PT
ES
La configuración de Visualtime permite administrar diferentes opciones generales de la aplicación relacionadas con formatos de visualización, integraciones, fichajes, enlaces, periodos de referencia, conservación de datos y gestión documental.
El acceso está disponible en Configuración | Visualtime.
Desde este formulario se accede a las diferentes opciones mediante los botones situados en la parte derecha de la cabecera.
Algunas opciones pueden no estar disponibles o no permitir modificaciones dependiendo de la configuración del servidor de Visualtime o de la versión utilizada.
Formatos de tiempo
Esta opción permite definir cómo se visualizan los tiempos en los informes.
El acceso está disponible en Configuración | Visualtime, en la pestaña Formatos de tiempo (esquina superior derecha).
Las opciones disponibles en la sección Opciones de visualización de tiempos son:
Formato numérico: muestra las horas y centésimas de hora. Por ejemplo, 2 horas y 30 minutos se visualizan como 2,5 horas;
Formato convencional: muestra las horas y minutos. Por ejemplo, 2 horas y 30 minutos se visualizan como 2:30.
En la sección Zona horaria, se puede elegir la zona horaria en la que opera la empresa.
Esta configuración se utiliza como referencia para todos los cálculos de tiempo y, además, determina la ejecución de las funcionalidades que dependen del horario local del cliente, tales como:
Tareas programadas;
Envío de notificaciones;
Generación de alertas;
Otros procesos temporizados.
Esto garantiza un comportamiento coherente del sistema en entornos con clientes ubicados en distintas zonas horarias, evitando desfases en la ejecución de procesos y en la presentación de la información.
Gestión de secretos
Esta opción permite gestionar las credenciales y tokens necesarios para la integración y seguridad de diferentes servicios.
El acceso está disponible en Configuración | Visualtime, en la pestaña Gestión de secretos (esquina superior derecha).
Los datos están repartidos en las siguientes secciones:
Configuración del servicio web de importación
Esta sección permite configurar los datos de conexión con el servicio web utilizado para la importación de usuarios y ausencias.
Existen dos métodos de autenticación:
Usuario y contraseña: permite indicar el usuario, la contraseña actual y la nueva contraseña;
Token de identificación: permite generar un token primario y un token secundario, también válidos para el acceso a la API.
Además, se pueden registrar direcciones IP autorizadas para limitar las peticiones al servicio web.
Configuración del contenedor de exportación a BI
Permite generar un enlace SAS para acceder al contenedor donde se almacenan los ficheros de exportación de BI.
Se deben configurar:
Enlace SAS;
Enlace al contenedor;
Token
Además, incluye un botón para generar el enlace SAS automáticamente.
Visualtime Secure Connect
Permite configurar los tokens necesarios para el servicio Visualtime Secure Connect.
Para ello es necesario indicar el nombre del cliente y generar tanto un token primario como un token secundario.
Configuración del contenedor de tickets comedor
Permite generar un enlace SAS para el contenedor asociado al servicio de tickets comedor.
Incluye un botón para crear el enlace SAS.
Encriptación PGP
Permite activar la encriptación automática de archivos mediante PGP para proteger los datos importados y exportados.
Dispone de un botón para descargar la clave pública de Visualtime y otro para añadir la clave pública del cliente.
Acceso al canal de denuncias externo
Muestra la dirección URL del canal de denuncias externo, que se puede consultar directamente desde esta sección.
Opciones de fichajes
Esta opción permite configurar aspectos relacionados con los fichajes de entrada y salida y la gestión de datos biométricos.
El acceso está disponible en Configuración | Visualtime, en la pestaña Opciones de fichajes (esquina superior derecha).
La pantalla está dividida en tres pestañas principales:
Detección de entrada/salida
Permite seleccionar el sistema utilizado para detectar entradas y salidas:
Sistema de detección avanzado: detecta automáticamente las entradas y salidas según el horario configurado. Permite establecer el tiempo máximo permitido entre una entrada y una salida y activar la corrección interactiva para gestionar fichajes olvidados;
Sistema de detección clásico: define el tiempo máximo permitido entre una entrada y una salida. Cuando el tiempo transcurrido es igual o superior al configurado, el sistema lo interpreta como una nueva entrada.
Fichajes repetidos
Permite configurar el tiempo mínimo entre una entrada y una salida (y viceversa).
Si el tiempo es superior al establecido, el sistema lo considera una nueva acción.
Estos parámetros aplican a terminales con comportamiento SMART.
Datos biométricos
Permite activar o desactivar el uso de datos biométricos.
Muestra un listado con los certificados biométricos disponibles que indican:
Quién los genera;
La fecha de generación.
Además, permite:
Descargar cada certificado;
Borrar todos los datos biométricos registrados.
Enlaces
El acceso está disponible en Configuración | Visualtime, en la pestaña Enlaces (esquina superior derecha).
Esta opción permite administrar los bloques de enlaces que se muestran en distintas partes de la aplicación:
Dashboard principal de Visualtime;
Página de inicio de Portal de Visualtime;
Menú desplegable de Portal de Visualtime.
De esta forma, los administradores pueden centralizar y personalizar los accesos directos que los usuarios tienen disponibles.
La pantalla muestra un listado de enlaces disponibles y permite crear o modificar enlaces mediante el botón +.
Cada enlace contiene los siguientes datos:
Título: nombre principal del enlace;
Texto descriptivo: información adicional sobre el enlace;
Nombre del enlace: texto del botón de acceso;
URL: dirección web asociada.
Además, es posible definir dónde se muestra cada enlace:
Mostrar en la home de VTLive;
Mostrar en la home de VTPortal;
Mostrar en el menú desplegable de VTPortal.
Inicio de año
Permite definir los periodos de referencia que se utilizarán para la contabilización de datos. Estos ajustes garantizan que el sistema se adapte a las particularidades de cada organización.
El acceso está disponible en Configuración | Visualtime, en la pestaña Inicio de año (esquina superior derecha).
La configuración se divide en tres secciones:
Periodo anual: permite indicar el mes que se considera como inicio delaño. A partir de ese mes se contabiliza un año natural completo.
Periodo mensual: permite indicar el día que se considera como inicio del mes. A partir de esa fecha se cuenta un mes natural.
Periodo semanal: permite definir el día considerado como inicio de la semana. Desde ese día, se contabilizan 7 días naturales.
Auditoria de datos
Esta opción permite configurar el tiempo de permanencia de diferentes tipos de información almacenada en Visualtime, garantizando el cumplimiento de las normativas de protección de datos, como el RGPD y el Reglamento (UE) 2016/679.
El acceso está disponible en Configuración | Visualtime, en la pestaña Auditoría de datos (esquina superior derecha).
Las secciones configurables son las siguientes:
Permanencia de datos biométricos: define los días que se conservan los datos biométricos de los empleados.
Permanencia de fotos: define los días que se conservan las fotografías asociadas a los fichajes de los usuarios;
Permanencia de documentos: define los días que se conservan los documentos de los usuarios;
Permanencia de fichajes de acceso: define los meses que se conservan los registros de fichajes de acceso de los usuarios. Es posible indicar 0para que no se borren nunca;
Permanencia de información de geolocalizaciónde fichajes: define de los días que permanece en el sistema la información de geolocalización asociada a los fichajes. Es posible indicar 0para que no se borren nunca.
Permanencia de fichajes: permite eliminar automáticamente fichajes con más de cuatro años de antigüedad.
Gracias a estas configuraciones, las empresas pueden administrar de manera responsable el almacenamiento de datos sensibles, asegurando tanto la optimización de recursos como el cumplimiento legal en materia de protección de datos.
Documentos
Esta opción permite activar carpetas especiales destinadas a la importación de nóminas desde A3. Su propósito es facilitar la integración de este tipo de documentos en el sistema, manteniendo siempre el control sobre su almacenamiento.
El acceso está disponible en Configuración | Visualtime, en la pestaña Documentos (esquina superior derecha).
Al marcar la casilla Activación de la importación de nóminas A3, se habilita una carpeta especial en el Gestor documental para la importación automática de nóminas desde A3.
Si se desactiva esta opción después de haber estado activa, se muestra un mensaje de alerta indicando que:
Se eliminará la carpeta correspondiente en el Gestor documental;
Se borrarán todos los documentos que contenga.
Por este motivo, se recomienda descargar previamente los documentos desde el Gestor documental antes de desactivar la opción.