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Es posible importar y eliminar planes de mantenimiento.
Importar Planes de Mantenimiento
Los planes de mantenimiento pueden ser introducidos a través de registros individuales o a través de registro en bloque, vía importación de archivos .csv.
Para cargar planes de mantenimiento en bloque, seleccione la opción Definiciones | General | Importación de Archivos:
- Se muestra la pantalla de importación;
- Seleccionar la opción Importar Planes de Mantenimiento;
- Descargar el archivo modelo para la carga, en la parte superior de la pantalla e introducir el archivo;
- Después debe introducir el archivo de acuerdo con las reglas:
- En el caso de que exista más de una línea para el mismo plan de mantenimiento, los campos son definidos con base en la primera línea del archivo.
- Si el archivo tiene más de una línea para el mismo plan de mantenimiento, para añadir tareas, basta con definir la clave del plan y la información de la tarea.
- Es obligatorio definir los campos MaintenancePlanKey,Description, MaintenancePlanType y Task.
- Si la columna MaintenancePlanKey no está introducida, la línea será ignorada.
- Si los campos MaintenancePlanType y MaintenancePlanTypeDescription están definidos, el tipo de plan de mantenimiento será creado o actualizado si ya está registrado.
- Si el plan de mantenimiento es actualizado solo se mantendrán las tareas están presentes en el archivo, todas las demás serán eliminadas.
- Deben ser añadidos los enlaces de los archivos en las columnas Attachment1, Attachment2…Attachment10. Cada registro tiene el límite máximo de 10 adjuntos, so este valor es excedido los adjuntos no serán añadidos. Por ejemplo: el Plan de Mantenimiento ya tiene 4 adjuntos, solo serán añadidos más 6 adjuntos, aunque el archivo contenga 10.
- Al rehacer la importación de archivos, los adjuntos de los planes de mantenimiento serán añadidos, independientemente de haber sido añadidos en una otra importación.
- Los adjuntos deben estar almacenados en la Dropbox, en GoogleDrive o en otro servicio de almacenamiento con un enlace de descarga directo.
- Al rehacer la importación de archivos, los adjuntos de los planes de mantenimiento serán añadidos, independientemente de haber sido añadidos en una otra importación.
- Los adjuntos deben estar almacenados en la Dropbox, en GoogleDrive o en otro servicio de almacenamiento con un enlace de descarga directo.
Al introducir el archivo deben tenerse en cuenta los siguientes puntos:·
- El archivo debe ser siempre del tipo CSV y el carácter separador deberá ser el “;” (punto y coma);
- Cada archivo no debe contener más de 2000 registros o 4 Mb.
- Cada archivo no debe contener más de 7500 registros o 4 Mb.
- Cada adjunto tiene un tiempo medio de cargamento de cerca de 1,3 segundos, sin embargo, este tiempo podrá variar con el tamaño del archivo, la velocidad de la internet, el servicio de almacenamiento y otros factores externos a Valuekeep.
No debe remover o añadir columnas al archivo modelo descargado.
Eliminar Planes de Mantenimiento
Para eliminar planes de mantenimiento en bloque, seleccione la opción Definiciones | General | Importación de Archivos:
- Seleccionar la opción Eliminar Planes de Mantenimiento;
- Descargar el archivo modelo para la carga, en la parte superior de la pantalla e introducir el archivo;
- Después debe introducir el archivo de acuerdo con las reglas
- Es obligatorio definir el campo MaintenancePlanKey.
- Al finalizar la importación, se presenta la fecha de importación que podrá (o no) contener mensajes con detalles de la importación, si la importación ocurra sin errores/avisos no se presentará ninguna información en los detalles de la importación, en el caso de que se registren errores/avisos podrá consultar haciendo clic en el número de mensajes.
Al introducir el archivo deben tenerse en cuenta los siguientes puntos:
- El archivo debe ser siempre del tipo CSV y el carácter separador deberá ser el “;” (punto y coma);