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Evolution
O Factoring é um processo que permite a cedência de créditos de curto prazo (por exemplo faturas) por parte de uma entidade (Aderente) a uma instituição financeira (Factor), referente às vendas a crédito de bens e/ou serviços prestados da entidade aos seus clientes (Devedores).
A gestão de Contratos de Factoring, integrada no Módulo de Pagamentos, permite gerir as faturas ou créditos dos fornecedores ou credores que tenham sido cedidas a uma instituição financeira através do processo de Factoring. O pagamento destas faturas (Devedor) deve ser efetuado diretamente ao Factor e não ao fornecedor/credor.
Desta forma, este módulo permite uma gestão controlada das faturas que estão sob um contrato de factoring cedidas pelo fornecedor, dentro de um determinado período.
Criar Contratos de Factoring
Para criar contratos de factoring de fornecedor, siga os seguintes passos:
- Aceder a [Marketing & Vendas / Compras / Finanças] | Pagamentos e Recebimentos | Pagamentos e Recebimentos | Factoring de Fornecedores;
- Definir o Contrato e a respetiva Descrição;
- Indicar qual o Factor, ou seja, o Fornecedor ou Outro Credor;
- Indicar a Entidade de factoring, um Fornecedor ou Outro Credor;
- Definir o tipo de contrato:
- Faturas Vencidas;
- Faturas Futuras;
- Faturas Vencidas e Futuras;
- Faturas Específicas;
- Indicar a data de Notificação, Data Inicial e Data Final do contrato;
- Ativar a opção Com Recurso, se aplicável;
- Clicar em Gravar.
- Lista de Pendentes: apresenta todos os pendentes associados ao contrato;
- Cancelar Contrato: permite o cancelamento do contrato. Ao cancelar um contrato de factoring, caso existam pendentes ainda associados ao contrato, os mesmos serão revertidos para o fornecedor original.
Transferir Créditos para Contratos de Factoring
Para transferir créditos para um contrato de factoring, siga as seguintes etapas:
Etapa 1: Ativar a opção de transferência para factoring nos documentos de conta corrente
- Aceder a [Marketing & Vendas / Compras / Finanças] | Pagamentos e Recebimentos | Recursos | Tabelas | Documentos de Conta Corrente;
- Selecionar o documento de transferência de conta estado que pretende configurar ou criar um novo documento de transferência de conta estado;
- No separador Gerais, ativar a opção Transferência para Factoring;
- Clicar em Gravar.
Etapa 2: Efetuar transferências de créditos
- Aceder a [Marketing & Vendas / Compras / Finanças] | Pagamentos e Recebimentos | Operações;
- Indicar qual o tipo de documento de pretende criar (que efetue transferência para factoring) e a respetiva entidade;
- Indicar qual o contrato de factoring que pretende definir;
- Clicar em Confirmar.