¿Cómo gestionar los documentos de un usuario?

En el Expediente de RRHH, existe una sección que funciona como un repositorio de documentos del empleado.

En ella se almacenan y visualizan los documentos entregados por el empleado.

Para gestionar los documentos de un empleado, se deben seguir estos pasos:

1. Acceder a Usuarios |Expediente de RRHH;

2. Seleccionar el empleado en el árbol jerárquico;

3. Hacer clic en Documentos (esquina superior derecha);

4. En la sección Documentos de usuario, realizar la acción deseada:

   • Consultar los documentos entregados por el usuario.

   • Editar: al hacer clic en este botón, se abre una ventana emergente con dos secciones:

     • Definición: muestra las características principales del documento. Si el documento es Válido, es posible invalidarlo mediante el botón correspondiente. Se debe tener en cuenta que esta acción es irreversible. Una vez invalidado el documento, el botón desaparece.

     • Estado: muestra información sobre los cambios de estado del documento, como:

       • Cuándo fue entregado y por quién;

       • Cuándo fue validado o invalidado;

       • El nivel de supervisión;

     • Descargar: permite descargar y visualizar el documento;

     • Descargar justificante de firma digital: si el documento requiere firma digital y ha sido firmado por el usuario, se muestra un icono que permite descargar y visualizar el justificante de firma digital;

     • Borrar: este botón permite eliminar un documento de la base de datos. Esta acción es irreversible, por lo que el sistema muestra una ventana emergente solicitando un código de confirmación;

Cada registro en esta sección muestra la siguiente información:

• Estado: icono que indica la validez del documento (verde si el es válido, rojo si no lo es);

• Nombre: nombre del fichero del documento;

• Título, Tipoy Ámbito: estos campos se definen según la plantilla del documento utilizada en el Gestor documental de Visualtime.

• Fecha de entrega: fecha en la que el documento se registró en el sistema;

• Estado: indica si el documento está Validadoo Invalidado;

• Estado firma: indica si el documento se ha firmado digitalmente, está pendiente de firma o no requiere firma;

• Último nivel: indica el último nivel de aprobación o revisión que ha alcanzado el documento;

• Fecha de validación: fecha en la que el documento fue validado;

• Inicio de validez: fecha desde la que el documento es efectivo;

• Fin de validez: indica cuándo expira la validez del documento;

• Validez: indica si el documento es vá