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Para possibilitar a importação dos documentos de uma subscrição do Cegid Docs para a contabilidade do ERP, é necessário estabelecer uma ligação entre o PAA e a respetiva subscrição. De realçar que a integração com o Cegid Docs apenas está disponível para as extensões Compras e Vendas do PAA.
A configuração do acesso a uma subscrição do Cegid Docs e a criação das empresas é realizada no Administrador (ver mais). Contudo, durante um período transitório, é necessário que após a ligação ter sido efetuada no Administrador sejam inseridos no PAA os dados da subscrição do Cegid Docs e o respetivo ID da ligação.
A partir da versão 10.0000.1025, é obrigatório instalar a SR11 do ERP para ser possível criar empresas no Cegid Docs, uma vez que a partir desta versão as empresas deixam de ser criadas automaticamente no PAA e passam a ser adicionadas manualmente no Administrador.
Configurar Acesso
Existem dois cenários que deverá ter em consideração após a atualização do ERP para a SR11, que estão intimamente relacionados com a ligação ao PAA, ou seja:
Cenário 1: Já existia ligação no PAA antes da atualização para a SR11;
Cenário 2: Não existia nenhum ligação antes da atualização.
Nota: quando se importam documentos do Cegid Docs para serem processados, os respetivos ficheiros serão descarregados para as pastas de sistema. Desta forma, deverá garantir que, antes de configurar a ligação ao Cegid Docs, as pastas de documentos do PAA estão devidamente configuradas nas Pastas de Sistema. Para saber mais informações, sugere-se a consulta do artigo Mapeamento entre categorias do Cegid Docs e Pastas de Sistema.
Assim, de acordo com o cenário em questão, deverá seguir os seguintes passos:
Cenário 1: Ligação no PAA antes da atualização para a SR11
Aceder a Aplicação | Grupo Configurações | Acessos | Cegid Docs;
Copiar a Área de Trabalho, Organização, Instância e Id do Pedido;
Aceder a Administrador | Cegid Docs;
Na secção Subscrição Cegid Docs, colar os valores da Área de Trabalho, Organização, Instância e Id do Pedido copiados anteriormente;
Clicar em Atualizar;
Na secção Subscrição Cegid Docs, verificar se o campo Estado assume o valor Aceite.
Cenário 2: Sem ligação antes da atualização
Num cenário em que a configuração ao Cegid Docs vai ser realizada pela primeira vez após a instalação da SR11, siga os seguintes passos:
Configurar a acesso à subscrição do Cegid Docs seguindo os passos indicados aqui;
Depois de o processo estar concluído, copiar a Área de Trabalho, Organização, Instância e Id do Pedido;
No PAA, aceder a Aplicação | Grupo Configurações | Acessos | Cegid Docs;
Colar os valores da Área de Trabalho, Organização, Instância e Id do Pedido copiados anteriormente;
Clicar em Atualizar;
Na secção Estado do Pedido, verificar se o campo Estado assume o valor Aceite.
É da responsabilidade do utilizador garantir o backup do Arquivo Digital. Sugere-se a consulta do artigo Como exportar o Arquivo Digital? para saber mais informações.
