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A integração entre ERP PHC CS e a versão 10 do é realizada através de um conetor, responsável por garantir o fluxo de informação no sentido ERP > .
Este conetor é síncrono, ou seja, sempre que é realizada uma alteração de informação no ERP que tenha de ser sincronizada para o , essa sincronização é instantânea e imediata.
Por predefinição, a sincronização está ativa nos Artigos, Famílias, Armazéns, Clientes e Fornecedores quer nos já existentes como na criação destas entidades.
Sincronização Inicial
Após a instalação correta das aplicações EyePeak (EyePeak Server Console e EyePeak v10) e da configuração dos parâmetros gerais referentes ao EyePeak, é necessário primeiramente efetuar a sincronização inicial de todos os dados existentes na base de dados com o EyePeak.
Para isso, no Cegid PH CS está disponível o monitor EyePeak Sincronização no menu Supervisor que permite:
sincronizar os dados;
gerir a integração inicial de forma centralizada e a qualquer momento;
controlar todos os dados sincronizados através de logs;
consultar o estado da sincronização: Sincronizado, Pendente ou Erro;
analisar eventuais erros do processo;
Ao realizar a sincronização inicial, os dados da empresa (sede) são automaticamentesincronizados com o EyePeak, garantindo a atualização da informação entre os sistemas. Sempre que existam alterações nos Dados da Empresa, do estabelecimento 0 (sede), os dados serão novamente sincronizados ao gravar o registo.
Artigos
No Cegid PHC CS, é possível determinar se os artigos são automaticamenteenviados para o EyePeak no momento da gravação (seja a criação como qualquer alteração realizada). Para tal, no ecrã Stocks e Serviços basta ativar a opção Sincronizar no separador EyePeak.
Sempre que um artigo já sincronizado é posteriormente editado ou eliminado, as alterações são automaticamente atualizadas no EyePeak, sendo executada uma nova sincronização para garantir que a informação se mantém consistente entre os sistemas.
Nota: a sincronização de artigos não se aplica a referências do tipo Serviço.
É possível definir parâmetros adicionais relacionados com a gestão de stock e a rastreabilidade dos produtos no EyePeak na ficha do artigo:
Gere números de séries: controlo individual das unidades;
Gere lotes: controlo de stock por lote;
Gere data de validade: controlo da validade do artigo.
Poderá ainda definir o formato de entrada e o formato de saída do artigo, bem como as respetivas descrições, indicando a forma como o artigo é registado na entrada e movimentado na saída de stock no EyePeak.
Nota: a informação da Unidade alternativa e Fator de conversão é sincronizada com EyePeak. É necessário preencher a Unidade alternativa para que o Fator de conversão passe para o EyePeak.
Clientes/Fornecedores
No Cegid PHC CS, é possível determinar se os clientes e fornecedores são automaticamenteenviados para o EyePeak no momento da gravação (seja a criação como qualquer alteração realizada). Para tal, no ecrã Clientes/Fornecedores basta ativar a opção Sincronizar no separador EyePeak.
Esta opção temos seguintes comportamentos:
Se estiver ativa, o cliente/fornecedor (novo ou existente) é sincronizado com o EyePeak ao gravar. Após gravação e sincronização, deixa de ser possível inativar esta opção.
Caso esteja inativa, o cliente/fornecedor não é sincronizado. Apenas é possível inativar esta opção na introdução de novos clientes/fornecedores.
O campo ID cliente no EyePeak/ID fornecedorno EyePeak é preenchido automaticamente com a informação recebida do EyePeak. Já o campo Nome cliente no EyePeak/Nome fornecedor no EyePeak é um campo opcional que só deve ser preenchido se pretender definir um nome diferente no EyePeak.
Os seguintes campos do cliente/fornecedor são transmitidos na sincronização:
Nome
Estabelecimento (no EyePeak é apresentado no campo Código: CL/FL + n.ºcliente + _estabelecimento)
País do N.º Contribuinte
N.º Contribuinte
Morada
Código Postal
Localidade
Telefone
Fax
Email
Famílias de Artigos
No momento de gravação de novas famílias de artigos, estas são sincronizadas automaticamente com o EyePeak. Ou seja, não é possível indicar se pretende ou não sincronizar determinada Família de Artigos.
No ecrã Família de Artigos, poderá conhecer a chave de identificação do registo no EyePeak no campo Referência da Família. Quando a integração com o EyePeak está ativa, não é possível alterar este campo após ser criado. Se for necessário alterar uma referência já sincronizada, deverá adicionar uma nova família de artigos.
Ao alterar/eliminar uma família de artigos, a sincronização é efetuada e a informação é alterada/eliminada do lado do EyePeak.
Armazéns
No Cegid PHC CS, é possível determinar se os armazéns são automaticamenteenviados para o EyePeak no momento da gravação. Para tal, no ecrã Clientes/Fornecedores basta ativar a opção Gere armazém no separador EyePeak.
Aqui, poderá saber a chave de identificação do registo no EyePeak (visível no campo N.º do armazém). Quando a integração com o está ativa, não é possível alterar este campo após o armazém ter sido criado.
O campo Nome do Armazém é um campo obrigatório na sincronização com o EyePeak, no entanto, não é exigido no Cegid PHC CS. Desta forma, para evitar problemas durante o processo de sincronização, se o armazém for criado sem nome no Cegid PHC CS, no momento da sincronização o armazém será criado no EyePeak com o nome "Armazém + nº".
Ao alterar e/ou apagar um armazém, a sincronização é efetuada para o EyePeak garantindo a coerência da informação entre as duas plataformas.
Países
Cada registo do ecrã Países do Cegid PHC CSé enviado automaticamente para o EyePeak no momento em que é gravado, não existindo a opção de exclusão individual.
O campo Nome abreviadoé a chave de identificação do registo no EyePeak. Por este motivo, quando a integração com o está ativa, não é possível alterar este campo após o país ter sido criado.
Ao alterar e/ou apagar um país, a sincronização é efetuada para o EyePeak garantindo a coerência da informação entre as duas plataformas.
Documentos
No Monitor de Configurações, a sincronização permite enviar automaticamente as séries dos documentos de faturação, compras e dossiers criados ou alterados no ERP para o EyePeak.
Condições
Uma série só é enviada para o EyePeak quando as seguintes condições estiverem cumpridas:
Os parâmetros gerais para a integração com o EyePeak estão ativos e configurados (EyePeak: Utiliza integração);
A série tem a opção Sincronizar ativa;
A série ainda não está sincronizada (evita envios repetidos).
Funcionamento Automático
Ao alterar uma série, irá automaticamente desencadear uma nova sincronização.
Ao gravar a série, se cumprir as condições, a série é enviada automaticamente para o EyePeak.
Eliminação de Séries
Quando uma série é eliminada no ERP, o sistema remove automaticamente a série também do EyePeak. A eliminação das séries só ocorre se a série não tiver documentos associados.
Campos relevantes do EyePeak nas séries
Sincronizar: ao ativar, define se os documentos da série devem ser integrados com o EyePeak.
Exportar: define se os documentos da série são enviados do ERP para o EyePeak (disponível apenas quando a sincronização está ativa).
Tipo de Documento no EyePeak: identifica o tipo de documento a utilizar no EyePeak durante a integração (obrigatório quando a sincronização está ativa).
Motivo de Devolução: define o motivo associado a documentos de devolução no EyePeak (obrigatório para notas de crédito)
O Motivo de Devolução é apenas aplicado para tipos de séries de documentos de faturação.Quando o estado das séries é dado como Sincronizado com sucesso, não é possível editar os campos:
Sincronizar
Exportar
Tipo de Documento no EyePeak
Validações do Sistema
Antes de gravar uma série, deverá ter em consideração que se a sincronização estiver ativa, o campo Tipo de Documento no EyePeak é obrigatório.
No caso específico das notas de crédito, o campo Motivo de Devolução é obrigatório.
Identificação no EyePeak
Cada série é identificada por:
Código = TD + Nº do Documento nas séries de documentos de faturação.
Código = CM1 + Nº do Código de Conta Corrente
Integração de Inventário Físico do EyePeak
O Inventário Físico recebido via integração com o EyePeak fica identificado com o texto Gerado no a azul, abaixo da barra de botões, para identificar claramente a origem do inventário.
Para assegurar a integridade e coerência entre o Cegid PHC e a contagem física realizada no , na alteração/edição após a importação deste tipo de inventário no ERP não é possível:
apagar o inventário.
eliminar linhas no inventário.
introduzir novos artigos no inventário. Os botões das linhas Adicionar linha, Copiar de xls e Adicionar artigo não estão disponíveis.
alterar os seguintes campos das linhas:
Referência
Designação
Stock
Armazém
Unidade
Apenas é possível alterar os seguintes campos das linhas:
Data
Hora (apenas disponível quando o parâmetro Utiliza valorização de Stocks por Data e Hora quando o custeio de stock estiver preenchido com Preço de Custo Ponderado e ativo)
Centro Analítico
Localização Geral
Custo Unitário