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La configuración de la ficha permite personalizar los campos que los usuarios visualizan en Expediente RH, asegurando que la información relevante esté disponible y organizada según las necesidades de la organización.
El acceso está disponible en Configuración | Ficha.
Actualmente pueden configurarse las siguientes fichas:
Ficha usuario;
Ficha tarea;
Ficha empresa;
Ficha centro de coste;
Los campos pueden ser de distintos tipos, como texto, numérico o fecha, y pueden tener control histórico para gestionar la evolución de los datos a lo largo del tiempo. Además, están clasificados por niveles de acceso para garantizar la seguridad de la información y pueden asociarse a categorías que facilitan su organización en Expediente RH.
Además, los campos pueden tener activa la propiedad Restricción de valores únicos, que impide que un mismo valor se repita en diferentes registros.
La ficha también incluye campos de sistema que son necesarios para el funcionamiento de la aplicación y no pueden eliminarse.
Ficha usuario
La personalización de la ficha del usuario permite:
Crear nuevos campos personalizados;
Modificar campos existentes;
Mostrar u ocultar campos en Expediente RH.
La configuración se organiza en las siguientes secciones:
Campos disponibles: muestra los campos que pueden añadirse a la ficha. Para cada campo se visualiza su nombre, tipo (texto, numérico, fecha, etc.), nivel de acceso (básico, medio, alto) y si tiene activa la restricción de valores únicos;
Campos seleccionados: muestra los campos ya seleccionados para ser visibles en la ficha. Al igual que en la sección de campos disponibles, se muestra el nombre, tipo, nivel de acceso y si son únicos.
Ficha de sistema: contiene los campos de sistema que son necesarios para el funcionamiento de la aplicación y no pueden eliminarse.
Los botones Agregar campo personalizado seleccionado y Quitar campo personalizado seleccionado permiten mover campos entre las parrillas Campos disponibles y Campos seleccionados.
Mediante el botón Añadir (+) es posible añadir nuevos campos a la ficha.
Los botones Agregar campo personalizado seleccionado y Quitar campo personalizado seleccionado permiten mover campos entre las parrillas Campos disponibles y Campos seleccionados.
Para administrar los campos de la ficha de usuario, están disponibles las siguientes acciones:
Crear un campo personalizado
Para crear un nuevo campo personalizado y visualizarlo en el perfil de usuario de Expediente RH, se deben seguir estos pasos:
Acceder a Configuración | Ficha;
Hacer clic en Ficha usuario;
En Personalización de la ficha del usuario, pulsar Añadir (+);
En General, indicar el nombre y la descripción del campo;
Seleccionar el Tipo y el Nivel de acceso;
Marcar la casilla Control histórico si el campo debe gestionar la evolución de los datos en el tiempo;
Seleccionar la categoría a la que se asociará el campo;
Acceder a Visibilidad para indicar quién puede solicitar cambios sobre el campo: todos o nadie;
Si es necesario, acceder a Avanzado y, en Convertir a campo de sistema de tipo, seleccionar el tipo de campo de sistema al que puede convertirse el campo personalizado;
Hacer clic en:
Aceptar para guardar el campo;
Cancelar para salir sin guardar los cambios;
Seleccionar el campo en la parrilla Campos disponibles;
Hacer clic en Agregar campo personalizado seleccionado para moverlo a la parrilla Campos seleccionados.
Modificar un campo existente
Para modificar un campo personalizado, se deben seguir estos pasos:
Acceder a Configuración | Ficha;
Hacer clic en Ficha usuario;
Localizar el campo que se desea editar;
Si el campo se encuentra en Campos seleccionados, retirarlo previamente de la ficha;
Hacer clic en el icono del lápiz para editar el campo;
Realizar las modificaciones necesarias;
Hacer clic en:
Aceptar para guardar los cambios;
Cancelar para salir sin guardar;
Añadir nuevamente el campo a la parrilla Campos seleccionados mediante el botón Agregar campo personalizado seleccionado.
Ocultar un campo de la ficha
Para dejar de visualizar un campo en el perfil de usuario de Expediente RH, se deben seguir estos pasos:
Acceder a Configuración | Ficha;
Hacer clic en Ficha usuario;
Localizar el campo en la parrilla Campos seleccionados;
Hacer clic en Quitar campo personalizado seleccionado para moverlo a la parrilla Campos disponibles.
Al mover el campo a Campos disponibles, este deja de mostrarse en Expediente RH.