¿Cómo gestionar comunicados?

Para crear un comunicado, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Acceder a Comunicaciones | Comunicados;

2. Hacer clic en el icono de Nuevo comunicado, ubicado a la derecha del listado de comunicados;

3. En Configuración cumplimentar la información:

   • Comunicado: asunto, archivos adjuntos y opciones como lectura obligatoria o si se cuelga en el tablón de anuncios;

   • Para: seleccionar los destinatarios haciendo clic en el botón Selecciona destinatarios;

   • Respuestas: configurar si el comunicado permite respuestas personalizadas y configurarlas o si permite cambiar de opinión;

   • Planificación: planificar cuándo se va a enviar el comunicado;

   • Finalización: indicar hasta cuándo estará visible el comunicado;

4. Acceder a la sección, Diseño para redactar el contenido mediante el editor;

5. Hacer clic en:

   • ✓, para guardar el comunicado;

   • ✗, para cancelar la creación.

Para editar un comunicado, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Acceder a Comunicaciones | Comunicados;

2. Seleccionar el comunicado deseado del listado de comunicados;

3. Realizar los cambios necesarios;

4. Hacer clic en ✓ para guardar los cambios.

Nota: Solo se pueden editar los comunicados que aún no se han publicado, identificados con un lápiz delante del título en la lista de comunicados.

Para publicar un comunicado, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Acceder a Comunicaciones | Comunicados;

2. Seleccionar el comunicado deseado del listado de comunicados;

3. Revisar el contenido del comunicado;

4. Hacer clic en el ícono de Enviar comunicado, ubicado a la derecha del listado de comunicados;

Una vez publicado, el comunicado se enviará a los destinatarios según la planificación definida y ellos lo podrán consultar en su Portal del empleado.

Para consultar un comunicado, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Acceder a Comunicaciones | Comunicados;

2. Seleccionar el comunicado deseado del listado de comunicados;

3. Consultar la información en las siguientes secciones:

   • Configuración: datos generales del comunicado;

   • Diseño: contenido del comunicado;

   • Resultados: porcentaje de lectura y respuestas de los usuarios, si está publicado.

Para archivar un comunicado, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Acceder a Comunicaciones | Comunicados;

2. Seleccionar un comunicado publicado;

3. Hacer clic en el ícono de Archivar comunicado, ubicado a la derecha del listado de comunicados;

4. El comunicado pasa a la sección Archivados (esquina superior derecha).

Para archivar un comunicado, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Acceder a Comunicaciones | Comunicados;

2. Acceder a la sección Archivados (esquina superior derecha);

3. Seleccionar el comunicado deseado del listado de comunicados;

4. Hacer clic en el ícono de Desarchivar comunicado, ubicado a la derecha del listado de comunicados;

5. El comunicado pasa a la sección Activos (esquina superior derecha).

Para cancelar un comunicado, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Acceder a Comunicaciones | Comunicados;

2. Seleccionar el comunicado deseado;

3. Hacer clic en el ícono de Cancelar comunicado, ubicado a la derecha del listado de comunicados;

4. El comunicado pasa a la sección Archivados (esquina superior derecha) y deja de estar visible para los destinatarios.

Para recuperar un comunicado, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Acceder a Comunicaciones | Comunicados;

2. Acceder a la sección Archivados (esquina superior derecha);

3. Seleccionar el comunicado deseado;

4. Hacer clic en el ícono de Recuperar comunicado, ubicado a la derecha del listado de comunicados;

5. El comunicado pasa a la sección Activos (esquina superior derecha).

Para eliminar un comunicado, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Acceder a Comunicaciones | Comunicados;

2. Seleccionar un comunicado aún no publicado (identificado con un icono de lápiz);

3. Hacer clic en el ícono de Eliminar comunicado, ubicado a la derecha del listado de comunicados;

4. Confirmar la acción.