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La interfaz se ha diseñado para facilitar la navegación y agilizar la realización de las operaciones más frecuentes. A través de los distintos menús, listas, acciones rápidas y accesos directos disponibles, es posible consultar información, crear registros y gestionar las operaciones de mantenimiento de forma más eficiente.
La plataforma ofrece diferentes secciones de navegación que permiten acceder rápidamente a las funciones principales, consultar información operativa y realizar tareas cotidianas.
Panel
La información que se muestra en el panel varía según el perfil del usuario.
En esta sección, es posible consultar:
- Paneles operativos;
- Paneles de gestión;
- Solicitudes;
- Eventos;
- Órdenes de trabajo;
- Indicadores de SLA;
- Costes;
- Información operativa.
También es posible consultar listas de solicitudes, eventos y órdenes de trabajo pendientes.
Menú principal
El menú principal se encuentra en la parte izquierda de la interfaz.
A través de este menú, se puede acceder a las diferentes secciones de la plataforma:
- Visión global: permite acceder a la página principal y a los paneles;
- Trabajo: permite consultar órdenes de trabajo, solicitudes, costes y operaciones de mantenimiento preventivo;
- Solicitudes: permite consultar las solicitudes creadas por el usuario;
- Activos: permite consultar localizaciones, equipamientos, herramientas y rutas. También permite acceder a las mediciones utilizadas;
- Piezas e inventario: permite consultar las piezas y los almacenes disponibles;
- Talleres y trabajadores: permite consultar los trabajadores y los talleres del equipo;
- Proveedores y clientes: permite consultar a proveedores y clientes;
- Definiciones: permite configurar los parámetros de la plataforma, como las categorías de órdenes de trabajo, los tipos de correos electrónicos que se pueden enviar, entre otros.
A través de este menú, también se puede acceder a las acciones rápidas.
Las acciones rápidas permiten crear rápidamente algunos de los registros más utilizados de la plataforma, sin necesidad de navegar por los distintos menús.
Las acciones rápidas disponibles en el menú principal son:
- Crear solicitud;
- Crear orden de trabajo;
- Crear localización;
- Crear equipamiento.
Búsqueda
La barra de búsqueda permite encontrar rápidamente información en la plataforma..
Para realizar una búsqueda, siga estos pasos:
- Acceder a la barra de búsqueda (campo Buscar...);
- Introduce la palabra clave deseada;
- Consultar los resultados presentados.
Área del usuario
A través del área personal, los usuarios pueden acceder a opciones relacionadas con su cuenta y a las preferencias de la plataforma.
A través del área del usuario, es posible:
- Consultar los usuarios de la suscripción;
- Acceder a la configuración personal;
- Cambiar el tema;
- Acceder al Help Center;
- Acceder a la Guía rápida;
- Gestionar los datos de la cuenta.
Pantallas de registro
Las pantallas de registro permiten crear, consultar, editar y eliminar información en la plataforma. La estructura y el funcionamiento de estas pantallas son uniformes en los diferentes tipos de registro, lo que facilita la navegación y la realización de las operaciones.
Crear registros
Para crear un registro, siga estos pasos:
- Acceder a la lista deseada, por ejemplo, Trabajo | Órdenes de Trabajo;
- Hacer clic en el botón Crear, situado en la esquina superior derecha;
- Rellenar los campos necesarios;
- Añadir anexos, si procede, haciendo clic en el icono correspondiente (clip);;
- Hacer clic en:
- Guardar y Nuevo, para guardar el registro y abrir un nuevo formulario de creación;
- Guardar, para guardar el registro y acceder al modo de visualización.
Al rellenar el formulario:
- El icono de ayuda (signo de interrogación) ofrece información adicional sobre los campos;
- El icono con un signo de exclamación indica los campos obligatorios que hay que rellenar;
- El botón Reponer devuelve los campos al estado inicial que se muestra al abrir el formulario.
Ver y editar registros
Para ver o editar un registro, siga estos pasos:
- Acceder a la lista deseada, por ejemplo, Trabajo | Órdenes de Trabajo;
- Seleccionar el registro deseado;
- Realizar una de las siguientes acciones:
- hacer clic en el icono del lápiz directamente en la lista;
- hacer clic en Ver y, a continuación, en Editar.
Dependiendo del tipo de registro y del perfil del usuario, también es posible:
- Modificar estados (algunos de los registros que pueden tener transiciones de estado son las Solicitudes y Órdenes de Trabajo);
- Consultar los anexos haciendo clic en el icono correspondiente (clip);
- Copiar registros;
- Realizar operaciones adicionales (como asignar un técnico, registrar la mano de obra o registrar los consumos) mediante el botón Operaciones.
Eliminar registros
Para eliminar un registro, siga estos pasos:
- Acceder a la lista deseada, por ejemplo, Trabajo | Órdenes de Trabajo;
- Hacer clic en el registro deseado o hacer clic en Ver en la fila del registro;
- Hacer clic en Ver;
- Hacer clic en el icono de eliminar (papelera).
Listas
Las listas permiten consultar, organizar y gestionar la información de la plataforma de forma más eficiente. Dependiendo del contenido que se muestre, es posible buscar registros, ordenar la información, añadir columnas y exportar los resultados.
En las listas, es posible:
- Buscar contenido en las diferentes columnas;
- Ordenar los resultados haciendo clic en el encabezado de una columna;
- Agrupar columnas;
- Ordenar la información por columna;
- Añadir o eliminar columnas mediante el botón con forma de engranaje;
- Exportar o imprimir listas en formato CSV, Excel o PDF;
- Crear registros mediante el botón Crear;
- Ver los detalles de los registros existentes seleccionando el registro y, a continuación, haciendo clic en el botón Ver.
Combinaciones de teclas
En Valuekeep, hay disponibles las siguientes teclas de acceso rápido para simplificar las operaciones de navegación, edición y gestión de registros:
Listas
- Ctrl + Alt + N: nuevo registro;
- Ctrl + Alt + V: ver registro;
- Ctrl + Alt + Pg Up: página anterior;
- Ctrl + Alt + Pg Down: página siguiente;
- Ctrl + Alt + L: acceder a la lista de selección;
- Ctrl + Alt + Enter: seleccionar una opción de la lista.
Transacciones
- Ctrl + Alt + G: guardar;
- Ctrl + Alt + R: restaurar;
- Ctrl + Alt + N: crear un registro, cuando la pantalla está en modo de visualización o edición;
- Ctrl + Alt + E: pasar del modo de visualización al modo de edición.
Nota: en inglés, la combinación de teclas para guardar es Ctrl + Alt + S.
Cuadrículas
- Ctrl + Alt + D: eliminar línea (también puede usar Ctrl + Supr);
- Ctrl + Alt + Ins: Insertar línea arriba;
- Ctrl + Alt + C: Copiar al final;
- Ctrl + Alt + Pg Up: Página anterior;
- Ctrl + Alt + Pg Down: Página siguiente.
Ventanas emergentes
- Esc: errar la ventana emergente y cancelar la operación en curso.
Navegación
- Entrar: seleccionar la opción activa;
- Ctrl + Alt + M: acceder a la raíz del menú y abrir u ocultar el menú principal;
- Ctrl + Alt + Home: acceder al panel;
- Ctrl + Alt + F: acceder a la búsqueda;
- Esc: borrar el texto de la búsqueda;
Es posible que estas teclas de acceso rápido no funcionen en todos los navegadores.