¿Cómo gestionar ausencias, vacaciones, permisos y horas extraordinarias?

Desde Ausencias previstas es posible registrar, modificar o eliminar:

• Ausencias;

• Vacaciones;

• Permisos;

• Horas extraordinarias;

• Documentos asociados a ausencias.

Añadir registros

Para registrar ausencias, vacaciones, permisos y horas extraordinarias se deben seguir los siguientes pasos:

1. Acceder a Usuarios | Expediente de RRHH;

2. Seleccionar el empleado en el árbol jerárquico;

3. Hacer clic en Ausencias previstas (esquina superior derecha);

4. En la sección deseada, hacer clic en Añadir;

5. Se abre un formulario para indicar:

   • Justificación (motivo del registro);

   • Fecha de inicio;

   • Fecha de finalización;

   • Horas (cuando sea necesario);

6. Hacer clic en:

   • Aceptar para guardar los cambios realizados;

   • Cancelar para descartar los cambios realizados.

Editar registros

Para editar ausencias, vacaciones, permisos y horas extraordinarias se deben seguir los siguientes pasos:

1. Acceder a Usuarios | Expediente de RRHH;

2. Seleccionar el empleado en el árbol jerárquico;

3. Hacer clic en Ausencias previstas (esquina superior derecha);

4. Localizar el registro que se desea editar;

5. Hacer clic en el icono del lápiz para abrir el registro en modo edición;

6. Editar el campo necesario:

   • Justificación;

   • Fecha de inicio y/o finalización;

   • Hora de inicio y/o finalización;

7. Hacer clic en:

   • Aceptar para guardar los cambios realizados;

   • Cancelar para descartar los cambios realizados.

Eliminar registros

Para eliminar ausencias, vacaciones, permisos y horas extraordinarias se deben seguir los siguientes pasos:

1. Acceder a Usuarios | Expediente de RRHH;

2. Seleccionar el empleado en el árbol jerárquico;

3. Hacer clic en Ausencias previstas (esquina superior derecha);

4. Localizar el registro que se desea eliminar;

5. Hacer clic en el icono de la papelera para eliminar el registro.

Gestionar documentos asociados a una ausencia

Para añadir, editar o eliminar documentos asociados a una ausencia, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Acceder a Usuarios | Expediente de RRHH;

2. Seleccionar el empleado en el árbol jerárquico;

3. Hacer clic en Ausencias previstas (esquina superior derecha);

4. Localizar el registro al que se va a añadir, editar o eliminar documentos;

5. Hacer clic en el icono del lápiz para abrir el registro en modo edición;

6. Hacer clic en Documentos;

7. Se abre un formulario que permite gestionar la documentación asociada:

   • Alertas de documentación: muestra avisos si falta algún documento importante, por ejemplo, el Parte de alta;

   • Documentos entregados: muestra un listado de los documentos entregados y registrados para el empleado. Cada documento incluye:

     • Estado, indicado por un icono;

     • Nombre y Título;

     • Tipo y Ámbito,

     • Fechas (entrega, inicio de validez, finalización de validez y estado actual);

   • Acciones disponibles:

     • Añadir: botón para incorporar nuevos documentos a la lista;

     • Editar: icono del lápiz, para modificar los detalles de un documento existente;

     • Eliminar: icono de la papelera, para borrar documentos;

   • Guardar o Cancelar cambios:

     • Aceptar para guardar los cambios realizados;

     • Cancelar para descartar las modificaciones.