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A gestão de manutenções preventivas permite controlar o seu ciclo de vida, efetuar alterações, criar versões, gerir várias preventivas em simultâneo e associar documentação de suporte.
Fluxo de estados
As manutenções preventivas seguem um fluxo de estados predefinido:
Novo: estado inicial, permite alterações;
Aprovado: não permite alterações e gera os eventos da manutenção preventiva;
Fechado: estado final, não permite alterações;
Substituído: estado final, utilizado em versões anteriores de uma preventiva;
Cancelado: estado final, não permite alterações.
O esquema seguinte mostra como se processam as transições entre estados:
Transições entre estados da manutenção preventiva
Criar versão
A criação de versões permite alterar uma manutenção preventiva sem perder o histórico.
Para criar uma versão de uma manutenção preventiva, siga os seguintes passos:
Aceder a Trabalho | Manutenção Preventiva | Manutenções Preventivas;
Selecionar a manutenção preventiva pretendida da lista;
Clicar em Operações e depois em Nova Versão;
Editar os campos pretendidos;
Clicar em Guardar.
Ao criar uma versão de uma manutenção preventiva, devem ser tidas em consideração as seguintes regras:
A nova versão é criada no estado Novo;
Quando a nova versão passa para o estado Aprovado, a versão anterior passa para o estado Substituído;
É possível eliminar a nova versão antes de a aprovar, clicando no ícone de caixote do lixo.
Apenas é possível criar versão para manutenções preventivas no estado Aprovado.
Gerir em Lote
A gestão em lote permite executar operações sobre várias manutenções preventivas em simultâneo.
Para gerir manutenções preventivas em lote, siga os seguintes passos:
Aceder a Trabalho | Manutenção Preventiva | Gestão Manut. Prev.;
Definir o estado (obrigatório);
Aplicar filtros opcionais (oficina, datas, ativo);
Selecionar as manutenções preventivas pretendidas;
Selecionar a operação a realizar:
Nova Versão;
Alterar Estado, indicando o Novo Estado;
Eliminar;
Clicar em Processar.
Ao gerir manutenções preventivas em lote, devem ser tidas em consideração as seguintes regras:
Apenas é possível criar versões para preventivas no estado Aprovado;
As novas versões podem ser criadas nos estados Pendente ou Aprovado;
Nas versões criadas das manutenções preventivas selecionadas, podem ser alterados os seguintes campos:
Fim de projeção;
Nível de prioridade;
Oficina;
Responsável;
Estado da ordem de trabalho.
É possível selecionar até 25 registos de cada vez.
Adicionar anexos
Para adicionar um anexo a uma manutenção preventiva, siga os seguintes passos:
Aceder a Trabalho | Manutenção Preventiva | Manutenções Preventivas;
Localizar a manutenção preventiva pretendida;
Clicar no ícone de Editar na linha da manutenção preventiva;
Clicar no ícone de Anexos;
Adicionar ficheiros através de seleção ou arrastar;
Clicar em Confirmar;
Clicar em Guardar.
Nota: os anexos associados à manutenção preventiva são automaticamente copiados para a ordem de trabalho, assim como os anexos dos planos de manutenção e tarefas.