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La pantalla de Inicio muestra, de un solo vistazo, la información más relevante de Visualtime y permite acceder rápidamente a los distintos módulos mediante accesos directos.
La información se organiza en las siguientes secciones:
Cabecera
En la cabecera de la pantalla de inicio de Visualtime, se muestra la siguiente información:
Mensaje de bienvenida y fecha: saludo personalizado y la fecha actual;
Avisos de seguridad y condiciones: información sobre políticas de seguridad y las condiciones de uso. Además, se indica la fecha de la última sesión;
Hora actual.
Nota: tanto la hora actual como la fecha y hora de la última sesión se muestran utilizando la zona horaria configurada para el cliente (ver Configuración | Visualtime | Formatos de tiempo), proporcionando una visualización coherente para todos los usuarios, independientemente de su ubicación.
Accesos rápidos
En la esquina superior derecha de la pantalla de inicio, se muestran iconos que permiten acceder directamente a distintos módulos de Visualtime:
Organización;
Usuarios;
Calendario;
Analytics by Genius.
Enlaces
En la parte izquierda del formulario, se muestran enlaces relevantes para la organización que se abren en otra pestaña al hacer clic en el botón que aparece en cada una de ellas.
Nota: estos enlaces se pueden personalizar en Configuración |Enlaces.
Estado de mis equipos
Esta sección muestra información de presencia de los usuarios seleccionados.
Inicialmente aparece vacía. Es necesario seleccionar un grupo de usuarios mediante el buscador de equipos. Esta selección queda guardada para futuros accesos.
Esta sección incluye los siguientes paneles:
Mi equipo
Presentes: número de usuarios presentes (indicados en verde);
Ausentes: número de usuarios ausentes (indicados en rojo);
Estado del teletrabajo
Presencialmente: número de usuarios trabajando presencialmente.
Teletrabajando: número de usuarios trabajando en remoto.
Listado de usuarios
Una vez seleccionado un grupo, se muestra una tabla con el detalle de los usuarios:
Usuario: nombre y estado (verde para presente, rojo para ausente);
Últ. acción: hora del último fichaje;
Detalles: detalle del último fichaje realizado por el usuario. Varía según el tipo de fichaje:
Entrada;
Cambio de centro de coste;
Cambio de tarea;
Comedor;
Zona: zona del fichaje;
Localización: localización del fichaje;
Teletrabajo: indicador de trabajo remoto o presencial;
Centro coste: último centro de coste asignado;
Horario: horario planificado del día;
Tareas: última tarea en la que ha fichado el usuario.
Ausencia: tipo de ausencia, si existe.
En la tabla que se muestra, también están disponibles las siguientes acciones:
Recargar: actualiza la información en tiempo real;
Redimensionar/Expandir: amplía la tabla, ocultando los paneles superiores Mi equipo, Ausencias previstas y Estado del teletrabajo;
Exportar: genera un archivo Excel con toda la información o con la fila seleccionada.
Solicitudes pendientes de mi equipo
En esta sección de la pantalla, se muestra el número de solicitudes pendientes por tipo.
Al hacer clic en el botón >, se abre el formulario Solicitudes en una nueva pestaña.
Mis alertas pendientes
En esta sección de la pantalla, se muestran las alertas que requieren atención agrupadas por tipo.
Al hacer clic en el botón >, se abre el formulario Alertas en una nueva pestaña.