¿Cómo configurar las reglas de convenio?

Las reglas de convenio permiten definir configuraciones específicas para cada convenio relacionadas con la gestión de saldos, justificaciones, arrastres y solicitudes de los empleados.

Acceder a las reglas de convenio

Para acceder a las reglas de convenio, se deben seguir estos pasos:

1. Acceder a Configuración de gestión horaria | Convenios;
2. Seleccionar el convenio que se desea configurar en el árbol de convenios;
3. Acceder a la sección Reglas de convenio en la cabecera de la pantalla;

Configurar saldos iniciales y alertas de máximos y mínimos

Esta sección permite definir los valores iniciales de los saldos y establecer alertas cuando un saldo supera o no alcanza determinados valores.

Para crear una regla, se deben seguir estos pasos:

1. En Saldos iniciales y alertas de máximos y mínimos, hacer clic en + Añadir;
2. Introducir el nombre identificativo del saldo;
3. En el campo Saldo, seleccionar el saldo al que se aplicará la configuración;
4. Hacer clic en Valor inicial y definir cómo se calculará el saldo inicial:
   • Fijo: establece un valor constante;
   • Calculado: calcula el valor según criterios como días trabajados o antigüedad;
   • Basado en campos de la ficha del usuario: utiliza información del usuario para definir el valor inicial y configurar excepciones de cálculo; Nota: cuando el cálculo del saldo se basa en la antigüedad, el sistema utiliza por defecto la fecha de antigüedad del Expediente de RRHH. Es posible configurar el saldo para que utilice en su lugar la fecha de antigüedad definida en el contrato del empleado como referencia.
5. Si es necesario, configurar:
   • Caducidad del saldo: establece un periodo de caducidad para los valores introducidos;
   • Disponibilidad del saldo: define desde cuándo están disponibles los valores del saldo;
6. Hacer clic en Alertas para configurar los avisos del saldo:
   • Activar Avisar si el saldo supera el valor para recibir avisos cuando el saldo supere el límite definido;
   • Activar Avisar si el saldo no supera el valor para recibir avisos cuando el saldo no alcance el mínimo establecido;
7. Hacer clic en:
   • Aceptarpara guardar la regla;
   • Cancelar para salir sin guardar los cambios;
8. En la pantalla principal, hacer clic en:
   • Guardar cambios para guardar la configuración;
   • Deshacer cambios para salir sin guardar las modificaciones realizadas.

• Editar (icono de lápiz);
• Eliminar (icono de papelera).

Configurar reglas de arrastre

Las reglas de arrastre permiten gestionar el movimiento o copia de saldos entre diferentes periodos según las condiciones definidas.

Para crear una regla de arrastre, se deben seguir estos pasos:

1. En Reglas de arrastre, hacer clic en + Añadir;
2. Introducir el nombre y la descripción de la regla;
3. Seleccionar el periodo de validez de la regla;
4. En la sección Definición:
   • Configurar las condiciones que deben cumplirse para aplicar el arrastre. Las condiciones permiten utilizar operadores como igual, menor o igual, mayor o igual, para comparar saldos o valores específicos;
   • Configurar las acciones de arrastre:
     • Indicar si se realizará un movimiento o una copia del saldo.
     • Seleccionar el destino del saldo.
     • Definir el tipo de ajuste: valor fijo, valor de un campo de la ficha, valor del saldo, etc.;
   • Configurar la frecuencia del arrastre (diaria, semanal, mensual o anual) y indicar el día en el que se realizará la acción;
5. Hacer clic en:
   • Aceptar para guardar la regla;
   • Cancelar para salir sin guardar los cambios;
6. En la pantalla principal, hacer clic en:
   • Guardar cambios para guardar la configuración;
   • Deshacer cambios para salir sin guardar las modificaciones realizadas.

• Editar (icono de lápiz);
• Eliminar (icono de papelera).

Configurar límites de justificaciones

Los límites de justificaciones permiten establecer un máximo de uso para determinadas justificaciones dentro del convenio.

Para crear un límite, se deben seguir estos pasos:

1. En Límites de justificaciones, hacer clic en + Añadir;
2. Introducir el nombre identificativo del límite;
3. Seleccionar el periodo de validez;
4. En la sección Definición:
   1. Seleccionar la justificación a la que se aplicará el límite.
   2. Configurar los límites necesarios, mediante un valor fijo o un campo de la ficha de usuario:
      • Activar Máximo anual para definir un límite anual;
      • Activar Máximo mensual para definir un límite mensual;
      • Activar Máximo semanal para definir un límite semanal; Nota: los límites anual, mensual y semanal se pueden combinar en una misma definición. Si existen varios límites para una misma justificación, el sistema aplica el más restrictivo;
5. En Justificar el tiempo excedido como, seleccionar la justificación que se aplicará cuando se supere el límite establecido;
6. Hacer clic en:
   • Aceptar para guardar el límite;
   • Cancelar para salir sin guardar los cambios;
7. En la pantalla principal, hacer clic en:
   • Guardar cambios para guardar la configuración;
   • Deshacer cambios para salir sin guardar las modificaciones realizadas.

• Editar (icono de lápiz);
• Eliminar (icono de papelera).

Configurar reglas de solicitudes

Las reglas de solicitudes permiten definir las condiciones que deben cumplir las solicitudes realizadas por los empleados desde el Portal.

Para crear una regla de solicitud, se deben seguir estos pasos:

1. En Reglas de solicitudes, hacer clic en + Añadir;
2. Introducir el nombre identificativo de la regla.
3. Seleccionar el Tipo de solicitud;
4. Seleccionar el Tipo de regla;
5. Introducir la descripción de la regla de validación;
6. En Configuración, definir las condiciones necesarias según el tipo de regla seleccionado;
7. Indicar cuándo se debe aplicar la validación de la solicitud, según las opciones disponibles para la regla configurada:
   • Al realizar la solicitud por parte del usuario;
   • Al aprobar la solicitud por parte del supervisor;
8. Definir la acción que se realizará cuando se cumplan las condiciones:
   • No permitir realizar la acción;
   • Avisar y preguntar qué desea hacer;
9. También es posible activar o desactivar una regla mediante la casilla Activa;
10. Hacer clic en:
    • Aceptar para guardar la regla;
    • Cancelar salir sin guardar los cambios;
11. En la pantalla principal, hacer clic en:
    • Guardar cambios para guardar la configuración;
    • Deshacer cambios para salir sin guardar las modificaciones realizadas.

• Editar (icono de lápiz);
• Eliminar (icono de papelera).

Los tipos de solicitud y de regla disponibles son los siguientes:

Todas las reglas de solicitudes cuentan con una casilla de verificación: Activa. Si la casilla está marcada, la regla se ejecuta. Para que la regla no se ejecute, basta con desmarcar la casilla para desactivarla y evitar su efecto.