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En el calendario, se puede acceder a la vista de revisión mediante el botón Revisión ubicado en Gestión horaria | Calendario.
Toda la información que se visualiza se configura mediante el asistente Configuración de calendario.
Estructura de la celda
La casilla de horario en el calendario muestra un resumen del estado del empleado.
La información se organiza en dos partes principales:
Información diaria
- Horario: identificador que representa el horario asignado al empleado;
- Resaltes: marcadores configurables por el usuario para destacar eventos importantes del día. Un usuario puede establecer hasta tres resaltes para identificar sucesos específicos, como dedicar más de una hora a formación u otras actividades;
- Iconos de estado: iconos que proporciona detallessobre el día, por ejemplo, si el día está bloqueado.
Resumen
En la parte inferior de la casilla, hay una línea de progreso que inicialmente aparece en color gris. Los usuarios pueden personalizar esta línea para mostrar el porcentaje del día dedicado a tres conceptos clave:
- Horas trabajadas;
- Ausencias;
- Horas extra.
Esto permite una rápida visualización del tiempo dedicado a cada actividad.
Iconos de la celda
Los iconos indican el estado del día:
- Palmera: el empleado tiene vacaciones programadas para ese día;
- Libreta: un supervisor ha añadido observaciones al día;
- Calendario con interrogante: el empleado tiene una ausencia de días, por ejemplo, una baja médica;
- Calendario con reloj: el empleado tiene una ausencia por horas, por ejemplo, una formación de 10AM a 12AM;
- Candado: la fecha está en periodo de cierre y no se puede modificar;
- Cuadrado negro (esquina superior derecha): la fecha está bloqueada por un supervisor, lo que implica que no se puede modificar;
- Casa: el empleado está realizando teletrabajo;
- Oficina: el empleado debe trabajar presencialmente en la oficina;
- Interrogante con fondo azul: el empleado puede decidir si trabajar presencialmente o trabajar desde casa;
- Calendario con estrella: día está clasificado como festivo. Los días festivos se gestionan desde el asistente Asignación de festivos.
Para más información sobre cómo gestionar las ausencias, se sugiere consultar el artículo de ayuda Ausencias previstas.
Menú contextual de la celda
El menú contextual al que se accede pulsando el botón secundario del ratón sobre una celda del calendario ofrece diversas opciones para ver los detalles del estado del día de un empleado: fichajes, incidencias, justificaciones o saldos para ese día.
Acciones contextuales
En la parte izquierda del calendario, se muestran de tres botones en forma de calendario con diferentes símbolos.
Estas acciones se aplican sobre la selección de empleados y fechas que se visualizan en el calendario.
Cada botón permite realizar las siguientes acciones:
- Días con fichajes impares: visualización de todos los días que contienen fichajes impares y posibilidad de corregirlos;
- Días con incidencias no justificadas: visualización de todos los días que contienen alguna incidencia no justificada y posibilidad de corregirla;
- Días con fichajes no fiables: visualización de todos los días que contienen fichajes no fiables y posibilidad de corregirlos.