A Cegid informa que foi disponibilizada uma nova versão do Accounting Automation que inclui melhorias significativas na performance e na experiência do utilizador, assim como novas funcionalidades para satisfazer as necessidades das organizações.
Após a instalação da atualização, será necessário reiniciar a máquina e iniciar o Accounting Automation com permissões de Administrador. Este procedimento é necessário apenas na primeira abertura da aplicação.Em caso de dúvida, fale com o seu parceiro.
Melhorias
A performance é um tema prioritário e, por isso, foram implementadas melhorias na:
- abertura da Aplicação, através da inclusão do progresso da abertura para permitir conhecer o desta operação, bem como a indicação dos passos que estão a ser executados;
- abertura de todos os formulários;
- importação de ficheiros SAF-T de Vendas, incluindo a apresentação do estado de progresso da importação;
- importação de Compras e Vendas, com apresentação do estado de progresso da importação.
Novas funcionalidades
Adicionalmente, foram adicionadas as seguintes novidades:
Inclusão do NIF e do Tipo de Documento Fiscal nos critérios de pesquisa para importação do e-Fatura
Até então, ao efetuar uma importação do e-Fatura, apenas era considerado um intervalo de datas. Agora, foram adicionados aos critérios de pesquisa:
- o N.º Fiscal para que seja possível selecionar uma ou mais entidades existentes no sistema;
- o Tipo de Fatura para selecionar um ou mais tipos de documento existentes, que correspondam documentos fiscais suportados pelo e-Fatura.
Para saber mais sobre esta melhoria, sugere-se a consulta dos seguintes artigos de apoio:
Reconciliação dos documentos de Vendas e Recebimentos do Cegid Docs na importação do SAF-T
Na configuração da extensão SAFT, é possível pré-selecionar se será também realizada a importação dos documentos do Cegid Docs e Pastas de Sistema. Assim, nesta importação serão também importados os documentos de vendas e recebimentos enviados para o Cegid Docs. Estes documentos serão reconciliados automaticamente ou, caso não seja possível, será possível reconciliá-los manualmente.
Se não for definido um intervalo de datas na importação, o Accounting Automation irá importar do Cegid Docs os documentos que se encontram no intervalo de datas indicado no ficheiro SAFT. Caso contrário, irá importar os documentos que se encontram no intervalo de datas definido.
Nas pastas de sistema são importados todos os documentos que se encontram na pasta dos documentos pendentes. Os documentos devem ser reconciliados sempre que existe uma correspondência nos metadados do SAFT, Cegid Docs ou pastas de Sistema (QR Code).
Para saber mais sobre esta melhoria, sugere-se a consulta dos seguintes artigos de apoio:
Comunicação da contabilização ao Cegid Docs
Está agora disponível uma nova configuração nas extensões AT-Compras e AT-Vendas para ser possível definir que a integração no Cegid Docs é realizada aquando da contabilização. Caso contrário, apenas move o ficheiro para a pasta de Processados e será necessário sincronizar os documentos mais tarde.
Para saber mais sobre esta melhoria, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:
Descontinuação da integração com o Cegid Jasmin
Com a descontinuação da integração do Accounting Automation com Cegid Jasmin, foram removidas do Accounting Automation todas as referências a este integrador.