¿Cómo consultar y gestionar la información del Expediente HR de un empleado?

El Expediente HR permite acceder a la información personal y profesional del empleado, así como a su documentación y al estado de sus tareas de onboarding.

Para consultar estos datos se deben seguir los siguientes pasos::

1. Acceder a Usuarios | Expediente de RRHH;

2. Seleccionar el empleado en el árbol jerárquico;

3. Hacer clic en Expediente HR (esquina superior derecha);

Esta sección incluye las siguientes áreas de información:

Perfil de usuario

Esta sección aparece desplegada por defecto y contiene los datos personales y profesionales del empleado.

Los campos del empleado se organizan en diferentes categorías para facilitar su consulta:

• Datos personales: información personal del empleado, como nombre, dirección, contacto de emergencia, fecha de nacimiento, etc.;

• Historial laboral: información relacionada con la trayectoria profesional del empleado;

• Datos Visualtime: campos específicos de la aplicación Visualtime, como horarios, preferencias de uso de la plataforma u otra información relevante para la gestión del tiempo y la asistencia;

• Sin categoría: campos que no pertenecen a ninguna categoría especí

Gestionar los campos históricos

Algunos campos del perfil pueden almacenar valores históricos, lo que permite consultar los cambios que ha tenido ese dato a lo largo del tiempo.

Para gestionar estos campos, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Acceder a Usuarios | Expediente de RRHH;

2. Seleccionar el empleado en el árbol jerárquico;

3. Hacer clic en Expediente HR (esquina superior derecha);

4. En Perfil de usuario, localizar el campo deseado y hacer clic en el enlace Histórico;

5. Se abre una ventana emergente donde se visualizan los valores registrados para ese campo y las fechas desde las que han sido efectivos;

6. Realizar las acciones deseadas:

   • Añadir registro:

     1. Hacer clic en el botón Añadir (+);

     2. Indicar la fecha de validez y el nuevo valor;

     3. Hacer clic en ✓ para guardar los cambios o ✗ para cancelarlos;

   • Editar registro:

     1. Localizar el registro que se desea modificar;

     2. Hacer clic en el icono del lápiz;

     3. Realizar los cambios necesarios;

     4. Hacer clic en ✓ para guardar los cambios o ✗ para cancelarlos;

   • Eliminar registro:

     1. Localizar el registro que se desea eliminar;

     2. Hacer clic en el icono de la papelera.

   • Una vez realizadas las modificaciones necesarias, hacer clic en:

     1. Guardar para conservar la información actualizada;

     2. Cancelar para mantener la información inicial.

Onboarding

Esta sección muestra el progreso de las tareas de onboarding del empleado. Esta sección aparece comprimida por defecto y los datos se ofrecen en modo sólo lectura.

Para ver las tareas de onboarding asignadas a un empleado, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Acceder a Usuarios | Expediente de RRHH;

2. Seleccionar el empleado en el árbol jerárquico;

3. Hacer clic en Expediente HR (esquina superior derecha);

4. Acceder a la sceción Onboarding, donde cada registro incluye la siguiente información:

   • Estado de la tarea: se muestra mediante una casilla de verificación. Si la tarea se ha completado, la casilla aparece marcada;

   • Nombre de la tarea: título o descripción de la tarea asignada;

   • Fecha de última actualización: fecha en la que se registró la última acción relacionada con la tarea;

   • Ejecutor de la tarea: responsable que completó la tarea, en caso de que esté finalizada.

Cada sección se puede expandir o comprimir fácilmente con un solo clic en la flecha que se encuentra a la derecha de la cabecera de la sección, lo que permite organizar la visualización de la información según las necesidades del usuario.