Como criar ordens de trabalho a partir de eventos de manutenção preventiva?

Criação automática

Para criar automaticamente uma ordem de trabalho a partir de um evento da manutenção preventiva, é necessário:

• Definir, na ficha da manutenção preventiva, o estado em que a ordem de trabalho é criada, no campo Estado da OT, no separador Ordens de Trabalho;
• Garantir, nas definições, que a reprogramação automática de eventos está ativa.

No dia em que o evento ocorre, quando o serviço for executado, a ordem de trabalho é criada automaticamente e associada ao respetivo evento.

Criação manual

Para criar manualmente uma ordem de trabalho a partir de um evento da manutenção preventiva, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Trabalho | Manutenção Preventiva | Eventos Manut. Prev.;
2. Selecionar o evento pretendido;
3. Clicar em Operações e, de seguida, em Criar Ordem de Trabalho.

O Campo Duração Prevista da ordem de trabalho é preenchido com base no somatório do campo Duração Prevista dos planos de manutenção da preventiva e/ou no somatório das tarefas do plano.

Criação em lote

É possível criar ordens de trabalho para vários eventos em simultâneo.

Para tal, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Trabalho | Manutenção Preventiva | Gestão Eventos Prev.;
2. Aplicar os filtros pretendidos, de entre os seguintes:
   • Manutenção Preventiva;
   • Oficina;
   • Datas de Início e Fim;
   • Ativo;
3. Clicar em Aplicar;
4. Selecionar os eventos pretendidos;
5. Clicar em Criar OT ou Criar OT e Imprimir.

• As datas utilizadas nos filtros correspondem à data prevista dos eventos;
• Quando selecionada a opção de impressão, o documento fica disponível após o processamento;
• O utilizador é notificado quando o processo termina, podendo descarregar a impressão através da área de notificações;
• É possível acompanhar o estado do processamento através da opção Ver Estado.

Regras gerais

Para a criação da ordem de trabalho é necessário ter em consideração as seguintes regras:

• Apenas é possível criar ordens de trabalho para eventos ativos;
• O evento não pode ter já uma ordem de trabalho associada;
• Apenas é possível criar a ordem de trabalho se o evento anterior tiver uma ordem de trabalho associada.