período de processamento;
• Configuração em separado de marcação de férias e marcação de faltas em dias de feriado ao nível do estabelecimento;
• Atualização dos Outros Movimentos na Ficha de Funcionário com base nas categorias do IRT;
• Nos Pagamentos, a operação Processar passa a considerar a configuração de integração em contas correntes para determinar se os pagamentos são efetuados pelo módulo de Recursos Humanos ou pela opção Contas Correntes/Tesouraria.  

A partir desta versão a janela de Login do ERP, do Administrador do ERP, do POS e das Filiais passa a permitir a autenticação com o método standard ou com Cegid Account.

A autenticação com Cegid Account suporta todas as funcionalidades já disponibilizadas quando o tipo de autenticação definido é Unicamente com Cegid Account.

De relembrar que a Cegid Account utilizada deve ser com um email que esteja associado a um utilizador do ERP. Só desta forma é que efetuado o respetivo mapeamento. Caso o mapeamento não seja efetuado, não poderá entrar no ERP.

Esta alteração permite adotar o tipo de autenticação Cegid Account de uma forma mais flexível, uma vez que permite que só os utilizadores que necessitem de aceder a determinadas funcionalidades do produto, como é o caso dos Assistentes de Negócio Cegid Pulse, possuam uma conta Cegid Account.

Foram realizadas várias intervenções técnicas no ERP, nomeadamente na identificação e tratamento de memory leaks para reduzir o consumo de memória necessário à sua execução em diferentes processos de uso.

Efetivamente, as intervenções efetuadas permitiram reduzir de forma considerável o consumo de memória contribuindo desta forma para uma melhor performance do produto e para uma maior resiliência a falhas, traduzindo-se numa maior estabilidade.

Para colmatar vulnerabilidades identificadas e evitar eventuais problemas de segurança relacionados, foram realizadas as seguintes intervenções em diversas áreas da Plataforma:

1. Removida a possibilidade de acesso às Ferramentas de Programador do navegador através do componente embebido no ERP para visualização de páginas Web - WebView2: deixa de ser possível aceder à opção Inspecionar através do menu de contexto ativado com o botão direito do rato;
2. Os dados sensíveis deixam de ser guardados na pasta de instalação relacionados com ambientes multi-instância;
3. Atualização do micro serviço de licenciamento para uma versão mais recente que permitiu eliminar problemas de segurança identificados na versão anterior da framework;
4. Encriptação da informação sensível guardada em memória: para evitar potenciais problemas de segurança, toda a informação sensível que é guardada em memóriam passa a estar encriptada, nomeadamente a informação que é passada na connection string de ligação à base de dados. Esta intervenção que já tinha sido levada a cabo em versões anteriores foi agora reforçada noutros pontos em que ainda eram criadas connection strings sem recurso a SQL credencials;
5. Encriptação SQL Server: com o objetivo de reforçar a segurança das comunicações com a base de dados, nomeadamente através da ativação da encriptação da ligação ao Microsoft SQL Server, os dados em trânsito entre a aplicação e o servidor de base de dados passam a ser protegidos por encriptação (TLS), mitigando o risco de interseção ou exposição de informação sensível e alinhando a solução com as boas práticas de segurança e requisitos de conformidade em vigor.

O Acesso ao Serviço de Atualização de Dados (Data Update), que tem como objetivo acelerar e simplificar o processo de atualização de dados dos diferentes módulos do ERP, é agora a partir de Geral | Ferramentas | Data Update (mediante permissões concedidas no Administrador).

Esta opção constitui uma alternativa para a procura e instalação de atualizações à que é disponibilizada pelo assistente ECHO.

Para saber mais sobre esta novidade, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:

• Como instalar atualizações através do Data Update?

A funcionalidade de alertas integrados com Cegid Pulse foi melhorada na sua capacidade de realizar operações matemáticas nos insights produzidos.

Dando seguimento ao objetivo de acompanhar a evolução tecnológica dos diversos componentes utilizados no desenvolvimento dos produtos, foi atualizada a versão do Crystal Runtimes para a versão mais recente (SP39).

O processo de gravação do licenciamento sofreu alterações para melhorar a performance do processo de gravação. Estes baixos níveis de performance sentiam-se nos cenários em que existe um número elevado de utilizadores a quem são atribuídas/removidas CALs aos utilizadores.

Foram efetuadas melhorias de desempenho e usabilidade no utilitário Importação de registos no Administrador, das quais destacamos:

• Melhorias no desempenho na importação de registos para qualquer fonte de dados;
• Reorganização do passo de seleção da fonte de dados para ser possível apresentar as propriedades do ficheiro TXT/CSV e apenas um botão para pré-visualizar;
• Melhoria no tratamento das mensagens de erro.

Com a Service Release 4, o ERP passou a ser compatível com o SQL 2025. Recomenda-se a consulta do artigo de apoio para saber mais informações sobre os requisitos mínimos do software.