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A funcionalidade de Reserva de Stock permite garantir a afetação antecipada de stock a uma determinada operação logística, assegurando a sua disponibilidade para processamento futuro e evitando a sua utilização por outros documentos.
O EyePeak WMS disponibiliza dois níveis de reserva de stock, adequados a diferentes necessidades operacionais:
- Reserva ao nível da unidade agregadora: permite reservar uma ou mais unidades agregadoras para um determinado documento ou para um terceiro específico. Após a reserva, essas unidades apenas poderão ser utilizadas pelos documentos para os quais foram reservadas ou por documentos associados ao terceiro definido na reserva.
- Reserva ao nível da linha do documento: permite reservar stock diretamente para uma linha específica de um documento. Neste caso, a reserva fica associada ao documento e à respetiva linha, garantindo que o stock reservado será utilizado exclusivamente nessa operação.
Em ambos os casos, as reservas são respeitadas durante o processamento logístico. Quando o documento é transformado e são geradas as respetivas tarefas de picking, o sistema utiliza prioritariamente o stock previamente reservado, assegurando a consistência da operação e evitando conflitos na alocação de existências.
Apenas é possível reservar as unidades agregadoras para documentos do tipo CLI_ORDER.
Reservar Unidades para Terceiros
Existem duas formas distintas de reservar uma unidade agregadora para um terceiro:
Através do Ecrã de Unidades Agregadoras:
- Aceder a Operações de Entrada | Recursos | Tabelas | Unidades Agregadoras;
- Selecionar a unidade agregadora que pretende reservar;
- Aceder à opção de contexto Reservar Unidade;
- Indicar o terceiro para o qual pretende reservar a unidade;
- Clicar no botão Ok.
Neste ecrã também poderá anular uma unidade, bastando para isso clicar na opção de contexto Eliminar Reserva.
Através do Ecrã de Terceiros:
- Aceder a Geral | Terceiros;
- Aceder à opção de contexto Reservar Unidades Agregadoras;
- Selecionar as unidades que pretende reservar ou anular a reserva;
- Clicar em Gravar.
Reservar Unidades para Documentos
Para reservar unidades agregadoras para um documento, siga os seguintes passos:
- Aceder a Operações de Saída | Saídas | Encomendas/Requisições;
- Selecionar o documento pretendido;
- Aceder à operação de contexto Reservar Unidades Agregadoras;
- Selecionar as unidades agregadoras das quais pretende reservar ou anular a reserva;
- Clicar em Gravar.
Reserva à Linha
Para efetuar reservas ao nível das linhas dos documentos, siga os seguintes passos:
- Aceder a Operações de Saída | Saídas | Encomendas/Requisições;
- Selecionar o documento pretendido;
- Selecionar a linha para a qual pretende efetuar a reserva de stock;
- Através do botão direito do rato aceder à opção de contexto da linha Reservar Stock;
- Clicar em Atualizar para serem listadas as unidades agregadoras disponíveis para poderem ser reservadas;
- Selecionar a unidade agregadora pretendida;
- Clicar em Gravar.
Se pretender remover uma reserva, deverá efetuar exatamente o mesmo processo, mas retirar a seleção da unidade reservada e clicar em Gravar. Ao gravar, a reserva será removida.
Consultar Reservas
Para consultar as reservas de unidades agregadoras existentes, deverá aceder a Operações de Saída | Exploração | Reservas.
Além disso, também é possível remover reservas:
- Selecionar as reservas que pretende remover;
- Clicar em Gravar.
Após esta operação, as reservas são removidas.