Service Release 5 da v10.20

Através das Smart Actions, é possível criar uma visão integrada e consolidada do perfil de um funcionário, reunindo num painel a informação relevante para a gestão de Recursos Humanos.

Concretamente, agrega dados de várias dimensões:

• Dados pessoais e contratuais: identificação, datas de admissão, data de fim de contrato, departamento e categoria profissional.

• Alertas de conformidade: documentos expirados ou prestes a expirar e alterações de regime de Segurança Social, para garantir que a empresa cumpre as suas obrigações legais.

• Informação remuneratória: vencimento, descontos e líquido do último recibo, dando visibilidade ao custo do colaborador.

• Gestão de tempo e presença: férias disponíveis, gozadas e por marcar, absentismo detalhado por tipo de ausência, e horas de trabalho suplementar.

• Análise interpretativa para RH: riscos, recomendações e oportunidades identificados automaticamente com base nos dados, apoiando a tomada de decisão sem necessidade de consultar múltiplas fontes.

Desta forma, o objetivo central é suportar decisões de RH de forma proativa, antecipando problemas de conformidade, absentismo e gestão operacional antes que se tornem situações críticas.

Para saber mais sobre esta novidade, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:

• Análise 350.º do perfil do Funcionário através das Smart Actions

Através das Smart Actions, é disponibilizado um assistente inteligente de validação fiscal, focado no apuramento e controlo do IVA. O sistema atua como um auditor automático, analisando os dados disponíveis na aplicação para identificar situações que possam comprometer o correto apuramento do IVA.

Principais diagnósticos:

• Análise das configurações do Apuramento do IVA e da Declaração Periódica (DPIVA)

• Identificação de documentos por integrar

• Validação das classes e taxas de IVA aplicadas

• Verificação do preenchimento de dados obrigatórios (Terceiro)

• Identificação de inconsistências, erros e omissões nos documentos

Este assistente permite obter uma visão rápida e fiável do estado fiscal, reduzindo o risco de erros na declaração e garantindo maior conformidade com as regras do IVA.

Para saber mais sobre esta novidade, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:

• Validação do apuramento do IVA através das Smart Actions

Esta funcionalidade disponibiliza uma visão integrada e analítica do desempenho de um artigo, consolidando num único painel a informação operacional, comercial e financeira necessária para apoiar a gestão de compras, stocks e vendas.

Concretamente, reúne informação de várias dimensões:

• Estado do inventário: stock disponível por armazém, valor do inventário, custos, cobertura de stock e taxa de rotação, permitindo avaliar de imediato o nível de abastecimento e a eficiência da gestão de existências;

• Procura e compromissos comerciais: encomendas de clientes, níveis de fulfillment, atrasos nas entregas e pendentes por satisfazer, proporcionando uma visão clara da capacidade de resposta da organização e do impacto no serviço ao cliente;

• Compras e abastecimento: encomendas a fornecedores, cumprimento dos prazos de entrega, concentração de compras, comparação de preços entre fornecedores e evolução histórica dos preços de aquisição, apoiando decisões de negociação e otimização do aprovisionamento;

• Performance comercial: principais clientes por volume de negócio e rentabilidade, identificação de devoluções, regularizações e contributo individual para a margem do artigo, permitindo compreender onde se gera efetivamente valor;

• Custos e evolução económica: histórico de custos, tendências de valorização do artigo e análise da evolução dos preços de compra, facilitando a monitorização da rentabilidade e das políticas de custo;

• Análise interpretativa para gestão: identificação automática de riscos, oportunidades e recomendações, incluindo situações de excesso de stock, ruturas potenciais, incumprimento de encomendas, concentração de fornecedores ou clientes, desvios de margem e oportunidades de redução de custos, transformando dados dispersos em informação acionável.

O objetivo central é proporcionar uma visão completa do ciclo de vida do artigo, permitindo antecipar problemas de abastecimento, excesso ou insuficiência de stock, degradação da rentabilidade e falhas no nível de serviço.

Ao combinar indicadores operacionais, comerciais e financeiros com análise automática, a funcionalidade suporta uma tomada de decisão mais rápida, fundamentada e proativa, reduzindo a necessidade de consultar múltiplas fontes de informação e facilitando a gestão integrada da cadeia de abastecimento.

Para saber mais sobre esta novidade, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:

• Análise 360.º dos Artigos através das Smart Actions

Esta funcionalidade tem como objetivo fornecer uma visão integrada e consolidada da relação com cada cliente, reunindo num painel a informação relevante para a gestão comercial, financeira e operacional.

Concretamente, agrega dados de várias dimensões:

• Dados do cliente: identificação, contactos, informação fiscal e restantes elementos de caracterização, permitindo um acesso rápido à informação essencial da entidade;

• Situação financeira: conta corrente, valores vencidos e não vencidos, antiguidade da dívida, exposição financeira e distribuição por comercial, proporcionando uma visão clara do risco de crédito e apoiando a gestão de cobranças;

• Encomendas e nível de serviço: encomendas pendentes, atrasos nas entregas, quantidades satisfeitas e disponibilidade atual dos artigos encomendados, permitindo acompanhar o cumprimento dos compromissos assumidos e identificar potenciais impactos no serviço ao cliente;

• Performance comercial: evolução das vendas por período, encomendas, orçamentos, custos, margens e descontos, oferecendo uma visão global da rentabilidade e da evolução da relação comercial.

• Análise de consumo: artigos mais vendidos, padrões de compra e histórico de consumo, permitindo identificar preferências do cliente, tendências de negócio e oportunidades de desenvolvimento comercial.

• Qualidade do serviço: devoluções por artigo e respetivo impacto, possibilitando a identificação de problemas recorrentes relacionados com produtos, processos de expedição ou serviço pós-venda.

• Análise interpretativa para gestão: riscos, recomendações e oportunidades identificados automaticamente com base nos dados, destacando situações como incumprimento de pagamentos, atrasos recorrentes nas entregas, degradação das margens, aumento das devoluções, concentração das vendas em determinados artigos ou oportunidades de reforço da relação comercial.

O objetivo central é suportar decisões comerciais e financeiras de forma proativa, antecipando riscos de cobrança, falhas no nível de serviço e alterações no comportamento de compra dos clientes.

Ao consolidar informação proveniente de diferentes áreas do sistema e complementá-la com análise automática, a funcionalidade permite uma avaliação contínua da relação comercial, promovendo uma gestão mais eficiente, fundamentada e orientada para o crescimento do negócio.

Para saber mais sobre esta novidade, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:

• Análise 360.º dos Clientes através das Smart Actions

Esta funcionalidade tem como objetivo fornecer uma visão integrada e consolidada da relação com cada fornecedor, reunindo num painel a informação relevante para a gestão de compras, abastecimento e controlo financeiro.

Concretamente, agrega dados de várias dimensões:

• Dados do fornecedor: identificação, contactos, informação fiscal e restantes elementos de caracterização, permitindo um acesso rápido à informação essencial da entidade.

• Situação financeira: conta corrente, valores vencidos e não vencidos, antiguidade da dívida e exposição financeira, proporcionando uma visão clara da relação comercial com o fornecedor e apoiando a gestão de pagamentos.

• Compras e abastecimento: encomendas pendentes, atrasos nas entregas, níveis de cumprimento e histórico de compras, permitindo avaliar a fiabilidade do fornecedor e acompanhar o desempenho no fornecimento de bens.

• Impacto operacional: relação entre as encomendas pendentes e a disponibilidade de stock dos artigos envolvidos, identificando potenciais riscos de rutura, necessidades de reposição e impactos na continuidade da operação.

• Análise comercial: evolução das compras por período, principais artigos adquiridos e padrões de fornecimento, permitindo compreender o peso do fornecedor na atividade da empresa e identificar níveis de dependência.

• Análise interpretativa para gestão: riscos, recomendações e oportunidades identificados automaticamente com base nos dados, destacando situações como atrasos recorrentes, dívida vencida, concentração de compras, artigos críticos com stock insuficiente ou oportunidades de renegociação de condições comerciais.

O objetivo central é suportar decisões de compras e gestão de fornecedores de forma proativa, antecipando riscos financeiros, falhas de abastecimento e situações que possam comprometer a operação.

Ao reunir informação proveniente de diferentes áreas do sistema e complementá-la com análise automática, a funcionalidade permite uma avaliação contínua do desempenho dos fornecedores, promovendo uma gestão mais eficiente, fundamentada e orientada para a redução de risco.

Para saber mais sobre esta novidade, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:

• Análise 360.º dos Fornecedores através das Smart Actions

No âmbito da integração com o Cegid Docs, foi disponibilizado um novo ecrã de reconciliação de documentos, concebido para simplificar e acelerar o processo de associação entre os documentos arquivados no Cegid Docs e os respetivos documentos existentes no ERP Evolution.

A nova funcionalidade permite efetuar a reconciliação em lote de documentos previamente carregados no Cegid Docs, reduzindo significativamente o trabalho manual associado à identificação e associação de cada documento.

Para facilitar este processo, o ecrã apresenta de forma clara e organizada a informação relevante de ambas as origens, incluindo entidade, datas e valores dos documentos, permitindo uma validação rápida das correspondências antes da sua confirmação.

Esta melhoria contribui para uma maior eficiência operacional, reduzindo o tempo necessário para a reconciliação documental, minimizando a probabilidade de erros de associação e proporcionando um processo mais intuitivo e produtivo para os utilizadores que trabalham diariamente com elevados volumes de documentos.

Para saber mais sobre estas novidades, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:

• Como efetuar a reconciliação dos documentos entre Cegid Docs e o ERP?

Com esta Service Release fica concluído o processo de disponibilização da integração com o Cegid Docs em editores de documentos do ERP Evolution.

Nesta fase são integrados os Títulos e dos documentos emitidos através do POS, alargando a cobertura da gestão documental.

A partir desta disponibilização, os documentos gerados nestes módulos passam igualmente a beneficiar da integração com o Cegid Docs, permitindo o seu arquivamento e consulta de forma uniforme e centralizada, em linha com os restantes documentos da aplicação.

Com esta evolução, a integração passa a abranger a totalidade dos principais processos documentais dos módulos de Logística e Financeira, proporcionando uma experiência consistente para os utilizadores, simplificando a gestão documental e reforçando a centralização da informação num único repositório.

A integração do ERP com o Cegid Docs foi atualizada para a última versão deste serviço.

Além disso, a Ligação ao Cegid Docs, quando efetua login no ERP com Cegid Account, passa a ser efetuada via este sistema de autenticação.

• Passa a existir a possibilidade de configurar e associar ao Documento enviado para o Cegid Docs a Categoria e o Tipo Fiscal de Documento.

• Também é possível, através de configuração, o anexo ser automaticamente atualizado quando se navega pelas várias linhas do Editor.

Para saber mais sobre estas novidades, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:

• Documentos e Diários disponíveis nos lançamentos contabilísticos

• Como utilizar as configurações do editor de movimentos?

A Lei n.º 12/2026, de 14 de abril, que alterou o Decreto-Lei n.º 31-C/2026, criou um regime de apoios sociais e de lay-off simplificado para as zonas atingidas pela tempestade «Kristin».  

Foi adicionado o art.º 22.º, n.º 4 que refere que nos termos do presente artigo a compensação retributiva a que trabalhador tem direito corresponde a 100% da sua retribuição normal ilíquida, sendo paga pelo empregador até ao limite de três vezes a remuneração mínima mensal garantida. 

Para saber mais sobre esta novidade, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:

• Como tratar remunerações no de Lay-off Simplificado para as zonas atingidas pela tempestade Kristin?

Alerta com Cegid Pulse 

A Cegid está empenhada em disponibilizar ferramentas que auxiliem a gestão e controlo dos seus processamentos salariais. Nesse sentido, nos Alertas foi disponibiliza a lista Controlo dos limites de Regime IRS Jovem (Regras 2026) com o objetivo de auxiliar no controlo dos funcionários com o regime de IRS Jovem. 

Com este alerta é possível analisar os fatores que podem determinar o fim do processamento do IRS Jovem, tal como: idade do funcionário, número de anos de rendimento e o rendimento acumulado do ano em curso. 

Se estiver a utilizar a versão Evolution, este alerta está configurado para utilizar o Cegid Pulse, permitindo através de inteligência artificial uma análise mais rápida e eficiente dos limites, sendo informado dos limites excedidos e dos que limites que podem exceder no corrente ano. 

Para saber mais sobre esta novidade, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:

• Integração de Alertas do Utilizador com Cegid Pulse

• Como tratar o regime IRS Jovem?

Está disponível uma grelha com informação das configurações e dados considerados para o cálculo dos valores de acréscimos. Com base nesta informação, será mais fácil efetuar a análise dos valores obtidos no processamento. 

Para saber mais sobre esta novidade, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:

• Como efetuar o processamento de Acréscimo de Custos?

Na ligação do ERP com o Visualtime foram efetuadas as seguintes alterações:

• As ausências passam a assumir o estado Terminado após a importação;

• O "user name" deixa de ser enviado na reexportação de funcionários;

• Os funcionários só voltam a ser exportados se algum dos campos exportados for alterado.

Nas Admissões/Cessações, quando o abatimento é em dias, passa a ser possível escolher a aplicação da fórmula penalizante, cujo comportamento passa a ser: 

• Colaborador trabalha mais de meio mês utiliza-se a fórmula Desconta sempre dias/horas não trabalhados; 

• Colaborador trabalha menos de meio mês utiliza-se a fórmula Paga sempre dias/horas trabalhados. 

Para saber mais sobre esta novidade, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:

• Abatimento de dias anteriores/posteriores à admissão ou saída de funcionários

• Novas entidades no Importador de dados: Serviço Finanças, Contratos trabalho, Segurança Social (inclui detalhe das taxas), Nacionalidade. 

• Acerto de férias em dezembro: passa a ser possível efetuar acertos enquanto o processamento de vencimento não for efetuado, ou seja, no mês de dezembro será possível ter o processamento de subsídio de Natal (ou um extraordinário) criado e continuar a marcar acerto de férias para esse período. 

• Processamento de Independentes: melhoria de usabilidade do editor permitindo multi-seleção de registos e exportação para Excel com ou sem detalhe das linhas.

Atualmente, o ERP efetua o mapeamento direto das datas do documento da Logística (Data do documento e Data de introdução) para os módulos de Equipamentos e Ativos e Contabilidade.

Assim, a data de registo correspondia sempre à data de introdução.

A partir desta versão, passa a existir uma configuração no Administrador que define qual a data de ligação aos módulos - EAP e CBL, permitindo escolher se a data de registo é a data de introdução ou a data do documento.

Para saber mais sobre esta novidade, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:

• Como exportar documentos para Equipamentos e Ativos?

Caso Particular de Ativos com Limite Fiscal e Valor Residual

Foi criado um regime de exceção para os ativos que tenham limites fiscais de custo de aquisição e, em simultâneo, valor residual (por exemplo o caso das viaturas).

Nestes casos, os cálculos relativos aos limites fiscais e controlo das depreciações foram ajustados para suportar este cenário.

No entanto, dada a complexidade dos mesmos apenas este cenário está previsto nesta alteração. Ou seja, se estes ativos sofrerem outras variações com impacto fiscal (por exemplo depreciações fora dos limites fiscais, depreciações extraordinárias, imparidades), estas não serão suportadas.

Para saber mais sobre esta novidade, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:

• CComo processar Mapas Fiscais?

A partir desta versão os URLs de acesso ao Cegid Pulse utilizados na integração com o ERP passam a ser os seguintes:

• https://api.pulse.cegid.cloud/  (antigo URL: https://cfs-api.lithium.primaverabss.com)

• https://chat.pulse.cegid.cloud/  (antigo URL: https://cfsc-client.lithium.primaverabss.com)

Os URLs antigos serão redirecionados para os novos. O redirecionamento será mantido por 6 meses, a partir da data de publicação desta versão. Após este período, deixaram de funcionar.

Para continuar a aceder às funcionalidades do Cegid Pulse deverá atualizar para esta versão antes de terminar este período.

Para conhecer todos os requisitos de rede, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:

• Requisitos de Rede

Para garantir mais segurança em operações de encriptação e desencriptação usadas no ERP para a proteção de dados sensíveis, foi substituído o algoritmo utilizado pelo algoritmo AES (Advanced Encryption Standard).

Estas alterações têm impacto:

• na encriptação/desencriptação das passwords de utilizador quando o tipo de autenticação é standard.

• nos serviços Windows (Cegid ERP Windows Services e Cegid Windows Scheduler)

Considerações importantes sobre esta alteração:

• Esta alteração não obrigará a execução de nenhum utilitário, sendo as atualizações necessárias asseguradas pelo Setup & GO.

• A atualização para esta versão do ERP implica a atualização para as versões mais recentes do Fiscal Reporting, Office Extensions e Account Automation, caso contrário não se conseguirá autenticar nas mesmas pela autenticação standard.

Devido à deteção de uma vulnerabilidade de segurança no componente MimeKit (versão 4.15.0 e inferiores), foi atualizado o componente utilizado pelo ERP (versão 2.2.0) para a versão mais recente (4.16.0).

Este componente é atualizado na funcionalidade de envio de emails quando o provider configurado é Google Mail.