EyePeak 10.10 GR

O processo de Reposição foi reformulado com o objetivo de simplificar a sua configuração, utilização e compreensão, passando a refletir os diferentes processos de negócio suportados pelo EyePeak WMS em vez de depender de parâmetros de configuração que condicionavam o seu comportamento.

Com esta reorganização, os diferentes cenários de reposição passaram a ser tratados de forma mais intuitiva e alinhada com a operação logística, reduzindo a complexidade de configuração e facilitando a implementação e manutenção da solução.

A principal evolução incidiu sobre a fase de conclusão da reposição. O comportamento da aplicação passou a ser determinado automaticamente pelo contexto da operação, deixando de ser necessário configurar parâmetros para definir se é obrigatória a leitura da localização de destino, se a unidade de armazenamento pode ser movimentada ou se deve ser criada uma nova unidade de armazenamento. O sistema infere automaticamente o comportamento mais adequado em função do processo de negócio em execução.

Como consequência desta reformulação, foram descontinuados os seguintes parâmetros de configuração:

• REPLENISH_READ_END

• REPLENISH_ALLOW_MOVE_CONTAINER

• REPLENISH_CREATE_CONTAINER

Para uma descrição detalhada do funcionamento do processo de reposição, dos diferentes cenários suportados e das respetivas configurações, sugere-se a consulta do seguinte artigo:

• Reposição

Foi adicionada a possibilidade de realizar a confirmação manual de embarques diretamente no frontend. Esta funcionalidade destina-se a cenários em que, por indisponibilidade da rede interna ou outras limitações de comunicação, não seja possível concluir o processo através do terminal.

Desta forma, é possível efetuar a confirmação e fecho administrativo do embarque e garantir a continuidade da operação de expedição, reduzindo o impacto de interrupções na infraestrutura de comunicações.

Para saber mais sobre esta novidade, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:

• Embarques

O planeamento eficiente das ondas de picking é um fator determinante para a otimização das operações logísticas, permitindo organizar o trabalho de preparação de encomendas de acordo com critérios específicos de cada organização e maximizar a produtividade dos operadores.

Embora o EyePeak WMS já permitisse a criação de ondas de picking, este processo dependia de um planeamento essencialmente manual por parte do responsável logístico, que tinha de identificar e selecionar os documentos a incluir em cada onda.

Com o objetivo de automatizar e tornar este processo mais eficiente, foi introduzido o conceito de Regras de Onda de Picking. Estas regras permitem definir parametrizações reutilizáveis, baseadas em critérios de seleção e prioridades, que identificam automaticamente os documentos elegíveis para integração numa onda de picking. Desta forma, é possível normalizar o processo de planeamento, reduzir a intervenção manual e garantir uma maior consistência na criação das ondas.

Como complemento, foi igualmente introduzida a funcionalidade de Agrupamento Automático de Documentos, que permite dividir automaticamente os documentos selecionados em vários agrupamentos. Para cada regra é possível definir o número máximo de documentos por agrupamento, permitindo adequar a dimensão das operações às necessidades do armazém.

Sempre que o número de documentos elegíveis exceda o limite configurado, o sistema cria automaticamente os agrupamentos necessários, distribuindo os documentos de forma organizada.

Esta abordagem possibilita que uma mesma onda de picking seja dividida em várias operações independentes, permitindo, por exemplo, a sua execução em simultâneo por diferentes operadores ou equipas. O resultado é uma melhor distribuição da carga de trabalho, maior escalabilidade das operações e uma utilização mais eficiente dos recursos disponíveis no armazém.

Para saber mais sobre esta novidade, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:

• Onda de Picking

Para garantir uma maior flexibilidade no processo de reserva de stock para documentos, e além da possibilidade de reserva ao nível do documento, passa a ser possível efetuar reservas de stock ao nível das linhas dos documentos.

Para saber mais sobre esta novidade, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:

• Reserva de Stock

A funcionalidade Análise de Tarefas passa a disponibilizar uma nova coluna com a informação da Unidade de Acondicionamento.

Esta informação é particularmente relevante em operações configuradas para realizar o picking ao nível da unidade de acondicionamento, permitindo identificar de forma imediata a unidade de acondicionamento sobre a qual a tarefa está a ser executada.

Com esta melhoria, passa a dispor de um maior contexto durante a análise e acompanhamento das tarefas, facilitando a monitorização das operações, a resolução de eventuais ocorrências e a rastreabilidade dos processos de picking.

A funcionalidade de geração automática de tarefas de picking foi alargada a todos os documentos do tipo OUT, permitindo automatizar o processo de preparação de qualquer operação de saída de stock suportada pelo EyePeak WMS.

Com esta evolução, a criação das tarefas de picking deixa de estar limitada a tipos específicos de documentos, passando a abranger todos os processos logísticos de expedição. Desta forma, documentos como expedições para clientes, transferências entre armazéns, devoluções a fornecedores e restantes documentos de saída podem ser processados de forma uniforme e automática.

A automatização da geração das tarefas reduz a necessidade de intervenção manual, acelera o início das operações de picking e assegura uma maior consistência na execução dos diferentes fluxos logísticos. Esta abordagem contribui para uma gestão mais eficiente das operações de saída e para a uniformização dos processos de preparação de mercadoria em todo o armazém.

Para saber mais sobre esta novidade, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:

• Criação Automática de Documentos e Geração de Picking

A funcionalidade de Ondas de Picking foi alargada para suportar a inclusão de documentos do tipo TRANSFER_OUT (Saída de Transferência), permitindo que estas operações sejam planeadas e executadas através do mesmo processo utilizado para os restantes documentos de saída.

Com esta evolução, as transferências entre armazéns podem ser integradas no planeamento das ondas de picking, beneficiando dos mesmos mecanismos de organização, priorização e distribuição de trabalho aplicados às restantes operações de expedição.

Esta abordagem permite uniformizar os processos de preparação de mercadoria, otimizar a gestão das tarefas de picking e melhorar a utilização dos recursos do armazém, independentemente do tipo de operação de saída em execução.

Para saber mais sobre esta novidade, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:

• Onda de Picking

Foram realizadas melhorias no processo de sugestão de localização de arrumação, passando a suportar um novo critério de sugestão baseado na proximidade do stock já existente do mesmo artigo.

Com este novo critério, o sistema identifica a localização mais próxima de outra onde o artigo já se encontra armazenado, calculando a distância com base no número de movimentos necessários entre localizações (para a frente, para trás, para cima e para baixo, numa lógica semelhante aos movimentos de um tabuleiro de xadrez). É sugerida a localização que implique o menor número de movimentos, promovendo a concentração do stock e reduzindo os percursos de operação.

Como consequência desta evolução, foi também reformulado o processo de configuração da sugestão de arrumação.

Os seguintes parâmetros gerais deixam de ser utilizados:

• PUTAWAY_GENERIC_ALGORITHM

• SUGGEST_LOCATIONS_BY_CLASSIFICATION

• SUGGEST_LOCATIONS_WITH_STOCK

A configuração da estratégia de arrumação passa agora a ser efetuada ao nível do armazém e, opcionalmente, ao nível da ficha do artigo, prevalecendo sempre a configuração definida no artigo.

Para cada configuração, é possível definir a ordem de prioridade entre os seguintes critérios de sugestão:

• Classificação: sugere localizações cuja classificação seja compatível com a classificação atribuída ao artigo.

• Stock: sugere localizações onde já exista stock do mesmo artigo. Está ainda disponível a opção Contemplar lote, que permite considerar também o lote como critério de agrupamento do stock.

• Proximidade: sugere a localização mais próxima de outra onde já exista stock do artigo, minimizando a distância entre localizações.

Deve ser definida a ordem, colocando os critérios por prioridade de cima para baixo, ou seja, o critério mais prioritário na primeira linha e depois o segundo e o terceiro.

Independentemente da estratégia configurada, continuam a ser respeitadas as seguintes restrições operacionais, que têm prioridade sobre os critérios de sugestão:

• Localizações específicas definidas na ficha do artigo

• Configuração da localização relativamente à permissão de múltiplas unidades agregadoras.

• Número máximo de unidades agregadoras permitido na localização

• Peso máximo configurado para a localização

• Restrições de volumetria, quando o controlo de volumetria das localizações se encontra ativo

Para saber mais sobre esta novidade, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:

• Sugestão de Arrumação

A funcionalidade Adicionar Via Unidade passa a disponibilizar uma nova coluna com as observações registadas na Unidade Agregadora.

Esta melhoria permite uma identificação mais rápida e precisa da unidade sobre a qual se pretende efetuar a reserva de stock, disponibilizando diretamente no ecrã a informação registada no campo Observações.

Desta forma, o operador passa a dispor de um contexto adicional durante o processo de seleção, reduzindo a probabilidade de erros e tornando a operação mais eficiente.

A funcionalidade de Embarques foi alargada para suportar a associação de qualquer documento de saída de stock (OUT), deixando de estar limitada a tipos específicos de documentos.

Com esta evolução, o processo de embarque passa a constituir um mecanismo transversal de planeamento, consolidação e controlo das operações de expedição, permitindo agrupar num mesmo embarque todos os documentos de saída que integrem uma determinada operação logística, independentemente da sua origem ou finalidade.

Além dos documentos de expedição para clientes, passa assim a ser possível incluir, entre outros, documentos de transferência entre armazéns, devoluções a fornecedores e restantes documentos do tipo OUT suportados pelo sistema.

Esta abordagem permite uniformizar o processo de expedição para todos os fluxos de saída, proporcionando uma gestão mais consistente dos embarques, uma maior rastreabilidade das operações e um melhor controlo sobre o estado de preparação e expedição da mercadoria.

Para saber mais sobre esta novidade, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:

• Embarques

A funcionalidade Adicionar Via Unidade foi alargada aos documentos do tipo TRANSFER_OUT (Saída de Transferência), permitindo efetuar a reserva manual de unidades agregadoras específicas para este tipo de operação.

Esta funcionalidade possibilita a seleção explícita das unidades agregadoras que deverão ser utilizadas na transferência, garantindo que o stock pretendido fica afeto ao documento efetuando a geração das tarefas de picking.

Com esta evolução, as transferências entre armazéns passam a beneficiar do mesmo nível de controlo já existente noutros processos de saída, permitindo reservar stock específico sempre que existam requisitos operacionais, como a necessidade de movimentar determinadas unidades agregadoras, lotes ou números de série.

Desta forma, é assegurada uma maior flexibilidade na gestão das operações de transferência e uma maior consistência na preparação das tarefas de picking.

A funcionalidade de Fecho de Linhas de pedidos permite encerrar individualmente linhas de documentos que deixaram de necessitar de ser processadas, evitando que continuem a ser consideradas como pendentes em operações futuras.

Esta funcionalidade é particularmente útil em situações em que uma determinada linha de uma encomenda deixa de poder ou de dever ser satisfeita, seja por decisão operacional, cancelamento parcial ou qualquer outro motivo de negócio.

Ao fechar uma linha, esta deixa de ser elegível para futuras transformações em documentos de saída, permanecendo o histórico do documento inalterado e assegurando que apenas as linhas efetivamente pendentes são consideradas nos processos logísticos seguintes.

Desta forma, simplifica-se a gestão de encomendas parcialmente satisfeitas, reduzem-se erros de processamento e garante-se uma maior consistência entre o estado administrativo dos pedidos e a operação logística.

Em operações logísticas que utilizam suportes de picking reutilizáveis, unidades temporárias ou unidades virtuais, é comum que estas unidades acumulem um elevado histórico de movimentos ao longo do tempo. Este crescimento contínuo do volume de informação pode ter impacto no desempenho das consultas e das operações efetuadas sobre essas unidades.

Para otimizar a gestão destes dados, foi disponibilizado um mecanismo de arquivo de movimentos das unidades, que permite transferir os registos históricos para uma área de arquivo, mantendo a base de dados operacional mais leve e eficiente.

O processo de arquivo não elimina qualquer informação. Os movimentos são apenas transferidos para tabelas de arquivo, preservando integralmente o histórico e permitindo a sua consulta sempre que necessário. Para visualizar os movimentos arquivados, basta ativar a opção Mostrar todos os registos na consulta da unidade, sendo a informação recuperada automaticamente da infraestrutura de arquivo.

A execução do processo é assegurada pelo novo JOB – TABLE ARCHIVE, disponível na consola de administração. Para beneficiar do arquivo automático, é necessário:

1. Ativar o job na consola de administração;

2. Configurar os parâmetros gerais do job na empresa pretendida:
   

   • Ativar para a empresa;

   • Definir a periodicidade de execução;

   • Configurar o n.º de meses de histórico a manter na base de dados operacional antes de os movimentos serem arquivados.

Esta funcionalidade permite reduzir o volume de dados da infraestrutura operacional sem comprometer a rastreabilidade das operações, contribuindo para um melhor desempenho da aplicação e para uma gestão mais eficiente do histórico de movimentos.

Para saber mais sobre esta novidade, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:

• Arquivo de movimentos associados às unidades

A apresentação de quantidades no Terminal passa a ser configurável, permitindo adaptar o número de casas decimais apresentadas às necessidades específicas de cada organização e do respetivo setor de atividade.

Anteriormente, a aplicação utilizava um número fixo de casas decimais na apresentação dos valores. Com esta evolução, é possível definir o número de casas decimais a utilizar através do parâmetro QTY_DECIMAL_PLACES, assegurando uma representação mais adequada das quantidades processadas.

Esta configuração permite melhorar a legibilidade da informação apresentada e adequar a precisão dos valores às características de cada negócio, sendo particularmente útil em operações que exigem maior rigor no tratamento de quantidades fracionadas ou, pelo contrário, em cenários onde uma apresentação mais simplificada é suficiente.

Para saber mais novidades, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:

• Configuração do número de casas decimais na apresentação de quantidades

O Designer de Etiquetas foi enriquecido com novos tokens, permitindo incluir informação adicional na impressão de etiquetas e aumentar a flexibilidade na personalização dos diferentes modelos.

• Nas etiquetas de expedição, passam a estar disponíveis novos tokens para impressão da descrição da localização associada ao documento e da respetiva data de preparação, disponibilizando informação relevante para as operações de expedição e distribuição.

• Nas etiquetas de artigo, foi disponibilizado um novo token que permite imprimir a imagem do artigo, facilitando a identificação visual dos produtos e contribuindo para uma redução de erros nas operações de armazenagem, picking e expedição.

Com estes novos tokens, é possível adaptar os modelos de etiquetas às necessidades específicas de cada operação, disponibilizando mais informação diretamente na etiqueta e melhorando a eficiência dos processos logísticos.

Para saber mais sobre esta novidade, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:

• Designer de Etiquetas

Os documentos de saída configurados para fecho automático podem ser fechados automaticamente após a conclusão do respetivo processo de embarque.

Quando um documento se encontra associado a um embarque, o sistema monitoriza o estado das unidades de expedição associadas. Assim, quando todas as unidades de expedição do documento sejam confirmadas como embarcadas, e desde que o tipo de documento tenha ativa a opção de fecho automático, o documento é fechado automaticamente, sem necessidade de intervenção adicional.

Esta funcionalidade assegura que a conclusão física da operação de embarque se reflete de imediato no estado administrativo do documento, reduzindo operações manuais, evitando a permanência de documentos indevidamente abertos e garantindo uma maior consistência entre o processo logístico e o processo documental.

Para saber mais sobre esta novidade, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:

• Embarques

O mecanismo de campos de utilizador foi alargado, permitindo agora definir e utilizar campos personalizados num conjunto mais abrangente de entidades do EyePeak WMS.

Esta evolução proporciona uma maior flexibilidade na adaptação da solução às necessidades específicas de cada implementação, possibilitando o registo de informação adicional sem necessidade de desenvolvimentos específicos. Desta forma, cada organização pode personalizar o modelo de dados de acordo com os seus processos operacionais e requisitos de negócio.

Nesta versão, passa a ser possível criar campos de utilizador para as seguintes entidades:

• Tarefas

• Unidades

• Detalhes das unidades

• Lotes

Com este alargamento, torna-se possível enriquecer a informação disponível nestas entidades e utilizá-la nos diferentes processos do sistema, contribuindo para uma melhor adequação do EyePeak WMS às necessidades de cada cliente.

Para saber mais sobre esta novidade, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:

• Campos de Utilizador