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Evolution
Nos processos de execução, é possível efetuar um lançamento para um documento contabilístico de vários processos de execução em simultâneo, bem como associar um processo de execução a um novo documento.
Lançar documentos contabilísticos
Na zona de processos de execução é permitido efetuar um lançamento para um documento contabilístico de vários processos de execução em simultâneo. A cada lançamento podem ser associados vários processos de execução, onde serão controlados os fluxos dos vários estados de cada processo.
É possível indicar os vários processos de execução a lançar para o documento. Para que as contas sejam refletidas automaticamente para a grelha da geral é necessário, depois de indicar os processos de execução clicar em Enter. As contas aparecem automaticamente agrupadas na grelha da geral com as classificações orçamentais associadas.
Esta funcionalidade apenas se encontra disponível para empresas com a aplicação Orçamentos de Receita/Despesa ativa. As colunas relativas a esta funcionalidade são configuráveis no Administrador em Orçamentos de Receita/Despesa | Parâmetros do Exercício | Orçamentos.
| Coluna | Descrição |
| Processo | Código do Processo de Execução. |
| Linha | Linha do Processo de Execução. |
| Orgânica | Conta do Plano Orgânico. |
| Fonte | Conta do Plano Fonte de Financiamento. |
| Atividade | Conta do Plano de Atividades. |
| Programa | Conta do Plano Programa/Medida. |
| Económica | Conta do Plano Económico. |
| Conta | Conta do Plano de Contas. |
| Tipo Entidade | Tipo de Entidade associada ao Processo de Execução. |
| Entidade | Código da entidade que se encontra associada ao Processo de Execução. |
| Estado | Estado a movimentar. |
| Valor | Valor a movimentar. |
| Valor N+1 | Valor a movimentar para o ano n+1. |
| Valor N+2 | Valor a movimentar para o ano n+2. |
| Valor N+3 | Valor a movimentar para o ano n+3. |
| Valor N+4 | Valor a movimentar para o ano n+4. |
| Valor Seguintes | Valor a movimentar para os anos seguintes. |
Associar um processo de execução a um novo documento
Para gravar um documento de vendas, compras ou documento interno com ligação aos processos de execução é necessário configurar previamente a ligação à contabilidade no módulo do administrador.
As classificações orçamentais associadas ao lançamento dos documentos de vendas, compras ou documentos internos estão relacionadas com os parâmetros do exercício definidos no Módulo do Orçamento de Despesa/Receita. Nesta área poderá definir os planos a orçamentar por ano económico.
Configurar os editores
No momento do lançamento de um documento na Logística é possível visualizar as classificações orçamentais de despesa e de receita associadas à linha do artigo.
Para definir os campos a visualizar na linha do artigo e os classificadores orçamentais de despesa e de receita, siga os seguintes passos:
- Aceder à opção Configuração dos editores no módulo de vendas ou de compras;
- Selecionar os documentos em causa;
- No assistente de configuração dos editores, selecionar e ordenar as colunas que pretende visualizar na opção Colunas da Grelha; Nota: Em regra geral as colunas a visualizar correspondem aos planos a orçamentar definidos no Módulo Orçamento de Despesa/Receita no Administrador.
- Para além dos classificadores orçamentais é necessário visualizar os campos Processo e Linha.
Lançar documentos
Após configurar a linha do artigo, é possível lançar um documento de vendas, compras ou documentos internos. Para tal, siga os seguintes passos:
- Aceder a Vendas | Vendas/Encomendas/ Vendas/Compras ou Compras | Compras/Encomendas ou Inventário | DocumentosInternos;
- Selecionar a opção Vendas/Encomendas ou Compras/Encomendas ou Inventário/Documentos Internos;
- Escolher o tipo de documento a lançar;
- Selecionar o Artigo e preencher os Classificadores em cada um dos campos; Nota: As classificações associadas ao artigo são automaticamente devolvidas pelo ERP, caso o artigo esteja configurado com a ligação à contabilidade. No entanto, estas classificações são indicativas, sendo possível alterá -las;
- Para associar os classificadores da linha do artigo ao processo de execução clicar nas teclas “Ctrl+E";
- A janela apresentada indica os classificadores associados ao orçamento de despesa e de receita, bem como as classificações associadas ao orçamento multidimensional;
- Poderá ainda ser associado um projeto (configurado como Plano Plurianual de Investimentos) para que o processo de execução seja associado ao projeto indicado;
- Por fim, clicar em Gravar.