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Evolution
O tratamento das reservas de stock no processo de transformação e conversão permite uma gestão de todo o sistema de reservas de stock dos módulos de Vendas, Compras, Internos, Inventário e Produção.
Tratar Reservas de Stock
Ao transformar ou converter um documento que tenha reservas, estas são transferidas na totalidade ou parcialmente para o novo documento.
As reservas do documento origem são abatidas ou fechadas dando origem a novas reservas associadas ao documento destino (compras), consoante o processo seja total ou parcial. Existindo desdobramento por lotes ou armazéns/localizações, as reservas são desdobradas, dando origem a novas reservas.
No processo de vendas, se a reserva foi efetuada sobre uma encomenda a fornecedor, o processo é possível apenas após a receção da mercadoria.
De salientar que nos artigos com gestão de números de série não é aplicada qualquer reserva ao nível do número de série.
Para saber mais informações sobre a conversão/transformação de documentos, sugere-se a consulta dos seguintes artigos:
- Como converter um documento de venda?
- Como converter documentos de compra?
- Como transformar documentos?
Gerir Reservas
O ecrã Gestor de Reservas permite gerir de forma centralizada todo o sistema de reservas de stock que se encontra distribuído pelos módulos de Vendas, Compras, Internos, Inventário e Produção.
A partir deste ecrã, poderá criar ou editar reservas de stock com origem nas disponibilidades atuais do Inventário numa Encomenda a Fornecedor prevista ou numa Ordem de Fabrico confirmada. Desta forma, este stock está reservado para uma Encomenda de Venda, Ordem de Fabrico (com necessidades de Componentes) ou até para satisfazer um documento interno, por exemplo uma requisição interna.
Este ecrã facilita a operação de libertar reservas existentes e redirecionar esse stock para outros destinos, estando organizado de acordo com três elementos centrais:
- Um bloco de filtros para filtrar o âmbito da pesquisa;
- Uma grelha "Reservas” onde são apresentadas todas as reservas atuais. Poderá utilizar esta grelha para cancelar reservas e assim libertar o stock correspondente;
- Uma grelha “Necessidades” onde são listadas todas as necessidades atuais de stock. Poderá utilizar esta grelha para reservar stock para esses destinatários.
Para criar, editar ou cancelar uma reserva, siga os seguintes passos:
Criar ou editar uma reserva
- Filtrar a informação apresentada;
- Localizar o documento de destino pretendido na grelha “Necessidades”;
- Inserir a quantidade a reservar na coluna "Reservada" ou selecionar a linha em questão através da coluna de seleção, que irá automaticamente preencher o campo Qtd. Reservada com a quantidade possível de ser reservada para essa linha. Caso não tenha stock disponível para a totalidade da quantidade pendente, o campo será preenchido com a quantidade possível e irá ser apresentado um ícone com essa indicação. Se não tiver qualquer stock disponível, a linha não estará marcada como tendo reserva associada; Nota: Alternativamente, poderá clicar na opção Reserva de Quantidades para ativar o editor de reservas ou utilizar as teclas de atalho Ctrl+M;
- Clicar em Gravar.
A lista é atualizada e o documento passa da grelha das Necessidades para a grelha das Reservas se a reserva satisfizer a totalidade do stock necessário.
É possível cancelar uma reserva parcial a partir da grelha das Necessidades, reduzindo a reserva existente a zero.
Cancelar uma reserva na totalidade
- Filtrar a informação apresentada;
- Selecionar a reserva pretendida;
- Clicar em Gravar.
A listagem é atualizada e o registo de reserva passa da grelha “Reservas” para a grelha das “Necessidades” como um potencial destino.
Efetuar Reservas de Stock
Se possuir permissões para efetuar reservas de stock, poderá realizá-las através dos documentos de compra do tipo Encomenda ou Stock/Trans.
De salientar que nos artigos com gestão de números de série não é aplicada qualquer reserva ao nível do número de série.
Para alocar um documento de compra a encomendas de cliente, siga os seguintes passos:
- Aceder a Compras | Compras | Recursos | Tabelas | Documento de Compra;
- Criar um documento de compra do tipo Encomenda ou Stock/Trans.;
- Lançar os artigos;
- Sobre cada linha, usando a opção de contexto da grelha Reserva de quantidades ou utilizando as teclas CTRL+M, selecionar as encomendas para as quais se pretende alocar o stock.
Na utilização de reserva a partir do editor de reservas (Ctrl+M), é necessário configurar, no separador Opções, os estados a serem utilizados nas reservas de stock previsto e nas reservas de stock disponível.
Data das Reservas de Stock
No mecanismo de reservas de stock, é assumida a data/hora atual sempre que é criada, alterada ou anulada uma reserva.
Esta regra permite evitar impactos por movimentos futuros (nomeadamente, um controlo de stock negativo) caso o movimento de stock inerente à reserva seja realizado na data da reserva original.
Desta forma, e uma vez que os movimentos passam a ser sempre realizados à data atual, é garantido que esse controlo está salvaguardado e que não existe qualquer implicação com o movimento de reserva.
Para saber mais informações sobre as reservas de stock, sugere-se a consulta do artigo O que são reservas automáticas de stock?.