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La gestión del teletrabajo en Visualtime se basa en la combinación de distintos elementos que, de forma conjunta, determinan cuándo y cómo un empleado trabaja en remoto.
El teletrabajo no se configura desde un único punto, sino que depende de los siguientes componentes:
Convenio: define si el teletrabajo está permitido y las condiciones generales aplicables a los empleados;
Contrato del empleado: permite ajustar o modificar las condiciones definidas en el convenio para casos concretos;
Zonas: determinan si un fichaje se considera teletrabajo, en función de cómo esté configurada la zona (teletrabajo, no teletrabajo o preguntar al usuario);
Calendario: permite planificar los días en los que se realiza teletrabajo y dejarlo registrado.
Ejemplo:
Un convenio permite dos días de teletrabajo por semana;
Un empleado tiene una excepción y puede hacer hasta tres;
La empresa tiene zonas virtuales que se marcan como teletrabajo;
En el calendario se le planifican lunes, miércoles y viernes como teletrabajo;
Cuando ficha en la zona virtual esos días, el sistema lo registra como teletrabajo automáticamente.