Utilidades está disponible en Administrador | Sistema | Opciones.
Centraliza herramientas agrupadas en las pestañas General y Archivos. Desde General es posible lanzar utilidades como TRASGO (editor de archivos de lenguaje), DAEMON (importación de datos), PSCAL (hoja de cálculo) y opciones de documentación con firma electrónica y escáner. En Archivos se ofrecen funciones de conversión entre juegos de caracteres, división de archivos, unir archivos y renombrar con máscaras avanzadas. Su objetivo es facilitar tareas de traducción, migración, cálculo, captura y gestión de ficheros en la aplicación, incluyendo escenarios relacionados con Sigrid.
Activar Modo administrador para habilitar el acceso.
Seleccionar Sistema.
Acceder a Opciones para abrir la ventana.
Ir a la pestaña General.
Pulsar TRASGO sistema de traducción para abrir la aplicación. Es posible seleccionar el idioma para utilizar en los textos que se muestran, tanto en las ventanas como en los informes, para ello se debe seleccionar el archivo de lenguaje .len correspondiente al idioma en Opciones del programa. TRASGO es un editor de archivos de lenguaje que permite establecer los términos en español, que es el idioma de referencia, y su traducción a otro idioma. También puede crear archivos de lenguaje personalizados, para el caso de que los distribuidos con la aplicación no se adapten a las necesidades del usuario.
Pulsar DAEMON importador de datos para importar datos de versiones anteriores a la versión actual de la aplicación.
Configurar importaciones periódicas y desasistidas desde otras aplicaciones utilizando un archivo de intercambio.
Para importar datos desde versiones anteriores específicas, acceder a Empresa | Datos | Importación de datos | Importación Sigrid 1 (programa externo). Para más información ver Actualizar datos de versiones anteriores.
Pulsar Editor de plantillas PSCAL en Módulo de declaraciones. Se abre la ventana de edición PSCAL. El comportamiento similar a una hoja de cálculo y permite leer y guardar los ficheros de las declaraciones.
En Documentación y captura con firma electrónica (módulo D) pulsar Captura de documentos desde escáner para añadir documentos escaneados y/o Firmar documentos PDF para firmar electrónicament los documentos en formato PDF.
Pulsar DOS > WIN para convertir un archivo de texto desde la codificación de MS‑DOS a la de Windows o WIN > DOS para convertir desde la codificación de Windows a la de MS‑DOS.
En División de un archivo en varios, seleccionar el tipo de división:
FIEBDC: dividir al comienzo de un registro (delante del carácter ~).
De texto: dividir después de fin de línea (detrás de CR/LF, caracteres 013 y 010).
Binario: dividir exactamente al tamaño definido.
Introducir el tamaño máximo en número de caracteres para cada parte (valor por defecto: 1.400.000).
Seleccionar el archivo de origen y confirmar para generar los fragmentos.
Pulsar Une varios archivos en uno para unir varios archivos en uno.
Seleccionar el primer archivo de la serie numerada consecutivamente desde 1, por ejemplo, base1.txt, base2.txt, base3.txt.
Confirmar para crear un único archivo de salida con el nombre base sin índice, por ejemplo, base.txt.
Renombrar los archivos indicando en Origen la máscara de selección de archivos y en Destino la máscara de renombrado.
Pulsar Prueba para previsualizar la lista de modificaciones.
Pulsar Ejecuta para aplicar el renombrado utilizando máscaras de búsqueda SQL (más potentes que las comunes de MS‑DOS).
La conversión entre juegos de caracteres de Windows y MS‑DOS puede no ser reversible. Los conjuntos difieren en la parte alta (extensión de 8 bits), por ejemplo, MS‑DOS solo incluye la vocal mayúscula acentuada É. Como consecuencia, una doble conversión puede alterar caracteres. Ejemplo: ÁÉÍÓÚáéíóú WIN>DOS → AÉIOUáéíóú; DOS>WIN → AÉIOUáéíóú. Al dividir archivos, el sistema crea los fragmentos añadiendo un número al nombre. Para evitar errores, los nombres de los archivos ara dividir no deben exceder siete caracteres y su último carácter no debe ser un número.