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É possível atualizar o valor dos contratos em lote, assim como comparar o valor do contrato com o montante executado.
Para atualizar o valor dos contratos, siga os seguintes passos:
- Aceder a Serviços | Contratos | Recursos | Atualização dos Valores dos Contratos;
- Preencher o Estado a analisar. O valor executado que será apresentado na grelha com base dos movimentos dos processos de execução;
- Indicar a Data Inicial e Final dos contratos a analisar;
- Indicar os restantes filtros, se necessário;
- Ativar a opção Excluir contratos sem compromissos na gerência e o Ano a considerar (opcional);
- Ativar a opção Excluir contratos com valor superior à execução, caso pretenda excluir os contratos cuja execução do estado selecionado ainda não atingiu o valor do mesmo (opcional);
- Ativar a opção Ignorar contratos excluídos de reporte oficial, caso não pretenda listar os contratos com opção Excluir de reporte oficial ativa (opcional);
- Indicar se as alterações aos contratos serão efetuadas através da criação de uma versão do contrato, indicando a data da nova versão a criar;
- Indicar a taxa de IVA a utilizar para o cálculo do valor do contrato sem IVA;
- Atualizar a grelha. São apresentados os contratos que reúnam as condições dos filtros anteriormente selecionados com os valores (sem IVA, com IVA, execução), assim como a diferença calculada entre o valor do contrato e o valor de execução. Este é calculado com base no estado selecionado para análise;
- As datas de nova versão do contrato e a taxa de IVA são automaticamente preenchidos com base nos dados do cabeçalho, mas poderá alterar linha a linha;
- Selecionar os registos que pretende processar;
- Clicar em Processar.