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A interface foi desenvolvida para facilitar a navegação e acelerar a execução das operações mais frequentes. Através dos diferentes menus, listas, ações rápidas e atalhos disponíveis, é possível consultar informação, criar registos e gerir operações de manutenção de forma mais eficiente.
A plataforma disponibiliza diferentes áreas de navegação que permitem aceder rapidamente às funcionalidades principais, consultar informação operacional e executar tarefas do dia a dia.
Dashboard
A informação apresentada no dashboard varia de acordo com o perfil do utilizador.
Nesta área, é possível consultar:
- Dashboards operacionais;
- Dashboards de gestão;
- Pedidos;
- Eventos;
- Ordens de trabalho;
- Indicadores de SLA;
- Custos;
- Insights operacionais.
Também é possível consultar listas de pedidos, eventos e ordens de trabalho pendentes.
Menu principal
O menu principal encontra-se disponível no lado esquerdo da interface.
Através deste menu, é possível aceder às diferentes áreas da plataforma:
- Visão Global: permite aceder à página principal e aos dashboards;
- Trabalho: permite consultar ordens de trabalho, pedidos, custos e operações de manutenção preventiva;
- Pedidos: permite consultar os pedidos criados pelo utilizador;
- Ativos: permite consultar localizações, equipamentos, ferramentas e rotas. Permite também aceder às medições utilizadas;
- Peças e Inventário: permite consultar peças e armazéns disponíveis;
- Oficinas e Funcionários: permite consultar os funcionários e oficinas da equipa;
- Fornecedores e Clientes: permite consultar fornecedores e clientes;
- Definições: permite configurar parâmetros da plataforma, tais como categorias de ordens de trabalho, tipos de emails que podem ser enviados, entre outros.
Através deste menu, é ainda possível aceder às ações rápidas.
As ações rápidas permitem criar rapidamente alguns dos registos mais utilizados da plataforma, sem necessidade de navegar pelos diferentes menus.
As ações rápidas disponíveis no menu principal são:
- Criar pedido;
- Criar ordem de trabalho;
- Criar localização;
- Criar equipamento.
Pesquisa
A barra de pesquisa permite localizar rapidamente informação na plataforma.
Para pesquisar, siga os seguintes passos:
- Aceder à barra de pesquisa (campo Pesquisar...);
- Introduzir a palavra-chave pretendida;
- Consultar os resultados apresentados.
Área do utilizador
Através da área pessoal, os utilizadores podem aceder a opções relacionadas com a sua conta e preferências da plataforma.
Através da área do utilizador, é possível:
- Consultar utilizadores da subscrição;
- Aceder às definições pessoais;
- Alterar o tema;
- Aceder ao Help Center;
- Aceder ao Guia Rápido;
- Gerir dados da conta.
Ecrãs de registo
Os ecrãs de registo permitem criar, consultar, editar e eliminar informação na plataforma. A estrutura e o comportamento destes ecrãs são consistentes entre os diferentes tipos de registo, facilitando a navegação e a execução das operações.
Criar registos
- Aceder à lista pretendida, por exemplo, Trabalho | Ordens de Trabalho;
- Clicar no botão Criar, no canto superior direito;
- Preencher os campos necessários;
- Adicionar anexos, se aplicável, clicando no ícone correspondente (clip);
- Clicar em:
- Guardar e Novo, para guardar o registo e abrir um novo formulário de criação;
- Guardar, para guardar o registo e entrar no modo de visualização.
- O ícone de ajuda (ponto de interrogação) apresenta informação adicional sobre os campos;
- O ícone com um ponto de exclamação identifica campos obrigatórios por preencher;
- O botão Repor restaura os campos para o estado inicial apresentado ao abrir o formulário.
Visualizar e editar registos
- Aceder à lista pretendida, por exemplo, Trabalho | Ordens de Trabalho;
- Selecionar o registo pretendido;
- Efetuar uma das seguintes ações:
- Clicar no ícone de lápis diretamente na lista;
- Clicar em Ver e, posteriormente, em Editar.
- Alterar estados (alguns dos registos que podem ter transições de estado são os Pedidos e Ordens de Trabalho);
- Consultar anexos, clicando no ícone correspondente (clip);
- Copiar registos;
- Executar operações adicionais (como atribuir técnico, reportar mão de obra, ou reportar consumos) através do botão Operações.
Eliminar registos
- Aceder à lista pretendida, por exemplo, Trabalho | Ordens de Trabalho;
- Clicar no registo pretendido ou clicar em Ver na linha do registo;
- Clicar em Ver;
- Clicar no ícone de eliminar (caixote).
Listas
As listas permitem consultar, organizar e gerir informação da plataforma de forma mais eficiente. Dependendo da entidade apresentada, é possível pesquisar registos, ordenar informação, adicionar colunas e exportar resultados.
Nas listas, é possível:
- Pesquisar conteúdos das diferentes colunas;
- Ordenar resultados clicando no cabeçalho de uma coluna;
- Agrupar colunas;
- Ordenar informação por coluna;
- Adicionar ou remover colunas através do botão em forma de engrenagem;
- Exportar ou imprimir listas em formato csv, Excel ou PDF;
- Criar registos, através do botão Criar;
- Visualizar detalhes de registos existentes, selecionando o registo e, de seguida, clicando no botão Ver.
Atalhos de teclado
No Valuekeep, encontram-se disponíveis as seguintes teclas de atalho para simplificar operações de navegação, edição e gestão de registos:
Listas
- Ctrl + Alt + N: novo registo;
- Ctrl + Alt + V: visualizar registo;
- Ctrl + Alt + Pg Up: página anterior;
- Ctrl + Alt + Pg Down: página seguinte;
- Ctrl + Alt + L: aceder à lista de seleção;
- Ctrl + Alt + Enter: selecionar uma opção da lista.
Transações
- Ctrl + Alt + G: guardar;
- Ctrl + Alt + R: repor;
- Ctrl + Alt + N: criar registo, quando o ecrã está em modo de visualização ou edição;
- Ctrl + Alt + E: passar do modo de visualização para o modo de edição.
Nota: em inglês, o atalho para guardar é Ctrl + Alt + S.
Grelhas
- Ctrl + Alt + D: remover linha (em alternativa poderá utilizar Ctrl + Del);
- Ctrl + Alt + Ins: inserir linha acima;
- Ctrl + Alt + C: copiar para o fim;
- Ctrl + Alt + Pg Up: página anterior;
- Ctrl + Alt + Pg Down: próxima página.
Janelas pop-up
- Esc: fechar a janela pop-up, cancelando a operação em curso.
Navegação
- Enter: selecionar a opção em foco;
- Ctrl + Alt + M: aceder à raiz do menu e abrir ou ocultar o menu principal;
- Ctrl + Alt + Home: aceder ao dashboard;
- Ctrl + Alt + F: aceder à pesquisa;
- Esc: apagar o texto da pesquisa;
Estas teclas de atalho poderão não funcionar em todos os browsers.