Service Release 1 da versão 10.20 Public Sector

O método de apuramento e distribuição de variações está atualmente assente numa ótica de movimentação do stock em LIFO (Last In First Out). Tal significa que assim que exista movimentações de saída de stock que baixe o stock existente após o movimento de entrada, a diferença do stock após o movimento de entrada e o stock mínimo registado no período é automaticamente assumida como saída do stock do movimento.

Este conceito é aceite contabilisticamente, no entanto, existem práticas contabilísticas que assumem que o mais correto seria um conceito invertido, ou seja, com base no FIFO (First In First Out), uma vez que consideram que primeiro tem de ser abatidoo stock existente antes do movimento de entrada para que sejam consideradas distribuições de variações pelas saídas entretanto efetuadas.

Após várias interações com o mercado, foi implementado um novo método de apuramento de distribuição de variações com base na movimentação de stock assente em FIFO. Este método é totalmente igual ao já existente, com exceção da parte onde se apura se existiu distribuição de variações pelos movimentos de saída ou se o valor vai afetar as existências.

Para saber mais sobre esta novidade, sugere-se a consulta dos seguintes artigos de apoios:

• Custeio - Métodos de Cálculo no ERP
• Custeio - Métodos de Cálculo LIFO
• Custeio - Métodos de Cálculo FIFO

Os Kits são um tipo de artigo que têm como objetivo agrupar artigos para a sua posterior utilização nos editores.

Os artigos do tipo Kit tem a particularidade de não poderem movimentar stock. A movimentação é efetuada sempre pelos artigos que façam parte do respetivo kit. No entanto, nos processos de controlo de quantidades (como na transformação e cópia de linhas) apenas são contempladas as linhas do artigo do tipo Kit e não dos seus componentes. Posteriormente, é efetuada a respetiva proporcionalidade para os seus componentes.

Em termos de preços de venda do kit, este é sempre apurado pela soma dos preços dos seus componentes.

Quanto à aplicação de descontos, estes podem ser aplicados ao nível do artigo kit ou ao nível dos seus componentes. Ou seja, ou se define um desconto no artigo kit e esse desconto é aplicado a todos os componentes desse kit ou, então, não se define um desconto ao nível do artigo kit e dessa forma já é possível inserir descontos diferentes nas linhas dos componentes do kit.

Em termos de carregamento de linhas para os editores, os valores sugeridos são sempre os valores dos respetivos componentes do kit, sendo que o valor do kit é a soma dos valores dos respetivos componentes.

Para utilizar um artigo do tipo Kit será necessário, além da sua própria criação, proceder à configuração da ficha do respetivo kit. A ficha do kit é onde se configura a composição standard do kit. Por predefinição, indica-se como standard porque a mesma poderá ser alterada nos documentos, onde a composição do kit pode ser totalmente alterada.

Para saber mais pormenores, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:

• Como utilizar os kits de artigos?

Para os artigos em que o seu valor unitário é reduzido, é necessário que a definição do valor do artigo seja efetuada pelo valor total e não pelo valor unitário.

Dessa forma, no editor de Documentos Internos, é possível indicar se um documento é para ser contemplado pelo valor total ou pelo valor unitário.

Essa configuração também existe ao nível das séries dos documentos internos, onde caso esteja definida uma configuração, a mesma será sugerida por omissão no editor.

Para saber mais detalhes, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:

• Como tratar os movimentos em inventário pelo valor total (Internos)?

Nesta nova versão foram disponibilizadas as Tabelas Remuneratórias aplicáveis ao setor público.

Agora, é possível imprimir o registo biográfico, que dispõe agora do novo campo Notas.

Para saber mais detalhes, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:

• Funcionários e Independentes

Já é possível registar a informação relativa ao percurso de outros organismos através na nova opção Percurso na Administração Pública.

Adicionalmente, está disponível um novo mapa com a informação de outros organismos.

Para saber mais sobre o tema, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:

• Como gerir o percurso na Administração Pública?

• Matriz Funcionário/Processo;
• Criação de Matriz em lote;
• Exploração da Matriz.

• Atualização de vencimento
• Atualização de vencimento com base na Carreira

Para saber mais detalhes, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:

• Como editar e consultar o Histórico da Carreira?

No processo de venda, por vezes é necessário efetuar descontos em que posteriormente será reavido o valor desse mesmo desconto por terceiros.

Nesse contexto, é pretendido que o valor do desconto a efetuar não afete a margem de vendas, uma vez que será devolvido. Nesse sentido, passa a existir a coluna Desc. não afeta margem no editor de vendas.

O valor indicado nessa coluna funciona como um desconto e afeta o documento, contudo, não terá qualquer impacto na análise de margens.

Para saber mais detalhes, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:

• Como utilizar descontos que não afetam a margem?

O campo destinado aos códigos pautais no Intrastat foi atualizado para suportar mais caracteres.

Até então, este campo tinha um limite de nove caracteres, contudo, com esta atualização passa a permitir a introdução de códigos com um comprimento máximo de 10 caracteres.

Esta melhoria visa garantir maior compatibilidade com os códigos pautais em utilização, proporcionando mais precisão e conformidade no preenchimento das declarações Intrastat.

Foi adicionada uma nova propriedade às configurações de sistema na criação de mapas personalizados: EnviaPorEmail.

Esta propriedade permite identificar se um determinado mapa será ou não enviado por email.

Com esta melhoria, torna-se possível adaptar a construção dos mapas de forma diferenciada, consoante o seu envio seja realizado por email ou diretamente para impressão. Tal garante maior flexibilidade e adequação do formato dos mapas às necessidades específicas.

Está agora disponível uma nova opção de contexto nos editores de documentos (Compras/ Vendas/ Novos documentos de contas correntes), que permite o acesso rápido à rastreabilidade do documento em termos de contas correntes.

Através desta opção, é possível consultar de forma imediata os documentos de liquidação existentes para o documento em edição.

No processo de atualização de câmbios, foi adicionada extensibilidade para permitir a atualização dos câmbios através da disponibilização do método BSO.Base.Moedas.ImportarCambiosECB().

No processo de transição de estados nos projetos, passam a estar disponíveis novos métodos de extensibilidade:

• AntesDeAnular
• AntesDeGravar
• DepoisDeAnular

De relembrar que o One Stop Shop (OSS) é um regime de IVA que simplifica o processo de cobrança e pagamento do Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA) para os sujeitos passivos (empresas) que efetuam vendas de bens e serviços realizadas a consumidores finais em outros países da União Europeia (UE).

Para saber mais informações, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:

• Como efetuar o apuramento do IVA no Regime OSS?

Para saber mais informações, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:

• Como consultar balancetes?

• Valores em compromisso no ano atual e anos futuros
• Obrigações no ano atual e anos futuros
• Pagamentos de anos anteriores e no ano atual

Adicionalmente, é agora possível marcar dimensões como inativas para estas não sejam apresentadas nas listas.

Para saber em pormenor esta novidade, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:  

• Orçamentos Multidimensionais

• Os lançamentos provenientes da passagem de saldos passam a manter o tipo de operação 1 na base de dados. Assim, a coluna Despesas Por Pagar de anos anteriores é sempre atualizada de forma consistente com o pagamento a realizar. Se a opção Agrupar movimentos de reclassificação por estado estiver ativa, serão criados documentos separados para os movimentos provenientes de anos anteriores;
• Foram realizadas melhorias no tratamento da nova linha do processo de execução gerada através da transferência, para que o token TLL seja sempre corretamente descodificado no que concerne os valores pagos de anos anteriores;
• As novas linhas geradas no processo de execução (pela transferência de classificações em novo documento) passam a guardar o número da linha origem. Desta forma, os documentos de compra e venda que estejam associados a estas linhas não podem ser utilizados no utilitário de reclassificação de movimentos (em Contabilidade | Ferramentas), evitando assim inconsistências de dados entre o documento contabilístico associado ao documento da logística e os lançamentos gerados pela transferência.

Foi agora disponibilizado um processo ágil de estornos de documentos de conta corrente a partir do contexto de documentos da consulta de liquidações.

• Nova organização:  
  1. A opção Ativar Grandes Opções do Plano está agora no cabeçalho da ficha do projeto;
  2. Passa a ser possível ocultar os montantes para aumentar o tamanho visível da grelha;
• Possibilidade de ocultar/adicionar colunas na grelha até agora fixas;
• Disponibilização de novas colunas na configuração da grelha: Descrições das Classificações Orçamentais e do Elemento PEP.

Além disso, poderá definir se pretende ou não efetuar esta atualização através da geração de uma nova versão.

Para saber em pormenor esta novidade, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:  

• Como atualizar o valor dos contratos em lote?

Caso o tipo de autenticação utilizado, numa dada instância, seja o Cegid Account, os serviços utilizados pelo ERP deixam de necessitar na sua configuração da definição de um utilizador e password para efeitos de autenticação, passando a usar uma autenticação Cegid Account com um token gerado internamente com base na informação da instância.

Desta forma, as interfaces das plataformas e serviços que pediam esta configuração foram alterados, nomeadamente:

• Cegid Windows Scheduler: todos os schedulers executados na instância do serviço;
• Cegid Business Application Service: serviço executado pelo Cegid ERP Windows Service.

Os serviços que não pediam configuração também forma alterados para se autenticarem com Cegid Account, designadamente:

• Serviços executados pelo Assistente ECHO
• Cegid Maintenance Plan Service: serviço executado pelo Cegid ERP Windows Service

A autenticação com Cegid Account implica que exista ligação à internet em todos os postos.

Nesta versão, as aplicações, serviços, nomeadamente API e Web API, e as extensões utilizadas pelo ERP que ainda não estão integradas com o tipo de autenticação Cegid Account continuarão a funcionar temporariamente o tipo de autenticação Standard com definição de password.

Para prevenir a utilização indevida de versões do ERP nos cenários de licenciamento perpétuo e que no momento de publicação de uma nova GR/SR não têm contrato de continuidade ativo, foram implementados os seguintes mecanismos que irão validar essa situação e impedir o uso de essas versões:

1. Todas as licenças perpétuas com contrato de continuidade ativo passaram a a possuir um novo token (TEC.VER) com um número de versão, que será incrementado no lançamento de novas SRs/GRs;
2. Sempre que um contrato de licenciamento é renovado e a licença perpétua ainda não tem o token TEC.VER e/ou este estava com uma versão desatualizada, será efetuada a atualização respetiva;
3. Ao entrar no Administrador do ERP, nas aplicações que dependem do ERP (POS, Office Extensions, Fiscal Report) e nas extensões, é efetuada a seguinte verificação:
   • Se o número de versão do token TEC.VER é superior ou igual ao número de versão da SR/GR, tal significa que poderá  utilizar essa versão. Portanto, terá acesso à aplicação;
   • Se o número de versão do token TEC.VER é inferior ao número de versão da SR/GR ou este ainda não existir na informação de licenciamento armazenada localmente, é efetuada uma validação online da licença. Se após esta validação ainda se verificar a condição anterior, tal significa que não poderá utilizar essa versão e, portanto, não será permitido o acesso à aplicação.
4. Através do Deployment Center também será validado se o contrato de continuidade está ativo. Caso não esteja, não poderá efetuar o download das novas versões.

Para melhorar a performance no arranque do ERP foram efetuadas intervenções, das quais se destacam:

1. Sempre que se inicia o ERP, passa a ser apresentado um pré splash screen de carregamento antes da apresentação do ecrã de login. Desta forma, mal se clica no executável para abrir o ERP, este splash é imediatamente apresentado passando ao não existir um tempo de espera que seria necessário para o carregamento dos componentes da aplicação, nomeadamente, assemblies;
2. Pré-carregamento em segundo plano (background) de um conjunto de assemblies necessárias para a abertura do ERP e que impactam na performance do ecrã de login. Desta forma, este serviço é executado sempre que se arranque uma sessão do utilizador do Windows. Caso o serviço seja desligado, este pré-carregamento ocorrerá durante a apresentação do pré splash screen;
3. Paralelizaçãodo carregamento de alguns componentes que permitem a obtenção de ganhos no carregamento da aplicação;
4. Quando o tipo de autenticação é Cegid Account, a atualização local da informação do utilizador só é efetuada quando se inicia uma nova sessão.

O pré-carregamento em background de assemblies permite obter maiores índices de performance nas inicializações "a frio" do ERP (cold startup) e a "quente" (warm startup), sendo significativos na inicialização a "frio".

Glossário

• Inicialização a frio (cold startup): ocorre quando a aplicação é iniciada pela primeira vez após um reinício do sistema ou após um longo período sem utilização. Nessa situação, as páginas necessárias (código, dados estáticos, registos etc.) não estão presentes na lista de espera do gestor de Memória do Windows, resultando em falhas de página que exigem acesso ao disco para carregar as páginas na memória;
• Inicialização a quente (warm startup): acontece quando a maioria daspáginas dos componentes principais do Common Language Runtime (CLR) já está carregada na memória. Tal reduz o tempo de acesso ao disco, permitindo que a aplicação seja iniciada mais rapidamente em execuções subsequentes.

Para colmatar uma vulnerabilidade de segurança identificada, foi efetuada uma intervenção no módulo de Dashboards que impede o acesso às connections strings utilizadas para comunicar com a base de dados LiteDB (utilizada pelos dashboards).

Para saber mais sobre este módulo, sugere-se a consulta da documentação de apoio disponível no Help Center.

Foi efetuada uma melhoria na Registrion Tool do Office Extensions para garantir que todas as chaves necessárias para o correto funcionamento da solução estão devidamente registadas, uma vez que devido à dependência do Excel podem ocorrer situações em que se torna necessária esta reparação.

Adicionalmente, foi criada uma opção na ferramenta que, se selecionada, permite apagar o ficheiro das preferências dos utilizadores.

Para saber mais detalhes, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:

• Como registar o Office Extensions manualmente?