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A funcionalidade de Sugestão de Arrumação permite determinar automaticamente a localização mais adequada para armazenar uma unidade agregadora, de acordo com uma estratégia configurável e respeitando as regras operacionais do armazém.
O algoritmo de sugestão pode combinar diferentes critérios, permitindo adaptar o comportamento do sistema às necessidades de cada operação logística. Entre os critérios disponíveis encontram-se:
- Classificação das localizações;
- Existência de stock do mesmo artigo;
- Proximidade relativamente a localizações onde já exista stock do artigo.
A estratégia de arrumação é configurada ao nível do Armazém, podendo ser definida uma configuração específica na ficha do artigo. Sempre que exista configuração no artigo, esta prevalece sobre a configuração definida no armazém.
Independentemente da estratégia utilizada, todas as localizações candidatas são previamente validadas de acordo com as restrições operacionais definidas no sistema.
Configuração
A configuração da sugestão pode ser efetuada:
- ao nível do Armazém, definindo a estratégia por defeito;
- ao nível da Ficha do Artigo, quando determinado artigo necessita de um comportamento específico.
Quando existe configuração na ficha do artigo, esta sobrepõe-se sempre à configuração definida no armazém.
Para cada configuração pode ser definida a ordem de prioridade entre os diferentes critérios de sugestão.
Para configurar a sugestão de arrumação, siga os seguintes passos:
Armazém
- Aceder a Armazém | Armazéns;
- Indicar o armazém ou criar um;
- No separador Configurações, ativar a opção Sugestão de Arrumação;
- Ativar a opção Prioridade caso pretenda ter a sugestão efetuada poo prioridade de critérios;
- Definir a ordem de prioridade dos critérios;
- Indicar se pretende Contemplar lote no caso da sugestão por stock;
- Clicar em Gravar.
Ficha do Artigo
- Aceder a Geral | Artigos;
- Criar um armazém ou indicar um já existente;
- No separador Configurações, ativar a opção Sugestão de Arrumação;
- Ativar a opção Prioridade caso pretenda ter a sugestão efetuada por prioridade de critérios;
- Definir a ordem de prioridade dos critérios;
- Indicar se pretende Contemplar lote no caso da sugestão por stock;
- Clicar em Gravar.
Critérios de Sugestão
A sugestão de localização pode utilizar um ou mais critérios, sendo estes avaliados pela ordem configurada.
1. Classificação
Este critério utiliza a classificação das localizações e a classificação ABC do artigo para determinar a localização mais adequada.
O comportamento é o seguinte:
- Artigo tipo A – Sugestão: 1.ª localização do tipo A -> 2.ª localização tipo B -> 3.ª localização tipo C
- Artigo tipo B – Sugestão: 1.ª localização do tipo B -> 2.ª localização tipo C -> 3.ª localização tipo A
- Artigo tipo C – Sugestão: 1.ª localização do tipo C -> 2.ª localização tipo B -> 3.ª localização tipo A
Para este critério é necessário que:
- as localizações possuam classificação ABC;
- os artigos estejam classificados.
Para configurar a classificação e respetivos critérios, siga as seguintes etapas:
Etapa 1: Classificar Localizações
- Aceder a Armazém | Armazéns | Designer;
- Selecionar o armazém que pretende alterar;
- Posicionar sobre um grupo físico, clicar no botão direito do rato e selecionar a opção Definir Características;
- Aplicar os filtros necessários para mostrar apenas as localizações pretendidas;
- Ativar a opção Editar Classificação;
- Escolher a classificação a aplicar;
- Clicar no botão Atribuir para classificar.
Etapa 2: Atribuir Classificação ABC
Classificação Manual
Para realizar a classificação ABC manual dos artigos segundo a sua rotatividade, siga os seguintes passos:
- Aceder a Geral | Artigos | Classificação de Artigos;
- Indicar o período a contemplar os movimentos. Se selecionar a opção Últimos X Dias, deverá indicar também o número de dias;
- Definir as percentagens para A, B e C;
- Clicar no botão Classificar Artigos para realizar a classificação;
- Por fim, clicar em Gravar o processo automático respeitará as configurações guardadas.
Nota: Os artigos sem movimentos no período indicado não ficam classificados.
Classificação Automática
A classificação ABC automática é efetuada através de um job que está constantemente a ser executado no serviço. Para ativar esta opção, siga os seguintes passos:
- Aceder aos parâmetros em Backstage | Administração | Parâmetros | Parâmetros;
- Na secção SKU ABC CLASSIFICATION JOB tem as seguintes configurações:
- RUN: para ativar a execução do serviço;
- ANCHOR: informação sobre a última vez em que o serviço foi executado;
- RUNAT: hora a que deve correr o serviço;
- Ativar o serviço no parâmetro RUN.
Efetuar configurações via Consola (opcional)
- Aceder à consola;
- Na secção Jobs, selecionar o SKU ABC CLASSIFICATION JOB;
- À direita são apresentadas as configurações do job, sendo de destacar as seguintes:
- Interval: hora a que deve correr o serviço;
- IsEnabled: indicação se o job está ativo ou não;
- LastRun: última vez que o job foi executado;
- Se pretender, também poderá forçar a execução do job clicando com o botão direito do rato em cima do job e selecionando a opção Executar.
2. Stock
Este critério privilegia localizações onde já exista stock do mesmo artigo, promovendo a concentração do stock e reduzindo a dispersão das existências pelo armazém.
Opcionalmente, pode ser ativada a opção Contemplar Lote, fazendo com que apenas sejam consideradas localizações que contenham stock do mesmo artigo e do mesmo lote.
3. Proximidade
O critério de proximidade procura identificar a localização livre mais próxima de outra localização onde já exista stock do mesmo artigo.
A proximidade é calculada através da distância entre localizações, contabilizando o número de movimentos necessários na grelha do armazém (frente, trás, esquerda, direita, cima e baixo).
Entre todas as localizações válidas é sugerida aquela que apresenta o menor número de movimentos relativamente ao stock existente.
Este critério permite:
- concentrar o stock;
- reduzir os percursos dos operadores;
- aumentar a eficiência das operações de reposição e picking.
Independentemente da estratégia configurada, apenas são consideradas localizações que cumpram todas as restrições operacionais.Entre estas destacam-se:
- localização previamente definida na ficha do artigo;
- possibilidade de armazenar múltiplas unidades agregadoras;
- número máximo de unidades agregadoras permitido;
- peso máximo da localização;
- capacidade volumétrica da localização (quando o controlo de volumetria está ativo);
- restantes regras de negócio aplicáveis ao armazém.
Estas validações têm sempre prioridade sobre os critérios de sugestão.
Controlo de Peso e Volumetria
Caso o controlo de peso e/ou volumetria esteja ativo no armazém, o sistema valida se a unidade agregadora pode ser armazenada na localização candidata.
São verificados o:
- volume disponível;
- peso máximo permitido;
- peso próprio do formato de armazenamento da unidade agregadora.
A validação é configurada nas propriedades do armazém através das opções:
- Valida Peso
- Valida Volumetria
Sempre que uma localização não cumpra estas condições, é automaticamente excluída do processo de sugestão.
Funcionamento do Algoritmo
De forma simplificada, o processo de sugestão segue a seguinte sequência:
- Determinar a configuração aplicável (Artigo ou Armazém).
- Identificar todas as localizações elegíveis.
- Eliminar as localizações que não cumpram as restrições operacionais.
- Aplicar os critérios de sugestão pela ordem configurada.
- Selecionar a primeira localização válida encontrada.
Este processo permite adaptar o comportamento da sugestão às características de cada operação logística, mantendo sempre o cumprimento das regras operacionais definidas para o armazém.