Como associar custos associados a uma obra?

É possível associar custos associados a uma obra de forma manual, bem como associar custos com equipamentos para controlar a alocação e custeio dos próprios equipamentos.

Poderá ainda imprimir todos os dados relacionados com o controlo de custos.

Associar custos manuais a uma obra

O registo de custos associados permite a inclusão de todos os custos existentes ao nível de transporte e de compras.

Para associar custos manuais a uma Obra, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Construção |Obras;
2. Na Lista de Obras selecionar a obra pretendida;
3. Aceder a Execução | Controlo | Custos Manuais;
4. Clicar em Nova;
5. Definir o tipo de documento: Transportes ou Compras:
6. Indicar o Número do documento;
7. Definir a Data do custo/documento;
8. Introduzir a Classe do centro de Custo da Obra e, de seguida, a respetiva Especialidade;
9. Inserir os Recursos e as respetivas Quantidades e Unidades;
10. Definir o Item;
11. Inserir o Valor por unidade e o Valor Total do custo;
12. Escrever uma descrição (opcional);
13. Definir a associação do custo à qual deve ser associado o custo: Obra, Contrato Adicional ou Subempreitada (apesar do valor ser sempre da obra, ele pode estar também associado a um Contrato Adicional/Subempreitada);
14. Por fim, clicar em Gravar.

Associar custos com equipamentos

É possível realizar um controlo de alocação e custeio a todos os equipamentos utilizados na obra para perceber, por exemplo, toda a ocupação das máquinas em obra, estejam elas em trabalho normal, extra ou avariadas.

Para criar fichas de equipamento associadas a uma obra, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Construção | Obras;
2. Selecionar a opção Lista de Obras;
3. Selecionar a obra pretendida;
4. Aceder a Execução|Controlo | Fichas de Equipamento;
5. Clicar na opção Nova;
6. Inserir o Número associado à ficha de equipamento a criar;
7. Definir o Contrato Adicional que deve ser associada a ficha, caso seja necessário;
8. Introduzir notas (opcional);
9. Identificar a Máquina/Equipamento em obra;
10. Indicar a Classe a que deve ser associado o equipamento e a respetiva Especialidade;
11. Em caso de empréstimo, definir o Fornecedor do equipamento;
12. Inserir o Item;
13. Identificar o número de Horas Trabalho, Horas Extra e Horas Avariado, caso o equipamento esteja avariado;
14. Definir o Preço Unitário e o Total de custo do equipamento;
15. Por fim, clicar em Gravar.

Imprimir mapas de controlo de custos

Este mapa apresenta os custos da obra organizados por classe.

Para imprimir mapa de controlo de custos, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Exploração | Controlo;
2. Na árvore Categorias selecionar a opção Controlo de Custos; Nota: Por omissão, encontra-se selecionado um relatório de sistema, mas é possível criar um mapa de utilizador;
3. Preencher os comentários a anexar ao resumo (opcional);
4. Definir a obra a analisar;
5. Definir o período de trabalhos em análise (opcional);
6. Selecionar os temas a apresentar: Relação de Autos, Custos por Classe e Autos de Subempreitada;
7. Desativar a opção Pré-Visualizar para imprimir o resumo diretamente (opcional);
8. Por fim, clicar em Imprimir.

São impressos os seguintes dados quando são escolhidos todos os temas ( passo 6):