Funcionamento da Sincronização do com Cegid PHC CS Web

A funcionalidade EyePeak Sincronização, disponível no Cegid PHC CS, permite a:

• comunicação dos dados entre o Cegid PHC e o EyePeak.

• a sincronização de dados do ERP com a plataforma ;

• centraliza a gestão da integração inicial e contínua, garantindo tem controlo total sobre os dados sincronizados e a visibilidade sobre o estado e eventuais erros do processo.

Funcionalidades

Esta integração apresenta as seguintes funcionalidades principais:

• Sincronização Assíncrona: o processo de sincronização é assíncrono, ou seja, ao iniciar a sincronização arranca imediatamente em segundo plano sem bloquear a interface. É informado do progresso.

• Pré-visualização e Seleção de Dados: antes de sincronizar, poderá pré-visualizar os registos a sincronizar. Permite selecionar apenas os registos pretendidos, evitando a sincronização da totalidade dos dados.

• Consulta de Log de Erros: o log de sincronização lista os erros e sucessos ocorridos nas tentativas de integração ERP > , permitindo identificar rapidamente problemas na sincronização.

• Filtros de Sincronização: para otimização de performance, o ecrã inclui filtros que limitam o universo de dados a sincronizar. Neste caso, Tabela e Estado.

• Sincronização Contínua: após a sincronização inicial, qualquer criação ou alteração de registos nos registos configurados deve ser automaticamente propagada para o , mas apenas quando os campos relevantes para o  são alterados.

• Ressincronização: quando executa uma nova sincronização sobre dados já enviados, o sistema reenvia os registos, mas apenas atualiza a informação nova, ou seja, apenas atualiza e não duplica dados.

Dados/Tabelas

As seguintes tabelas do Cegid PHC sincronizam com o EyePeak:

• Armazéns

• Artigos

• Clientes

• Configuração de Códigos de Movimentos de C/C

• Configuração de Documentos de Faturação

• Configuração de Dossiers Internos

• Documentos de Compra

• Documentos de Faturação

• Dossiers Internos

• Famílias de Artigos

• Fornecedores

• Países

Sincronização

Para sincronizar dados, siga os seguintes passos:

1. Garantir que o parâmetro geral EyePeak: Utiliza integração está ativo;

2. No Cegid PHC CS, aceder a Configurações | EyePeak Sincronização;

3. Selecionar a Tabela que pretende visualizar os registos na grelha no respetivo campo (opcional);

   Nota: caso selecione uma tabela, ao clicar em Prever a coluna Tabela não será apresentada, impedindo assim que a informação se repita;

4. Selecionar o Estado que pretende visualizar os registos na grelha no respetivo campo (opcional);

5. Clicar em Prever para que a tabela reflita os dados definidos nos campos anteriores. Caso não preencha os campos Tabela e Estado, são apresentados todos os registos de todas as tabelas e de todos os estados;

6. Na grelha serão apresentados os seguintes dados:

   • Tabela: listagem da tabela a que pertence o registo;

   • Código: identificação do registo na tabela. No caso do armazém corresponde ao número do armazém, nos artigos é a referência, nos clientes e fornecedores é o número do cliente e fornecedor, respetivamente;

   • Registo: nome do registo na tabela;

   • Estado: estado de sincronização em que se encontra o registo;

7. Clicar em Sincronizar.

Logs

É possível consultar os logs da sincronização no Cegid PHC CS, em Configurações | EyePeak Sincronização.

Através desta opção. Clicar em Log Sincronização

Ao clicar neste botão, é apresentada uma janela de filtros antes da abertura do log. Estão disponíveis os seguintes filtros:

• Tabela: Apresentando o nome tabela dos registos sincronizados, por omissão, não está preenchido, e nesse caso apresenta todas as tabelas;

• Estado: Este campo permite filtrar o estado dos registos, por omissão, não está preenchido, e nesse caso apresenta todos os estados. Em alternativa pode selecionar Erro ou Sucesso;

• Data Inicial: Data de início da pesquisa, por omissão, preenchida automaticamente com a data do sistema;

• Data Final: Data de final da pesquisa, por omissão, preenchida automaticamente com a data do sistema.

Após a definição dos filtros, ao pressionar o botão Visualizar, é apresentada uma grelha com a seguinte informação:

• Data: Apresenta a data e hora da sincronização;

• Tabela: Apresentando o nome tabela sincronizada;

• Registo: Apresenta o identificador do registo sincronizado;

• Estado: Apresenta o resultado da sincronização (Erro ou Sucesso);

• Descrição: Apresenta a informação detalhada do evento ou mensagem de erro.