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Documentos
Denomina-se Reposição abatida ao pagamento (RAP) o estorno dos valores de documentos financeiros que já tenham sido pagos. Para suportar este cenário, na configuração dos documentos de compras é possível definir um documento para ser gerado ao estornar um documento (ver artigo de apoio).
Ao liquidar pendentes gerados por reposição, é também necessário garantir uma contabilizaçãoespecífica e diferente daquela que é utilizada nas liquidações de pendentes que ainda não tenham sido pagos.
De seguida, são apresentados exemplos de configurações para demonstrar como poderá definir documentos e respetivas ligações à contabilidade dos diferentes documentos necessários.
Fatura de Compras
Indicar o documento a gerar no caso de um estorno de uma fatura já liquidada (Reposição abatida ao pagamento):
Ligação aos processos do Documento de Liquidação
Na ligação aos processos da Nota de Pagamento, é necessário indicar qual o documento que define as ligações à contabilidade quando se regulariza um documento de reposição (valor negativo):
O documento a usar neste campo servirá apenas de auxílio. Para a correta ligação à contabilidade, deve ter a natureza Pagamento:
Ligação à Contabilidade do Documento de Recebimento de Reposição (RRAP)
Ligação aos Processos do Documento de Recebimento de Reposição (RRAP)
O documento indicado para os lançamentos de reposição na ligação à Contabilidade da Nota de Pagamento tem de estar configurado nas contas correntes como Pagamento e deverá ser usado apenas para a configuração da ligação à Contabilidade.Para registar um Recebimento de Reposição Abatida ao Pagamento nas operações sobre contas correntes, deverá utilizar um documento de liquidação do tipo Recebimento.
Conversão Automática
No caso da Reposição abatida ao pagamento com data anterior ao ano corrente, é possível configurar a sua conversão automática em receita através da configuração de um documento interno para registo automático da respetiva Reposição não abatida aos pagamentos (RNAP). Este comportamento também se aplica às Reposições abatidas ao pagamento do ano corrente se a data de liquidação do documento que lhe deu origem for do ano anterior.
Neste cenário, ao efetuar a liquidação, a linha da reposição do ano anterior selecionada não gera lançamentos na orçamental e no final da liquidação, abre automaticamente o documento para registo da respetiva receita e gera automaticamente o documento interno para registo da respetiva receita.
De seguida, são apresentados exemplos de configurações para demonstrar como poderá definir documentos e respetivas ligações à contabilidade dos documentos necessários.
Ligação aos processos do Documento de Liquidação
Ligação à Contabilidade do Documento Interno de Reposição Não Abatida aos Pagamentos (RNAP)
Ligação aos Processos do Documento Interno de Reposição Não Abatida aos Pagamentos (RNAP)
As configurações seguintes apenas estão disponíveis caso o documento interno esteja referenciado como documento de Reposição Não Abatida aos Pagamentos na ligação à contabilidade de um documento de liquidação (conforme imagens anteriores).
Na secção Reposição Não Abatida aos Pagamentos, é possível:
- Ativar a opção Não mostrar o documento a gerar: o editor de internos não será apresentado e a RNAP é gerada automaticamente sem intervenção manual, utilizando as classificações definidas no ponto seguinte. Se ocorrer algum erro na ligação à contabilidade e/ou processos de execução do mesmo, o documento fica como rascunho nos movimentos diferidos;
- Predefinir classificações orçamentais: é obrigatório preencher as classificações caso a opção anterior esteja ativa.
Ligação à Contabilidade do Documento de Recebimento de RAP
Ligação aos processos do Documento de Recebimento de RAP
