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La sección Ausencias previstas permite consultar y gestionar las ausencias programadas de un empleado, como ausencias, vacaciones, permisos o previsionesde horas extraordinarias.
Esta vista facilita una gestión organizada y centralizada de la planificación del tiempo.
Se puede acceder a esta sección de Visualtime, siguiendo los siguientes pasos:
Acceder a Usuarios | Expediente de RRHH;
Seleccionar el empleado en el árbol jerárquico;
Hacer clic en Ausencias previstas (esquina superior derecha).
El formulario se divide en cuatro secciones:
Previsión de ausencias por días
Permite indicar los días específicos de ausencia del empleado por motivos específicos, como por ejemplo traslado de domicilio o baja médica.
Esta sección:
Si existen registros, muestra un listado de las ausencias por días ya registradas, con sus fechas y motivos específicos;
Dispone del botón Añadir para incorporar nuevas ausencias por horas.
Previsión de ausencias por horas
Permite gestionar intervalos de horas en los que el empleado no pudo o no va a poder asistir a su puesto de trabajo.
Esta sección:
Si existen registros, muestra una lista de ausencias por horas con las fechas y los motivos específicos;
Dispone del botón Añadir para incorporar nuevas ausencias por horas.
Previsión de vacaciones/permisos por horas
Permite gestionar vacaciones o permisos del empleado por días u horas.
Esta sección:
Si existen registros, muestra un listado de vacaciones/permisos con las fechas y los motivos correspondientes, lo que facilita una gestión eficiente de los periodos de descanso del empleado;
Dispone del botón Añadir para incorporar nuevas previsiones.
Previsión de horas de exceso
Permite gestionar las horas de excesorealizadas por el empleado o previstas fuera de su jornada habitual.
Esta sección:
Muestra un listado de horas de exceso registradas, con el tipo de horas y sus intervalos (por ejemplo, horas extraordinarias nocturnas);
Dispone del botón Añadir para incorporar nuevas previsiones.
En todas las secciones se muestran iconos de acción que permiten añadir, editar y/o eliminar registros.
Además, cada registro incluye un indicador del estado de la documentación:
Icono verde: la documentación requerida ha sido entregada y es válida;
Icono rojo: la documentación no es válida o está incompleta.