-
PT
-
ES
-
AO
-
CV
-
MZ
-
ST
-
GW
-
Professional
-
Executive
-
Public Sector
-
Omnia
-
Evolution
No processo de autofaturação sem acordo prévio (ou seja, a entidades singulares e sem atividade empresarial), a comunicação dos documentos emitidos pode ser efetuada de duas formas distintas: via Web Services ou através da exportação do ficheiro SAF-T.
Configurar Entidades e Tipos de Documento
O suporte a este tipo de comunicação implica que a série esteja configurada com o tipo de comunicação Web Service ou SAF-T. Na emissão dos documentos, é necessário indicar o Nome do fornecedor, Morada completa e NIF.
Para emitir documentos de autofaturação sem acordo prévio, siga as seguintes etapas:
Etapa 1: Configurar Entidades
- Aceder a Compras | Fornecedores;
- Criar um fornecedor;
- No separador Dados Fiscais, garantir que se trata de uma Pessoa Singular e sem Atividade Empresarial;
- No separador Autofaturação, garantir que a opção de Acordo de Autofaturação não está ativa;
- Clicar em Gravar.
Etapa 2: Configurar Tipo de Documento para Autofaturação
- Aceder a Compras | Recursos | Tabelas | Documento de Compra;
- Criar um tipo de documento ou editar um já existente;
- No separador Geral, ativar a opção Emissão para indiferenciado;
- No separador de Séries, criar uma série;
- No separador Fiscalidade, preencher o campo Comunicação com a opção Comunica via Web Service;
- Ativar as opções Autofaturação e Entidades que não exercem uma atividade empresarial;
- Clicar em Gravar.
Exportar Ficheiro SAF-T
A comunicação via ficheiro SAF-T é efetuada da mesma forma que a comunicação de SAF-T de documentos. No entanto, é importante salientar que é criado um ficheiro SAF-T para cada contribuinte/entidade para a qual se emitiu um documento de autofaturação.
Nesse sentido, será sempre necessário importar no site da Autoridade Tributária todos os ficheiros gerados.
Para exportar o ficheiro SAF-T de autofaturação a entidades singulares e sem atividades empresarial, siga os seguintes passos:
- Aceder a Compras | Obrigações Declarativas | Comunicação com AT | Exportação Autofaturação Sem Acordo;
- Indicar qual o Fornecedor ou NIF para o qual pretende gerar o ficheiro SAF-T. Se não indicar nenhum fornecedor ou NIF, serão gerados ficheiros para todas as entidades/NIFs para as quais foram emitidos documentos de autofaturação sem acordo no período indicado;
- Clicar em Atualizar para que sejam apresentados os documentos para as respetivas entidades;
- Clicar em Exportar para efetuar a geração dos respetivos ficheiros SAF-T;
- Confirmar a exportação obter os ficheiros.
Comunicar via Web Services
O processo de comunicação é semelhante ao de comunicação de documentos de venda, onde os registos são apresentados para serem comunicados através da janela de Transações Eletrónicas.
Para comunicar documentos de autofaturação a entidades singulares e sem atividades empresarial através de Web Services, siga os seguintes passos:
- Aceder a Compras | Geral | Transações Eletrónicas | Transações;
- Filtrar por documentos de compra e clicar em Atualizar;
- Na secção Comunicação com a AT, serão apresentados na área Por enviar os documentos de compra que ainda não foram enviados/comunicados à AT;
- Selecionar os documentos que pretende comunicar;
- Clicar na opção de contexto Enviar.
Os documentos serão automaticamente comunicados à Autoridade Tributária. Caso ocorra algum erro, estes passam para a secção de documentos em Erro. Se forem comunicados com sucesso, ficam incluídos na secção de documentos Enviados.
Nota: deverá garantir que o serviço de comunicações eletrónicas está ativo e configurado.