Como registar presenças ou ausências na ficha do funcionário?

Na ficha de pessoal é possível registar presenças e faltas aos colaboradores alocados a uma Obra ou Contrato Adicional, bem como imprimir estes dados.

Além destas opções, poderá importar os tempos de pessoal automaticamente e registar horários dos funcionários de um subempreiteiro, bem como imprimir os dados relativos à participação de um colaborador numa obra, indicando o respetivo horário e custos.

Registar presenças e faltas

Na ficha de pessoal poderá registar as presenças aos colaboradores alocados a uma determinada obra e, eventualmente, os colaboradores que faltaram aos trabalhos. Os valores registados podem servir de análise e controlo de pessoal através da Folha de Tempos.

Se a opção Ligação online estiver ativa e de acordo com a configuração da ligação aos Recursos Humanos e à Logística e Tesouraria, os dados poderão ser integrados nestes módulos.

Para registar presenças em Obras, Contratos Adicionais ou Subempreitadas, siga os seguintes passos:

Importar tempos de pessoal

A opção Preenchimento Automático permite, num determinado período de tempo, carregar de forma massiva e automática os tempos de pessoal através do horário de cada colaborador definido na respetiva Obra, Contrato Adicional ou Subempreitada.

Para importar os colaboradores para a ficha de pessoal, siga os passos seguintes:

1. Aceder a Construção | Obras;
2. Selecionar e editar a obra pretendida;
3. Aceder a Execução | Controlo | Fichas de Pessoal;
4. Clicar em Nova;
5. Selecionar o destino;
6. Na grelha selecionar a opção Preenchimento Automático;
7. Selecionar o intervalo a importar;
8. Desativar a opção para incluir os dias de feriados e datas indicadas no calendário de Obra que, por omissão, está ativa (opcional);

Na grelha será apresentada a lista de colaboradores com os dados já preenchidos.

Controlar funcionários de subempreitadas

Controlar os funcionários de uma subempreitada permite verificar quando e por quanto tempo um determinado funcionário do subempreiteiro esteve na obra. Para tal, é necessário registar os horários de cada um dos funcionários do subempreiteiro.

Para registar os horários dos funcionários do subempreiteiro, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Construção | Obras;
2. Selecionar e editar a obra pretendida;
3. Na árvore aceder a Subempreitadas e, de seguida, selecionar a subempreitada pretendida; Nota: A subempreitada deve estar no estado Adjudicada;
4. Na tabela "Entidades do tipo Subempreiteiro", no separador Pessoal do Subempreiteiro adicionar os funcionários;
5. Indicar as datas e horários;
6. Clicar em Gravar;
7. Aceder a Execução | Controlo | Fichas de Pessoal;
8. Registar os funcionários que se encontraram na obra;
9. Por fim, clicar em Gravar.

Deverá garantir que os funcionários se encontram corretamente preenchidos na ficha do Subempreiteiro, no separador Pessoal do Subempreiteiro.

Para imprimir mapas de controlo dos funcionários do subempreiteiro, deverá clicar no botão Imprimir ou aceder a Exploração | Obras.

Imprimir mapa de ausências do pessoal

Este mapa apresenta os funcionários que faltaram aos trabalhos numa determinada obra ou contrato adicional, indicando o número de horas e o tipo de falta, organizado por mês.

Para imprimir o mapa de ausências do pessoal, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Exploração | Controlo;
2. Na árvore Categorias selecionar a opção Relatório de Ausências; Nota: Por omissão, encontra-se selecionado um relatório de sistema, mas é possível criar um mapa de utilizador;
3. No separador Obras e Contratos Adicionais selecionar as obras e os contratos adicionais que pretende analisar;
4. No separador Funcionários selecionar o pessoal a analisar. Por exemplo, se pretender analisar em que obras determinado funcionário faltou, no separador Obras e Contratos Adicionais deverá selecionar apenas o funcionário em análise;
5. No separador Tipos de Faltas selecionar quais os tipos de faltas em análise. Por exemplo, poderá analisar apenas as faltas injustificadas;
6. Indicar o período em análise. Caso este período não se encontrar definido, os dados apresentados serão referentes ao mês atual;
7. Ativar a opção Incluir integrados. Quando ativa, permite indicar que também são apresentadas faltas já integradas com o módulo Recursos Humanos (opcional);
8. Desativar a opção Pré-Visualizar para imprimir o resumo diretamente (opcional);
9. Por fim, clicar em Imprimir.

Os dados apresentados são referentes aos valores lançados na Ficha de Pessoal da respetiva Obra/Contrato Adicional. Neste mapa são impressos os seguintes dados:

Imprimir folha de tempos

Este mapa apresenta os funcionários que participaram nos trabalhos de uma determinada Obra ou Contrato Adicional, bem como o respetivo horário e custos, organizados por mês.

Para imprimir uma folha de tempos, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Exploração | Controlo;
2. Na árvore Categorias selecionar a opção Presenças de Pessoal; Nota: Por omissão, encontra-se selecionado um relatório de sistema, mas é possível criar um mapa de utilizador;
3. No separador Obras e Contratos Adicionais selecionar as obras e os contratos adicionais que pretende analisar;
4. No separador Funcionários selecionar o pessoal a analisar. Por exemplo, se pretender analisar em que obras determinado funcionário esteve presente, deverá selecionar todos os dados no separador Obras e Contratos Adicionais e no separador Funcionários selecionar apenas o funcionário em análise;
5. No separador Tipo de Horas selecionar os tipos de horas em análise. Por exemplo, poderá analisar apenas as horas extraordinárias;
6. Indicar o período em análise. Caso este período não se encontrar definido, então os dados apresentados serão referentes ao mês atual;
7. Ativar a opção Incluir integrados. Quando ativa, permite indicar que também é apresentada informação dos funcionários integrados com os Recursos Humanos (opcional);
8. Ativar a opção Incluir validados. Quando ativa, apresenta os registos já confirmados por alguém responsável (opcional);
9. Desativar a opção Pré-Visualizar para imprimir o resumo diretamente (opcional);
10. Por fim, clicar em Imprimir.

Os dados apresentados são referentes aos valores lançados na Ficha de Pessoal da respetiva Obra ou Contrato Adicional. São impressos os seguintes dados: