¿Cómo gestionar mantenimientos preventivos?

La gestión de mantenimientos preventivos permite controlar su ciclo de vida, realizar modificaciones, crear versiones, gestionar varias tareas preventivas al mismo tiempo y asociar la documentación de apoyo.

Flujo de estados

Los mantenimientos preventivos siguen un flujo de estados predefinido:

• Nuevo: estado inicial, permite modificaciones;
• Aprobado: no permite modificaciones y genera los eventos de mantenimiento preventivo;
• Cerrado: estado final, no permite modificaciones;
• Sustituido: estado final, utilizado en versiones anteriores de un mantenimiento preventivo;
• Cancelado: estado final, no permite modificaciones.

El siguiente esquema muestra cómo se procesan las transiciones entre estados:

Transiciones entre estados del mantenimiento preventivo

Crear versión

La creación de versiones permite modificar un mantenimiento preventivo sin perder el historial.

Para crear una versión de una tarea de mantenimiento preventivo, siga estos pasos:

1. Acceder a Trabajo | Mantenimiento Preventivo | Mantenimientos Preventivos;
2. Seleccionar el mantenimiento preventivo deseado de la lista;
3. Hacer clic en Operaciones y, a continuación, en Nueva Versión;
4. Editar los campos deseados;
5. Hacer clic en Guardar.

Al crear una versión de un mantenimiento preventivo, deben tenerse en cuenta las siguientes reglas:

• La nueva versión se crea con el estado Nuevo;
• Cuando la nueva versión pasa al estado Aprobado, la versión anterior pasa al estado Sustituido;
• Es posible eliminar la nueva versión antes de aprobarla haciendo clic en el icono de la papelera.

Solo es posible crear versiones para mantenimientos preventivos cuando el estado es Aprobado.

Gestionar en lote

La gestión en lote permite realizar operaciones en varios mantenimientos preventivos al mismo tiempo.

Para gestionar mantenimientos preventivos en lote, siga estos pasos:

1. Acceder a Trabajo | Mantenimiento Preventivo | Gestión Mant. Prev.;
2. Definir el estado (obligatorio);
3. Aplicar filtros opcionales (taller, fechas, activo);
4. Seleccionar los mantenimientos preventivos deseados;
5. Seleccionar la operación que se desea realizar:
   • Nueva Versión;
   • Modificar Estado, indicando el Nuevo Estado;
   • Eliminar;
6. Hacer clic en Procesar.

• Solo es posible crear versiones para mantenimientos preventivos que se encuentren en estado Aprobado;
• Las nuevas versiones pueden crearse en los estados Pendiente o Aprobado;
• En las versiones creadas de los mantenimientos preventivos seleccionados, se pueden modificar los siguientes campos:
  • Fin de la proyección;
  • Nivel de prioridad;
  • Taller;
  • Responsable;
  • Estado de la orden de trabajo.

Se pueden seleccionar hasta 25 registros a la vez.

Añadir anexos

Para añadir un anexo a un mantenimiento preventivo, siga estos pasos:

1. Acceso a Trabajo | Mantenimiento Preventivo | Mantenimientos Preventivos;

1. Localizar el mantenimiento preventivo deseado;
2. Hacer clic en el icono de Editar en la línea de mantenimiento preventivo;
3. Hacer clic en el icono de Anexos;
4. Añadir archivos seleccionándolos o arrastrándolos;
5. Hacer clic en Confirmar;
6. Hacer clic en Guardar.

Nota: los anexos asociados al mantenimiento preventivo se copian automáticamentea la orden de trabajo, al igual que los anexos de los planes de mantenimiento y las tareas.