Como utilizar os Kits de artigos?

Disponível com a SR1 da v10.20

O tipo de artigo Kit permite agrupar um conjunto de artigos para a sua utilização posterior nos editores.

Para utilizar este tipo de artigo, é necessário criá-lo e configurar a ficha do respetivo kit. Na ficha do kit, poderá configurar a composição standard de um kit. Por predefinição, está como standard porque a mesma poderá ser modificada nos documentos, onde a composição do kit pode ser totalmente alterada.

Conceito

O tipo de artigo Kit permite agrupar um conjunto de outros artigos para a sua utilização nos editores.

Este tipo caracteriza-se por:

• Movimentação de Stock: este tipo de artigos não podem movimentar stock. A movimentação é efetuada sempre pelos artigos que façam parte do respetivo kit (ver mais);
• Preços de Venda: o preço de venda é sempre apurado pela soma dos preços dos seus componentes;
• Descontos: podem ser aplicados ao nível do artigo kit ou ao nível dos seus componentes. Ou seja, ou se define um desconto no artigo kit e esse desconto é aplicado a todos os componentes desse kit ou, então, não se define um desconto ao nível do artigo kit e dessa forma já é possível aplicar descontos diferentes nas linhas dos componentes do kit;
• Carregamento de linhas para os editores: os valores sugeridos são sempre os valores dos respetivos componentes do kit, sendo que o valor do kit é a soma dos valores dos respetivos componentes.
• Dimensões: um artigo do tipo Kit não pode efetuar gestão de dimensões, uma vez que ele próprio é um artigo agrupador.

Ficha de Kit

Um artigo do tipo Kit deverá ter uma ficha com os seus componentes definidos.

Para criar uma ficha para o Kit de artigos, siga os seguintes passos:

1. Garantir que o artigo do tipo Kit está criado;
2. Aceder a [Marketing & Vendas/Compras] | Inventário | Artigos Compostos | Kits de Artigos;
3. Indicar qual o Artigo para o qual pretende criar a sua ficha de componentes;
4. Indicar as linhas dos componentes que fazem parte do artigo kit;
5. Clicar em Gravar.

É possível ter como componente de um kit artigos de qualquer tipo (seja serviço ou mercadoria), independentemente de movimentar stock ou não.

De forma semelhante, é também possível inserir artigos do tipo Kit dentro do kit. Nestes cenários, apenas serão contemplados os respetivos componentes do kit, não existindo visibilidade para o artigo agrupador (kit).

Na definição da ficha de composição do kit, todas as quantidades são definidas na unidade base dos respetivos componentes. No entanto, na utilização nos editores será respeitada a unidade definida nas configurações de cada artigo que componha o kit, mantendo a lógica individual de cada artigo.

Utilização dos Kits nos editores

Os artigos do tipo Kit podem ser alterados nos editores, ou seja, é possível:

• remover linhas do kit;
• remover ou adicionar novas linhas ao kit;
• alterar quantidades e preços em componentes do kit.

Estas operações proporcionam uma flexibilidade muito significativa aquando da utilização do kit nos documentos em que podem ser usados. Por exemplo, quando está a fazer uma venda de um artigo do tipo Kit, poderá retirar ou alterar um artigo da composição desse kit. De referir que não é possível adicionar linhas especiais a um kit.

Também a nível de gestão de preços e descontos, é possível intervir sobre esses valores quando se utiliza o kit num editor. Aqui, é importante perceber as regras que definem a obtenção do preço e aplicabilidade do desconto:

• Preço do artigo kit: é sempre apurado através da soma dos preços dos seus respetivos componentes. Não é possível definir um preço no artigo kit;
• Descontos: podem ser aplicados ou no artigo kit ou nos seus componentes.

Transformação, Estorno, Conversão e Cópia de Linhas

Os artigos do tipo Kit não podem movimentar stock.

A movimentação é efetuada sempre pelos artigos que façam parte do respetivo kit. No entanto, nos processos de controlo de quantidades (como na transformação e cópia de linhas) apenas são contempladas as linhas do artigo do tipo kit e não dos seus componentes, ou seja, o controlo de quantidades nesses processos é efetuado sempre pela quantidade do artigo kit. Posteriormente, é efetuada a respetiva proporcionalidade para os seus componentes.

É de salientar que, nestes processos e após o carregamento da linha transformada ou copiada com controlo de quantidades satisfeitas na origem, não é permitido alterar as quantidades do kit, uma vez que terá de existir uma relação com o documento origem e as quantidades controladas têm de ser respeitadas.

A cópia de linhas não controla quantidades satisfeitas na origem. Contudo, já pode ser manipulada a composição do kit, uma vez que a cópia funciona como uma duplicação do documento original, não existindo uma relação de quantidades entre os documentos.