Como criar uma requisição interna?

As requisições internas permitem um correto e eficaz planeamento das necessidades de uma obra, minimizando custos e mantendo a execução da obra dentro dos prazos previstos. Neste sentido, poderá criar requisições internas e integrá-las no processo de compras, bem como exportá-las.

Requisições Internas

Com este módulo pretende-se descrever as funcionalidades necessárias para implementar a lista de necessidades, a gestão de pedidos com ou sem gestão comercial e a entrada de movimentos de material. Um correto e eficaz planeamento das necessidades de uma obra permitem minimizar custos, bem como manter a execução da obra dentro dos prazos contratados ou previstos.

O planeamento constitui por isso uma tarefa importante não somente na fase de preparação da obra, como ao longo de toda a fase de execução dos trabalhos. A informação obtida através do planeamento tem grande valor para controlar os prazos de execução e atempada mobilização de recursos afetos às atividades.

A relação da lista de necessidades do orçamento é extremamente importante, pois facilita o planeamento de recursos:

• Necessidades de mão de obras;
• Necessidades de materiais;
• Necessidades de equipamentos;
• Necessidades de outros (diversos).

Na execução da obra, um mau planeamento de necessidades ou um atraso da entrega de materiais pode levar a um aumento de custo de stock dos materiais ou a um atraso na execução dos trabalhos da obra devido à falta de material.

Esta funcionalidade destina-se a controladores das necessidades das obras, como por exemplo o engenheiro responsável.

Para aceder às requisições internas, deverá escolher no navegador da Obra/Projeto a opção existente para o efeito. As requisições internas são introduzidas por uma lista inicial que contêm a informação necessária para a navegação entre o registo das requisições. Nesta lista, encontra-se disponível todas as funcionalidades das grelhas acedidas através do botão direito do rato.

Valores das requisições internas

Os valores apresentados nas Requisições Internas são o resultado da análise efetuada ao orçamento ou reorçamento, conforme seja o estado do Concurso/Obra, antes e após consignação. A apresentação dos valores é agrupada por recurso, classe e data de necessidade.

Aos valores totais por recurso e classe são descontadas as quantidades das requisições já efetuadas, sendo estas quantidades descontadas por ordem crescente das datas das suas necessidades. Quando um grupo (linha) está totalmente requisitado não é apresentado, sendo apresentada na coluna "Quantidade já pedida" a quantidade parcial da linha que foi já pedida.

Os valores considerados como quantidades requisitadas são os das requisições internas existentes para a obra em questão, com as seguintes exceções:

• Requisições rejeitadas não são consideradas;
• É considerada a quantidade dos documentos a que a requisição no módulo Logística e Tesouraria deu origem quando a requisição interna está fechada, ao invés da quantidade das requisições no módulo de Construção.

Criar requisições internas

As requisições internas correspondem ao processo final de um bom planeamento, constituindo por isso uma tarefa importante de preparação da obra ao longo de toda a fase de execução dos trabalhos. De referir que, para criar uma requisição, é necessário ter uma obra consignada.

Para criar uma requisição interna, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Construção | Obras;
2. Selecionar a obra pretendida;
3. Selecionar a opção Execução | Requisições Internas;
4. Clicar em Novo;
5. Preencher os dados necessário do cabeçalho;
6. Clicar em Seleção de Recursos para escolher os recursos a serem requisitados;
7. Preencher as colunas destacadas com uma cor diferente;
8. Clicar em Gravar;
9. Por fim, clicar em Guardar Requisição.

A requisição é criada com sucesso, ficando disponível para ser integrada no processo de compras.

Apenas serão adicionados à requisição interna, os recursos que no ecrã de seleção de recursos tenham um valor maior que zero na coluna “Pedir”.

Para visualizar neste ecrã os recursos com as quantidades já satisfeitas, é necessário clicar em Mostrar Recursos com quantidades já satisfeitas, disponível no menu de contexto quando pressionamos o botão direito do rato na grelha.

Integrar requisições no processo de compras

A integração das requisições no processo de compras é um fluxo administrativo que não é da responsabilidade do engenheiro da obra.

Primeiramente, deverá configurar a aplicação para realizar a integração das requisições e, de seguida, efetuar a integração da requisição em causa. A requisição é integrada no processo de compras, sendo orientada no fluxo das requisições do processo de compras.

Contudo, só é possível realizar esta operação se possuir o módulo de Compras no ERP, assim como ter um documento interno do módulo de Vendas do tipo requisição interna.

Para integrar requisições no processo de compras, siga as seguintes etapas:

Exportar requisições

A exportação de requisições permite inserir o conteúdo de uma requisição num ficheiro de texto no formatocsv.

Para exportar requisições, siga os seguintes passos:

1. Aceder à obra em questão;
2. No explorador da obra, aceder a Execução | Requisições internas;
3. Escolher a requisição a exportar;
4. Através da opção de exportação para formato eletrónico, exportar o conteúdo das requisições para ficheiro de texto;
5. Verificar o resultado da exportação.

O conteúdo do ficheiro exportado é dividido em duas partes:

1. A primeira linha representa o cabeçalho do pedido: n.º de pedido, identificação única do pedido e valor total do pedido;
2. As restantes linhas representam o detalhe do pedido: obra, componente, data da necessidade, quantidade a requisitar, unidade de medida e o preço unitário.