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Es posible cargar y eliminar localizaciones.
Cargar Localizaciones
Las localizaciones pueden introducirse a través de registros individuales o a través del registro en bloque, vía importación de archivos .csv.
Para cargar localizaciones en bloque, seleccione la opción Definiciones| General | Importación de Archivos:
- Surge la pantalla de importación;
- Descargar el archivo modelo para la carga, en la parte superior de la pantalla e introducir el archivo;
- Después, debe introducir el archivo de acuerdo con las reglas:
- Es obligatorio definir los campos LocationKey,Description y Company.
- Si los campos Criticality y FamilyDescription están definidos la criticidad será creada, caso no exista o actualizada, caso exista. Esto ocurre con la Función de Localización, teniendo como referencia los campos LocationFunction y LocationFunctionDescription.
- Si el campo Criticality está introducido, deberá introducir también el campo CriticalityDescription, de forma a que la criticidad sea creada o actualizada con éxito.
- Si el campo LocationFunction está introducido, deberá introducir también el campo LocationFunctionDescription, de forma a que la función de localización sea creada o actualizada con éxito.
- Si el registro contiene el campo ParentLocation introducido, esa localización padre debe estar en el archivo o ya estar registrada en el producto, si eso no ocurre la localización no será añadida al producto.
- Si la localización ya está registrada en el producto y en el archivo de carga, esta comprobación es realizada por la clave de la localización, la localización será actualizada.
- Al finalizar la importación, se presentará la fecha de importación que podrá (o no) contener mensajes con detalles de la importación; en el caso de que la importación ocurra sin errores/avisos no se presentará ninguna información en los detalles de la importación; si se registran errores/avisos podrá consultar los errores haciendo clic en el número de mensajes.
- El formato de la columna OnServiceDate debe ser texto, debe contener siempre 2 dígitos para el día, 2 dígitos para el mes y 4 dígitos para el año. Ej: 01/07/2020. Si la fecha es inferior a la fecha actual a la localización, esta quedará automáticamente disponible.
- Los adjuntos deben estar almacenados en la Dropbox, en GoogleDrive o en otro servicio de almacenamiento con un enlace de descarga directo.
- La imagen del equipamiento debe estar almacenada en la Dropbox, en GoogleDrive o en otro servicio de almacenamiento con un enlace de descarga directo.
Al introducir el archivo, deben considerarse los siguientes puntos:
- El archivo debe ser siempre del tipo CSV y el carácter separador deberá ser el ; (punto y coma);
- El límite de registros por archivo es de 2000.
- Cada adjunto o imagen tiene un tiempo medio de cargamento de cerca de 1,3 segundos, sin embargo, este tiempo podrá variar con el tamaño del archivo, la velocidad de la internet, el servicio de almacenamiento y otros factores externos a Valuekeep.
No debe remover o añadir columnas al archivo modelo descargado.
Eliminar Localizaciones
Para eliminar Localizaciones en bloque, seleccione la opción Definiciones| General | Importación de Archivos:
- Surge la pantalla de importación;
- Seleccione la opción Eliminar Localizaciones;
- Descargar el archivo modelo para la carga, en la parte superior de la pantalla e introducir el archivo;
- Después, debe introducir el archivo de acuerdo con las reglas:
- Es obligatorio definir los campos LocationKey y Company.
- Si la columna LocationKey no está introducida, la línea será ignorada.
- En la columna ParentLocation podrá poner la Localización Padre.
- Solo son borradas las localizaciones que no hayan sido referenciadas en el producto. Por ejemplo, localizaciones asociadas en órdenes de trabajo no pueden ser eliminadas.
- Al finalizar la importación; se presentará la fecha de importación que podrá (o no) contener mensajes con detalles de la importación; en el caso de que la importación ocurra sin errores/avisos; presentará ninguna información en los detalles de la importación; si la importación registra errores/avisos podrá consultar los errores haciendo clic en el número de mensajes.
- Se ofrece una plantilla específica para eliminar localizaciones en bloque. Sin embargo, es posible usar la misma plantilla usada para importar localizaciones.
El archivo debe ser siempre del tipo CSV y el carácter separador deberá ser el ; (punto y coma); Solo deberá especificar el campo 'Company', si tiene más de una empresa en su suscripción.