¿Cómo crear órdenes de trabajo a partir de eventos de mantenimiento preventivo?

Es posible crear órdenes de trabajo a partir de un mantenimiento preventivo, ya sea de forma automática o manual, en función de los eventos definidos.

También es posible crear órdenes de trabajo en lote para varios eventos.

Creación automática

Para crear automáticamente una orden de trabajo a partir de un evento de mantenimiento preventivo, es necesario:

• Definir, en la ficha del mantenimiento preventivo, el estado en el que se crea la orden de trabajo, en el campo Estado de la OT, en la pestaña Órdenes de Trabajo;
• Garantizar, en la configuración, que la reprogramación automática de eventos esté activada.

El día en que ocurre el evento, cuando se ejecuta el servicio, se crea automáticamente la orden de trabajo y se asocia al evento correspondiente.

Creación manual

Para crear manualmente una orden de trabajo a partir de un evento de mantenimiento preventivo, siga estos pasos:

1. Acceder a Trabajo | Mantenimiento Preventivo | Eventos Mant. Prev.;
2. Seleccionar el evento deseado;
3. Hacer clic Operaciones y, a continuación, en Crear Orden de Trabajo.

El campo Duración Prevista de la orden de trabajo se rellena a partir de la suma del campo Duración Prevista de los planes de mantenimiento preventivo y/o de la suma de las tareas del plan.

Creación en lote

Es posible crear órdenes de trabajo para varios eventos al mismo tiempo.

Para ello, siga estos pasos:

1. Acceder a Trabajo | Mantenimiento Preventivo | Gestión Eventos Prev.;
2. Aplicar los filtros deseados, de entre los siguientes:
   • Mantenimiento Preventivo;
   • Taller;
   • Fechas de Inicio y Fin;
   • Activo;
3. Hacer clic en Aplicar;
4. Seleccionar los eventos deseados;
5. Hacer clic Crear OT o Crear OT y Imprimir.

• Las fechas utilizadas en los filtros corresponden a la fecha prevista de los eventos;
• Una vez seleccionada la opción de impresión, el documento estará disponible tras su procesamiento;
• El usuario recibe una notificación cuando finaliza el proceso y puede descargar la impresión desde el área de notificaciones;
• Es posible consultar el estado del proceso mediante la opción Ver Estado.

Reglas generales

Para crear la orden de trabajo, es necesario tener en cuenta las siguientes reglas:

• Solo es posible crear órdenes de trabajo para eventos activos;
• El evento no puede tener ya una orden de trabajo asociada;
• Solo es posible crear la orden de trabajo si el evento anterior tiene una orden de trabajo asociada.