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En el Expediente de RRHH se puede obtener una visión general de distintos aspectos del empleado y consultar información clave, como su perfil u obtener un resumen de los datos más relevantes de Gestión del tiempo (fichajes, planificación, saldos, justificaciones, entre otros).
Para consultar estos datos se deben seguir los siguientes pasos:
Acceder a Usuarios | Expediente de RRHH;
Seleccionar el empleado en el árbol jerárquico;
Hacer clic en Estado (esquina superior derecha).
Esta sección incluye las siguientes áreas de información:
Perfil
Muestra los datos generales del empleado, como su nombre e idioma.
En caso de tener la licencia de Productiv, también muestra si el empleado debe imputar horas.
Es posible modificar esta información, haciendo clic en las opciones Sí o NO y a continuación eligiendo una de las siguientes opciones:
Guardar cambios, para guardar la modificación;
Deshacer cambios, para salir sin guardar.
Último fichaje
Muestra el último fichaje realizado por el empleado.
Si el empleado ha fichado en el día actual, el sistema considera que está presente.
Si no ha fichado, el sistema considera que está ausente.
También se muestra la opción de Ver fichajes dónde además de consultar los fichajes del empleado, se puede editarlos.
Planificación
Muestra el horario planificado para el día actual.
Incluye dos enlaces para acceder a información adicional:
Ver calendario: muestra la planificación anual del empleado.
Permite navegar por distintos años;
Permite ver la información de todos los contratos del empleado o sólo de uno;
Contiene una leyenda de colores para identificar cada horario;
En la parte inferior, muestra el total de las horasplanificadas del empleado o contrato seleccionado para ese año;
Mediante el icono de la impresora, es posible imprimir esta información.
Ver fichajes: abre el formulario Edición de fichajes, donde además de consultar los fichajes del empleado, se puede editarlos.
Resumen de vacaciones
Esta sección sólo es visible si el parámetro avanzado Latam.Mex está configurado con el valor true.
Muestra una tabla con el resumen de vacaciones de los horarios que tienen asociado un saldo de tipo Aniversario.
Esta sección permite:
Seleccionar el horario para visualizar el resumen;
Consultar el detalle de los movimientos que han generado el saldo.
Resumen/Gráficos
Muestra el valor de los distintos saldos y justificaciones en el periodo consultado:
Contrato actual;
Semana actual o anterior;
Mes actual;
Año actual o anterior.
En esta sección sólo se muestran los saldos y justificaciones que tienen valores positivos o negativos. Los valores negativos se muestran en rojo, para facilitar su identificación.
Si el empleado esté adscrito a algún centro de coste, se visualiza un gráfico con la información de los centros de coste en los que ha fichado.
Además, en caso de tener licencia Productiv y el empleado seleccionado tener indicado que debe imputar horas en la sección Perfil, se muestra un gráfico con la información de las distintas tareas/proyectos en los que ha fichado.