Exportación de datos está disponible en Administrador | Empresa | Datos.
La aplicación suministra distintas formas de exportar datos de la base de datos a un archivo externo. Para realizar esta acción es necesario tener rol de Administrador. Las acciones que ofrece son las siguientes:
- Exportar plantilla de empresas a partir de actual
- Exportar base de datos en formato XML
- Generar base de datos de importación y exportación Access (.MDB)
- Generar base de datos ORACLE
- Exportar base de datos actual o parametrización a Access (.MDB)
- Exportar base de datos a ORACLE
- Exportar sentencias ORACLE para fusión de empresas
- Exportar sentencias CREATE TABLE
- Exportar partes de trabajo a WinFlex Nóminas
- Exportar retenciones practicadas a WinFlex Nóminas
- Generación de hoja Excel para lecturas de contadores
Exportar plantilla de empresas a partir de la actual
Esta acción crea una base de datos Microsoft Jet y exporta en ella, desde la base de datos actualmente abierta en la ventana principal, los datos básicos que facilitan la creación de nuevas bases de datos. La base de datos generada se puede utilizar como plantilla en la creación de nuevas empresas, quedando personalizadas para la empresa que las utiliza.
La estructura de carpetas, los tipos de conceptos con sus propiedades, y los parámetros de empresa (excepto datos fiscales), se copian desde la base de datos actualmente abierta en la ventana principal a la nueva base de datos.
Para exportar plantilla de empresas a partir de la actual se deben seguir los siguientes pasos:
- Ir a Administrador.
- Activar el modo administrador pulsando Sí en el mensaje que se visualiza.
- En Empresa seleccionar Datos.
- Ir a Exportación de datos o pulsar el botón Exportación en cualquier lista o Consulta SQL.
- Seleccionar Exportar plantilla de empresas a partir de la actual.
- Especificar la ubicación y el nombre archivo Jet. Por defecto: carpeta Plantillas y se sobrescribe si ya existe.
- Pulsar Aceptar.
- Se crea la estructura de tablas.
- Seleccionar los datos adicionales: tablas auxiliares, cuentas mayor, impuestos/tasas.
- Pulsar Aceptar.
Exportar base de datos en formato XML
Esta acción realiza una exportación de todas las tablas de la base de datos en formato XML. Los archivos generados los pueden leer otras aplicaciones preparadas para ello y se pueden importar a una base de datos de la aplicación. El estándar XML proporciona un formato para describir datos estructurados
Para exportar base de datos en formato XML se deben seguir los siguientes pasos:
- Ir a Administrador.
- Activar el modo administrador pulsando Sí en el mensaje que se visualiza.
- En Empresa seleccionar Datos.
- Ir a Exportación de datos o pulsar el botón Exportación en cualquier lista o Consulta SQL.
- Seleccionar Exportar base de datos en formato XML.
- Pulsar Acepta para que se exporten los ficheros o Comprimidos para que se exporten los ficheros comprimidos.
- Se crea una nueva carpeta en Temporal, ubicada en la carpeta de instalación de la aplicación y se genera un fichero por cada tabla de la base de datos, el nombre de cada archivo comienza por TAB_ seguido del nombre de la tabla. La extensión del archivo es XML para los archivos no comprimidos y XMZ para los comprimidos.
- Al finalizar se muestra el nombre completo de la carpeta en la que se han generado los ficheros que se construye con la fecha de trabajo establecida en la ventana principal, y hora del sistema, en formato aaaammddhhmmss.