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É possível consultar e editar os dados do Histórico da Carreira dos funcionários a partir da Ficha do Funcionário.
Desta forma, poderá consultar a informação atual da carreira na ficha do funcionário. Para editá-la, terá de aceder ao Histórico da Carreira.
Não pode existir sobreposição de datas no Histórico da Carreira.É obrigatório existir um registo ativo.
Inserir dados na Ficha do Funcionário
Na criação da ficha de funcionário, os dados atuais da carreira do mesmo poderão ser inseridos no separador Carreiras.
A data inicial do registo relativamente à carreira do funcionário é a Data de Admissão do mesmo. Caso a data de início na categoria seja diferente da data de admissão, recomendamos que seja adicionado um novo registo no Histórico da Carreira para que exista um registo para a admissão e outro para os dados anteriores à entrada no organismo.
Para as fichas já criadas, não é possível inserir, editar ou remover os dados diretamente através da ficha. Para isso, deverá utilizar o Histórico da Carreira.
Gerir Histórico da Carreira
O Histórico de Carreira, disponível em Recursos Humanos | Salários e Honorários | Funcionários | Contexto | Histórico da Carreira, permite gerir e editar os dados.
Desta forma, poderá adicionar novos registos e editar registos existentes, assim como remover ou imprimir os registos:
Novo
Através desta operação, poderá inserir novos registos de carreira histórico e atual.
Para facilitar a introdução da informação, ao inserir um novo registo, os dados são preenchidos de acordo com o último registo de histórico, ou seja, a data de início irá ser o dia seguinte ao último dia do registo anterior e não é sugerida qualquer data final. Por exemplo:
- Data final do último registo: 09/07/2024
- Data de início do novo registo: 10/07/2024
Ao introduzir um novo registo, é importante não criar sobreposição de datas, ou seja, se existir um registo ativo com intervalo de datas inicial e final de 01/01/2024 a 31/12/2024, não será possível inserir um novo registo de forma automática com data inicial de 01/11/2024, por exemplo.
Como resolver
No exemplo apresentado anteriormente, teríamos:
| Data de Início | Data de Fim | Carreira | Categoria |
| 01/01/2024 | 31/12/2024 | Docente Ensino Superior | Assistente Convidado |
| Data Início | Data Fim | Carreira | Categoria |
| 01/01/2024 | 31/10/2024 | Docente Ensino Superior | Assistente Convidado |
| Data Início | Data Fim | Carreira | Categoria |
| 01/11/2024 | Docente Ensino Superior | Diretor | |
| 01/01/2024 | 31/10/2024 | Docente Ensino Superior | Assistente Convidado |
- editar manualmente o registo atual;
- inativar o registo e criar outro. Esta operação é útil caso pretenda manter o registo em histórico. É obrigatório a existência de um registo ativo.
Editar
Para editar um registo existente, siga os seguintes passos:
- Selecionar o registo e clicar no botão Editar ou efetuar duplo clique no registo pretendido;
- Alterar os dados pretendidos;
- Clicar em Gravar.
Remover
Para remover um registo, deverá selecioná-lo na grelha e clicar em Remover.
Este procedimento é irreversível. Caso não pretenda remover registos, recomendamos a utilização da opção Inativo que está disponível em todos os registos. Assim, o registo continua a existir, no entanto não é considerado em nenhum momento da aplicação.
Imprimir
É possível imprimir o mapa de Histórico de Carreira, clicando na respetiva opção.
Consultar Histórico de Carreira
O Histórico de Carreira está disponível em Recursos Humanos | Salários e Honorários | Funcionários | Contexto | Histórico da Carreira com os seguintes dados:
- Data Início: data inicial em cada uma das categorias identificadas;
- Data Fim: data final de cada uma das categorias ocupadas pelo funcionário. O registo atual pode não ter esta data preenchida;
- Carreira: carreiras ocupadas pelo funcionário e a carreira atual;
- Descrição Carreira: identificação da(s) carreira(s) ocupadas pelo funcionário e da carreira atual;
- Categoria: categorias ocupadas pelo funcionário e a categoria atual;
- Descrição Categoria: identificação da(s) categoria(s) ocupadas pelo funcionário e a categoria atual;
- Nível Remuneratório: identificação do nível remuneratório associado a cada uma das categorias identificadas;
- Índice: identificação do índice associado a cada uma das categorias identificadas; Nota: O preenchimento do escalão, nível remuneratório e índice está dependente da carreira em que o funcionário está incluído;
- Escalão: identificação do escalão associado a cada uma das categorias identificadas;
- Base Mensal: valor do vencimento associado a cada uma das categorias a que o funcionário esteve e está associado;
- Tempo Parcial: indicação de que o funcionário se encontra apenas em regime parcial e a respetiva percentagem, que irá influenciar o apuramento do novo vencimento aquando da progressão na Carreira.
Nesta grelha, apenas estão visíveis os registos ativos. Para consultar os registos inativos, deverá abrir o menu de contexto da grelha e selecionar a opção Ver Inativos.
É obrigatória a existência de um registo ativo.