Centros de Custo

Uma correta utilização dos centros de custos pressupõe a definição da estrutura dos centros de custos do exercício. Para facilitar a utilização destes elementos, é possível lançar movimentos com reflexões para centros de custo, bem como consultar e editar valores refletidos.

Definir utilização de centros de custo

Para utilizar os Centros de Custos deverá definir a estrutura de centros de custo do exercício. Após definido o plano de centros, é necessário proceder à sua configuração com a contabilidade financeira ou analítica.

Existem duas formas de efetuar essa ligação:

• Lançamento a 100% - associar uma conta da financeira ou analítica a um centro de custo que será movimentado 100%; Nota: Poderá utilizar wildcards na definição do centro de custo a imputar. Nesse caso, no momento da movimentação, o utilizador é convidado a indicar o centro de custo efetivo a movimentar;
• Chaves de repartição - associar a uma conta da financeira ou analítica a uma chave de repartição. Nesta situação, o valor movimentado é repartido pelos centros de custo que definem a chave.

Para definir a utilização de centros de custo, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Finanças | Contabilidade;
2. Selecionar a opção Plano de Contas;
3. Editar a conta (financeira ou analítica) pretendida;
4. No separador Reflexões definir o tipo de configuração pretendida: Lançamento a 100% ou Chave de repartição;
5. Clicar em Gravar.

O centro de custo é movimentado com a mesma natureza da conta origem.

Lançar movimentos com reflexões para centros de custo

Uma conta do Plano de Contas pode refletir o seu valor para um ou mais Centros de Custo.

Para lançar movimentos com reflexões para Centros de Custo, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Finanças | Contabilidade | Recursos | Tabelas | Planos;
2. No menu Plano de Contas indicar a conta de origem que se pretende refletir;
3. No separador Reflexões poderá indicar 2 formas de efetuar a reflexão: - 100%: O valor da conta origem será refletido na totalidade no centro indicado; - Chave de repartição: Pode-se definir uma chave de repartição por diversos centros de custo. O valor da conta origem será repartido em partes iguais pelos centros;
4. Clicar em Gravar;
5. Aceder a Finanças | Contabilidade;
6. Selecionar a opção Movimentos;
7. Criar um Novo documento;
8. Lançar a conta previamente configurada.

Ao lançar uma conta com reflexões na zona dos movimentos de Ordem/Geral/Analítica, será apresentada a janela das reflexões para que sejam confirmados os valores a serem refletidos.

Nesta fase, poderá modificar as reflexões previamente definidas no Plano de Contas.

Apenas se pode recorrer a centros e a chaves de repartição que estejam criadas no mesmo exercício que a conta origem a configurar. Por exemplo, para a conta 622212 do plano de 2006, apenas é possível associar centros de custo ou chaves de repartição de 2006.

Os Centros de Custo estão disponíveis mediante licença CBL.GES ou através do produto Executive.

É possível utilizar wildcards na definição do centro custo a refletir a 100%.

Consultar e editar valores refletidos

A zona dos movimentos de Centros de Custo permite a visualização e edição dos valores refletidos para os centros do Planos, a partir de uma conta lançada na zona dos movimentos de Ordem/Geral/Analítica.

Quando o separador dos Centros de Custo está selecionado, as colunas apresentadas na grelha são:

• Conta Origem (C.Origem): conta da Ordem/Geral/Analítica que deu origem a reflexão;
• Centro de Custo (C.Custo);
• Percentagem (%): calculada sobre o valor lançado na conta origem. É possível a sua edição diretamente sobre a grelha e o campo Valor é calculado automaticamente;
• Valor: valor a ser imputado ao centro de custo. É possível a sua edição diretamente sobre a grelha e o campo Percentagem é calculado automaticamente;
• Natureza (N): natureza do movimento.

Ao efetuar duplo clique sobre qualquer uma das colunas, aparecerá a janela das Reflexões de Contas, permitindo também a edição dos valores.