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Visualtime dispone de un calendario, que está disponible en Gestión horaria | Calendario.
El Calendario permite gestionar y visualizar los horarios y la planificación de los empleados. Ofrece una vista estructurada que facilita tanto la revisión como la modificación de la planificación, incluyendo la posibilidad de arrastrar y soltar horarios directamente sobre el calendario.
Al realizar cualquier cambio en la planificación, se muestra una barra de acciones que permite:
- Guardar los cambios.
- Deshacer los cambios realizados.
Mientras existan cambios pendientes de guardar o descartar, no es posible modificar la selección de fechas, ni cambiar la selección de empleados. Para hacerlo, es necesario guardar o descartar previamente los cambios.
Es posible realizar varios cambios antes de guardar y revisar los resultados en las secciones de resumen.
Modos de visualización
El calendario dispone de dos vistas principales:
Planificación
Muestra la planificación actual de los empleados, es decir, el horario aplicado cada día. Permite:
- Visualizar el horario asignado a cada empleado por día;
- Modificar el horario aplicable;
- Marcar días como festivos;
- Planificar vacaciones;
- Configurar características del día:
- Indicar si es festivo;
- Permitir teletrabajo;
- Bloquear el día para evitar modificaciones.
Revisión
Esta vista muestra las siguientes informaciones:
- Nombre del horário;
- Estados del día mediante iconos;
- Barra de progreso con:
- Porcentaje de horas trabajadas;
- Horas extraordinárias;
- Ausencias.
- Acceso al detalle diario mediante menú contextual en cada celda.
Es posible alternar entre las dos vistas utilizando los botones correspondientes.
Ambas comparten un esquema común y utilizan la misma simbología de iconos. En ambas vistas se muestran los empleados y el periodo de fechas seleccionado en los selectores correspondientes.
Estructura del calendario
La información está repartida en las siguientes secciones:
Vistas revisión y planificación
El formulario Planificación es la interfaz para realizar la acción de planificar. Revisión muestra un calendario distinto diseñado para revisar y evaluar el estado de los empleados.
Es posible cambiar de una vista a otra mediante los botones correspondientes.
Selector de grupo de horarios
En la parte superior, se muestra un selector para visualizar los horarios disponibles.
Para planificar, se puede arrastrar el icono del horario al calendario inferior.
Esta opción solo está disponible en la vista Planificación.
Visualización de horarios
El calendario muestra:
- Columnas por día;
- Filas por empleado.
El calendario dispone de bloques de color que indican tipos de horarios o turnos asignados. Estos bloques incluyen códigos y horas de inicio y fin.
Navegación temporal
Existen botones para desplazarse por el calendario y revisar fechas anteriores o posteriores.
Sección de usuarios
A la izquierda, se encuentra la lista de empleados.
Esta sección incluye opciones para filtrar detalles como los puestos y muestra información sobre el estado de presencia o saldos.
Panel de detalles lateral
El panel de detalles lateral incluye la siguiente información:
- Saldos: información que permite evaluar el cumplimiento de las horas planificadas frente a las teóricas.
- Horas planificadas: total de horas planificadas para cada empleado, con desglose entre:
- Horas teóricas;
- Horas ordinarias;
- Horas complementarias;
- Ausencias;
- Total de horas teóricas anuales.
- Vacaciones pendientes: vacaciones que cada empleado tiene pendientes de disfrutar;
- Horas planificadas: total de horas planificadas para cada empleado, con desglose entre:
- Horarios: listado de tipos de horarios planificados a un empleado;
- Puestos: listado de puestos planificados a un empleado.
Panel de detalles inferior
En la parte inferior, se despliega un panel con las siguientes pestañas:
- Horarios: listado de tipos de horarios con el total de usuarios que realizan cada horario;
- Puestos: información sobre los puestos asignados a los empleados;
- Alertas de planificación: indicadores de posibles conflictos o necesidades de ajuste en la planificación;
- Control aforo: supervisión de la cantidad de personal previsto en determinadas ubicaciones o turnos.
Selector de fechas
El selector de fechas permite seleccionar el intervalo temporal para visualizar y gestionar.
Las opciones disponibles (de izquierda a derecha) en el selector son las siguientes:
- Un único día;
- Una semana;
- Dos semanas;
- Un mes;
- Periodo libre según las necesidades del usuario.
Una vez realizada la selección, el intervalo de fechas seleccionado aparece indicado a la dereche del selector.
Es posible avanzar o retroceder dentro del intervalo seleccionado utilizando los botones de navegación.
Selector de empleados
Para seleccionar los empleados que se van a visualizar, se deben seguir los siguientes pasos:
- Pulsar el control situado en la esquina superior izquierda del calendario, donde se indica la cantidad de empleados que se van a visualizar.
- En el formulario que se abre, seleccionar los empleados;
- Confirmar la selección.
Una vez confirmada la selección de empleados, el control se actualiza para reflejar los cambios realizados y el calendario se recarga para mostrar la planificación de los empleados seleccionados.