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Para calcular o valor dos salários, é possível simular o vencimento a partir do valor mensal líquido, bem como o vencimento ilíquido completo. Posteriormente, é possível atualizar os valores resultantes destas simulações na ficha do funcionário.
Simular Vencimento a partir do Valor Mensal Líquido
Para simular o vencimento de um funcionário a partir do valor mensal líquido, siga os seguintes passos:
- Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários| Salários | Simulação | Simples(Líquido);
- Indicar o valor do vencimento líquidomensal pretendido;
- Indicar o número de meses para calcular o custo anual para a empresa (por norma 12 ou 14);
- Indicar o valor mensal total do subsídio de alimentação. Para que os cálculos sejam corretamente efetuados, este valor não pode ultrapassar o valor limite;
- Indicar o número de meses de subsídio de alimentação para calcular o custo anual para a empresa;
- Indicar o identificador da moeda em que os valores da simulação são expressos. Este campo estará apenas disponível caso o Tratamento Multimoeda esteja ativo nos Parâmetros Gerais;
- No separador Outras remunerações, definir a lista de outras remunerações ilíquidas do funcionário. Dependendo do tipo de remuneração, poderá inseri-las em valor ou em percentagem;
- No separador Descontos Oficiais, indicar o Estado Fiscal do funcionário para calcular a taxa de retenção na fonte;
- Introduzir o número de Dependentes a cargo do funcionário para calcular a taxa de retenção na fonte. No caso das Pensões, o valor 0, 1 ou superior corresponderá a Casado 2 Titulares, Não Casado ou Casado Único Titular, respetivamente;
- Definir o número de dependentes deficientes. Cada dependente com grau de invalidez permanente igual ou superior a 60% equivalerá, para efeitos de retenção na fonte, a x dependentes não deficientes (consoante o definido no OE de cada ano);
- Selecionar o Regime de Seg. Social, a Apólice de Seguros, o Sindicato, o Regime de CGA e o Regime de ADSE associado ao funcionário. Caso não preencha estes campos, o funcionário e/ou empresa não descontam para estas entidades;
- No separador Outros Descontos, definir a lista de outros descontos a que o funcionário está sujeito. Para que os cálculos seja corretamente efetuados, não é possível definir descontos em percentagem;
- Por fim, clicar em Processar.
Depois de processar estes dados, é calculado o/a:
- Vencimento base;
- Valor total das remunerações indicadas no separador Outras remunerações;
- Taxa e valor mensal do desconto de IRS;
- Valor mensal do desconto de Seg. Social;
- Valor mensal de outros descontos;
- Custo mensal para a empresa;
- Custo total anual para a empresa.
Simular Vencimento Ilíquido Completo
Esta opção permite simular o vencimento de um funcionário através da atribuição no momento de remunerações, descontos e outros. Dependendo das remunerações ilíquidas e descontos a aplicar ao funcionário, é também possível perceber quais os valores líquidos a receber.
No final da simulação, poderá criar uma ficha de funcionário ou gravar numa já existente os critérios de apuramento do vencimento obtido.
Para simular vencimento ilíquido completo, siga as seguintes etapas:
Etapa 1: Selecionar Funcionário
Antes de selecionar o funcionário, poderá escolher a moeda com a qual a simulação será efetuada.
Se a simulação for efetuada para um funcionário já existente, assumirá a moeda da ficha do funcionário, contudo, poderá alterá-la. Esta opção apenas estará disponível caso o Tratamento Multimoeda esteja ativo nos Parâmetros Gerais.
Para selecionar o funcionário, siga os seguintes passos:
- Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários | Salários | Simulação | Completa (Ilíquido);
- Para simular o vencimento de um funcionário ainda não criado no ERP, terá de inserir toda a informação necessária e relevante para o cálculo. Caso já exista, basta alterar as remunerações e/ou descontos pretendidos. Neste caso, os valores serão preenchidos conforme a ficha do funcionário selecionado;
- Optar pelo cálculo por inserção do valor do vencimento ou pelo valor do salário hora;
- Clicar em Próximo.
Etapa 2: Indicar Dados de Processamento
Caso a simulação seja de um funcionário existente, estes campos serão apresentados preenchidos com os dados correspondentes. Todos os campos são de preenchimento obrigatório, exceto as Diuturnidades. Caso seja um novo funcionário, deverá preencher as respetivas informações e, de seguida, clicar em Próximo.
Etapa 3: Inserir Remunerações Extras
- Inserir as remunerações extras do tipo Valor Fixo. Poderá utilizar a tecla F4 na primeira coluna para selecionar o registo pretendido. Para o remover, deverá clicar no botão do lado direito do rato;
- Clicar em Próximo.
Etapa 4: Indicar Subsídio de Alimentação/Turno
- Indicar se possui ou não subsídio de alimentação. Em caso afirmativo, inserir o tipo de subsídio a receber, o número de dias (apenas se o tipo selecionado for dias úteis) e os valores - um para o subsídio dias úteis ou valor fixo e outro para o subsídio em espécie, se aplicável,
- Clicar em Próximo;
- Indicar se possui ou não subsídio de turno e, em caso afirmativo, selecionar a taxa aplicável. Será utilizado o primeiro ou segundo método de acordo com o preenchimento do campo Turno Horas. O valor da taxa e das horas será atribuído a partir das tabelas definidas nos Parâmetros da Aplicação, dado que a informação introduzida na ficha do funcionário serve como base para estas tabelas;
- Clicar em Próximo.
Etapa 5: Indicar Descontos
- Indicar os descontos oficiais e aplicáveis;
- Clicar em Próximo;
- Inserir descontos extras através da tecla F4 na primeira coluna (opcional). De seguida, selecionar o registo da tabela e clicar de novo na tecla F4. Para o remover, basta utilizar o botão do lado direito do rato;
- Clicar em Próximo.
Etapa 6: Indicar Tabela de IRS
- Indicar o tipo da tabela a utilizar no cálculo para definir quais dos separadores da tabela de IRS a aplicação irá ler a taxa;
- Definir o número de dependentes e de deficientes;
- Clicar em Próximo;
- Analisar os resultados da simulação.
Poderá imprimir a simulação, criar o funcionário com os dados inseridos caso ainda não exista e/ou atualizar a ficha do funcionário.
Após simular o vencimento ilíquido completo, serão apresentados os seguintes resultados:
Remunerações Líquidas
- Total das Remunerações inseridas: vencimentos, diuturnidades, subsídio de alimentação, subsídio de turno, remunerações extras;
- Os descontos referem-se a Seg. Social, Seguros, Sindicatos e Descontos Extras. Neste valor, não se encontra o IRS;
- Valor descontado para IRS;
- Valor Líquido Mensal = Remunerações - Descontos - IRS;
- Valor Líq. Anual = Valor Líquido Mensal * 14 (12 Venc.+Subs. Férias +Subs. Natal);
Custo por empresa
- Custo Mensal = Remunerações + Encargos Patronais;
- Custo Anual = Custo Mensal * 14 (12 Venc.+Subs. Férias +Subs. Natal).
Os valores anuais são um cálculo aproximado do valor real, ou seja, multiplica-se o valor mensal por 14, devido à inclusão dos subsídios de férias e Natal, mas poderão existir remunerações e/ou descontos que apenas afetem um destes tipos de processamento.
Atualizar Dados Simulados
Na apresentação dos resultados de uma simulação de vencimentos, está disponível uma opção que permite simultaneamente:
- Atualizar a ficha: se foi selecionado um funcionário já existente;
- Criar Ficha: se clicou na opção Novo no primeiro quadro.
Se a simulação incidir sobre um funcionário já existente, esta opção atualiza todos os valores alterados durante os vários passos da simulação. Caso seja um funcionário novo, poderá criar a respetiva ficha, sendo para tal necessário preencher campos obrigatórios. Para facilitar esta tarefa, é apresentado um ecrã para introduzir todos estes campos, devendo posteriormente preencher a restante informação.