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En el calendario, se puede acceder a la vista de planificación mediante el botón Planificación ubicado en Gestión horaria | Calendario.
Estructura de la celda
La casilla de horario en el calendario muestra un resumen del turno asignado a un empleado.
La información se organiza en tres partes principales:
Descripción del turno
Incluye información relacionada con el horario que un empleado tiene asignado:
- Código del horario: identificación del horario mediante un código específico;
- Horario de entrada y salida: indicando las horas exactas en que el horario comienza y termina;
- Horas ordinarias: horas de trabajo regulares programadas para el turno. Esta línea es opcional y depende de la configuración interna del horario;
- Horas complementarias: horas adicionales a las ordinarias para cubrir necesidades específicas o ajustar el total de horas trabajadas. Esta línea es opcional y depende de la configuración interna del horario planificado.
Puesto del empleado
Muestra información del puesto asignado al empleado en el horario asignado.
Para más información, se sugiere consultar el artículo de ayuda ¿Cómo planificar un puesto a un usuario?
Iconos de estado
Iconos que indican características del día como festivo, ausencia, teletrabajo, etc..
Para más información sobre los horarios y sus tipos, se sugiere consultar la categoría Configuración gestión horaria | Horarios.
Iconos de la celda
Los iconos indican el estado del día:
- Palmera: el empleado tiene vacaciones programadas para ese día;
- Libreta: un supervisor ha añadido observaciones al día;
- Calendario con interrogante: el empleado tiene una ausencia de días, por ejemplo, una baja médica;
- Calendario con reloj: el empleado tiene una ausencia por horas, por ejemplo, una formación de 10AM a 12AM;
- Candado: la fecha está en periodo de cierre y no se puede modificar;
- Cuadrado negro: (esquina superior derecha): la fecha está bloqueada por un supervisor, lo que implica que no se puede modificar;
- Casa: el empleado está realizando teletrabajo;
- Oficina: el empleado debe trabajar presencialmente en la oficina;
- Interrogante con fondo azul: el empleado puede decidir si trabajar presencialmente o trabajar desde casa;
- Calendario con estrella: día está clasificado como festivo. Los días festivos se gestionan desde el asistente Asignación de festivos.
Para más información sobre cómo gestionar las ausencias, se sugiere consultar el artículo de ayuda Ausencias previstas.
Menú contextual de la celda
El menú contextual al que se accede pulsando el botón secundario del ratón sobre una celda del calendario ofrece diversas opciones para gestionar los horarios y configuraciones del turno de un empleado.
Las acciones disponibles son las siguientes:
- Detalles: acceso a fichajes, incidencias, justificaciones o saldos del día;
- Editar horario: cambio de las horas de trabajo para el día, como la hora inicio, las horas ordinarias o complementarias (sólo disponible si el horario planificado es de tipo por horas o flotante);
- Editar puesto: cambio del puesto o función del empleado para el horario específico;
- Quitar horario: eliminación del horario asignado;
- Presencial: marca el horario como presencial si el empleado puede realizar teletrabajo;
- Teletrabajo: asigna el horario como teletrabajo si el empleado puede realizarlo;
- Opcional: marca el turno como opcional cuando el teletrabajo es posible;
- Por defecto: en el caso de que un empleado pueda realizar teletrabajo, establece la obligatoriedad del teletrabajo según el valor por defecto del convenio;
- Quitar horario vacaciones: elimina el horario de vacaciones asignado a la celda;
- Día festivo: marca el día como festivo;
- Día no festivo: elimina la marca de festivo;
- Copiar: copia de toda la configuración de la celda para aplicarla en otra parte del calendario;
- Copiar solo vacaciones: copia únicamente la configuración de vacaciones para aplicar en otra celda;
- Copiar solo horarios de trabajo: copia únicamente el horario de trabajo para aplicarlo en otra celda;
- Copiar solo puestos: copia únicamente la configuración de puestos para aplicarla en otra celda;
- Pegado especial: pegado avanzado de las celdas seleccionadas, aplicando configuraciones específicas como patrones, fechas o características detalladas del horario;
- Pegar: aplica la configuración copiada a otra celda;
- Pegar teletrabajo: aplica la configuración de teletrabajo copiada en otra celda;
- Cancelar selección: anula la selección actual, desactivando cualquier acción pendiente;
- Bloquear día(s): impide modificar la celda seleccionada;
- Desbloquear día(s). permite modificar una celda previamente bloqueada.
Acciones contextuales al calendario de planificación
En la parte izquierda del calendario, se encuentran tres botones para acciones de planificación sobre el calendario:
- Calendario: copia la planificación de un usuario y la utiliza como plantilla para copiar la planificación a otros usuarios;
- Exportar a Excel: exporta el calendario visualizado a un fichero Excel;
- Importar de Excel: carga la planificación desde un fichero Excel para los empleados y periodo visualizados.