Como configurar documentos de compra para integrar documentos de outras aplicações ou emitidos manualmente?

Para responder à Certificação de Software, as empresas devem proceder a um conjunto de configurações de forma a garantir que os seus documentos de compra cumprem as obrigações legais, nomeadamente, quando pretendem integrar no ERP documentos de aplicações externas ou emitidos manualmente.

Para efetuar estas configurações, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Compras | Compras | Tabelas;
2. Selecionar a opção Documento de Compra;
3. Clicar em Novo para configurar um novo documento de Compra ou escolher um documento existente;
4. No separador Gerais, definir o tipo de documento Stock/Trans. caso se trate de um novo documento;
5. Indicar se o documento é permitido a Fornecedores e Outros Credores;
6. No separador Séries, criar a série a utilizar no documento;
7. No separador Fiscalidade, selecionar no campo Emissor/Origem uma das seguintes opções: - Esta aplicação; - Aplicação terceira: quando o documento é gerado por uma aplicação externa e depois integrado no ERP. Nestes casos, a assinatura dos documentos deve ser realizada pela aplicação externa e o os documentos são impressos com a informação Cópia de documento original. Não é possível lançar documentos via editor de compras, a respetiva série não é apresentada nos editores de conversão de documentos de compras e cópia de linhas, assim como não é possível efetuar o estorno de documentos. Com esta opção ativa, ficam disponíveis os Tipo doc. Original, Série Original e Nº doc. original para inserir o n.º manual do documento. Estes campos são obrigatórios quando se utiliza séries de integração de documentos manuais; - Manual (em pré-impresso): quando o documento é proveniente de um livro de faturas manuais. Com esta opção ativa, ficam disponíveis os Tipo doc. Original, Série Original e Nº doc. original para inserir o n.º manual do documento. Estes campos são obrigatórios quando se utiliza séries de integração de documentos manuais; - Recuperação de docs. sem cópia de segurança: - quando os documentos foram lançados, mas, entretanto, foram perdidos por não se encontrarem na última cópia de segurança recuperada. Estes documentos apresentam o mesmo comportamento que os de uma série de Documentos manuais emitidos em impressos" em termos de lançamento e certificação. Nota: Estes documentos obedecem às mesmas regras dos documentos certificados pelo que não poderão ser alterados depois de gravados;
8. Com estas opções ativas, o editor disponibiliza os campos Tipo doc. original, Série e N.º doc. original para inserir o número manual do documento. Estes campos são obrigatórios quando se utilizam séries de integração de documentos manuais ou de recuperação de cópia de segurança;
9. Por fim, clicar em Gravar.