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Nas explorações financeiras, é possível gerir os mapas legais e de gestão através de um conjunto de funcionalidades que permitem agilizar a criação destes mapas e a sua manutenção.
Gerir mapas
É possível criar novos mapas e utilizar o mecanismo de fórmulas de extração de forma idêntica aos mapas que são distribuídos. Se pretender, poderá a qualquer momento alterar o nome de qualquer mapa, independentemente de ser um mapa de sistema ou um mapa criado pelo utilizador.
Apesar dos mapas que são distribuídos não serem passíveis de serem alterados, poderá duplicar qualquer mapa para realizar as mais diversas alterações/personalizações dos mapas.
Para criar, duplicar ou renomear um mapa legal/gestão, siga os seguintes passos:
Criar mapas
- Aceder a Finanças | Contabilidade | Exploração | Análises Legais;
- Selecionar a opção Mapas Legais/Gestão;
- Na árvore de categorias do lado esquerdo da janela, selecionar a categoria/subcategoria onde pretende enquadrar o novo mapa;
- Clicar em Novo presente na barra de ferramentas;
- Definir a descrição do novo mapa;
- Clicar em Confirmar;
- Configurar o mapa;
- Por fim, clicar em Confirmar.
Após a criação do mapa, o mesmo fica disponível com o atributo.
Duplicar mapas
- Aceder a Finanças | Contabilidade | Exploração | Análises Legais;
- Clicar na opção Mapas Legais/Gestão;
- Selecionar o mapa pretendido da caixa de seleção;
- Clicar na opção Duplicar presente na barra de ferramentas;
- Definir o nome do novo mapa;
- Clicar em Confirmar;
- Definir o nome físico do novo mapa (não é necessário especificar a extensão do ficheiro);
- Por fim, clicar em Confirmar.
O novo mapa fica automaticamente associado à categoria do mapa original com o atributo.
Renomear mapas
- Aceder a Finanças | Contabilidade | Exploração | Análises Legais;
- Clicar na opção Mapas Legais/Gestão;
- Selecionar o mapa pretendido da caixa de seleção;
- Clicar em Renomear;
- Definir o novo nome do mapa;
- Por fim, clicar em Confirmar.
O mapa permanece idêntico ao original, excetuando o nome.
Imprimir mapas
Ao imprimir qualquer mapa legal/gestão, é possível consultar os seus dados através da janela de pré visualização de impressão.
Nas Demonstrações Financeiras baseadas nas taxonomias, é possível consultar o detalhe do resultadode cada rubrica através do drill down (botão direito do rato). A partir do detalhe, poderá também consultar diretamente o Extrato de Contas. De salientar que estas opções apenas estão disponíveis nas Demonstrações Financeiras baseadas nas Taxonomias.
Para imprimir um mapa legal/gestão, siga os seguintes passos:
- Aceder a Finanças |Contabilidade | Exploração | Análises Legais;
- Clicar na opção Mapas Legais/Gestão;
- Selecionar o mapa pretendido da caixa de seleção;
- Clicar em Imprimir;
- Por fim, clicar em Imprimir.
É possível configurar uma série de elementos, tais como a orientação da folha, o número de cópias, as páginas a imprimir e inclusivamente as margens da folha. É também possível indicar através do botão Configurar qual a impressora a utilizar.