Desde la ventana principal se pueden consultar y editar los datos almacenados en una base de datos. Cada base de datos puede contener los datos de una o varias empresas, y cada empresa tiene información correspondiente a varios ejercicios contables. El ejercicio contable no tiene que coincidir con el año natural, aunque suele ser lo habitual.
El ejercicio de trabajo se visualiza en la cabecera, justo después del nombre de la empresa. Al consultar cuentas en la lista de conceptos, se muestran los saldos del ejercicio contable de trabajo, que también se toma por defecto en los parámetros de fechas de muchos informes.
Para cambiar el ejercicio de trabajo, se utilizan las opciones Ejercicio anterior y Ejercicio siguiente del menú, o las teclas equivalentes de la barra de herramientas. El intervalo posible del ejercicio de trabajo depende del año de inicio del primer ejercicio contable y del año del último, ambos definidos en los parámetros de la empresa.
¿Cómo crear un nuevo ejercicio?
La opción Ejercicio nuevo permite crear nuevos ejercicios. Toma como referencia el ejercicio de trabajo actual y genera el siguiente.
Para crear un nuevo ejercicio se deben seguir estos pasos:
- Seleccionar Ejercicio nuevo en el menú de la ventana principal.
- Se muestra un aviso indicando que se va a crear el ejercicio siguiente en el que se debe seleccionar si se crea con asientos de regularización, cierre y apertura o sin asientos.
- Al pulsar Sí (con asientos), se abre Regularización, Cierre y Apertura y se generan automáticamente los asientos de regularización y cierre del último ejercicio, y el asiento de apertura del nuevo.
Si se crea el ejercicio sin generar asientos contables, estos se pueden realizar posteriormente desde Regularización, Cierre y Apertura del menú Herramientas o manualmente.Si no se generan asientos automáticamente, crear un nuevo ejercicio equivale a actualizar el campo ejercicio último en los parámetros de la empresa.
¿Cómo eliminar un ejercicio?
Para eliminar un ejercicio se deben seguir estos pasos:
- Seleccionar Ejercicio eliminar en el menú de la ventana principal.
- Se muestra un aviso indicando que se va a eliminar el ejercicio y todos los datos correspondientes al ejercicio de forma permanente.
- Al pulsar Sí, se abre un segundo aviso de confirmación que indica que los datos se van a eliminar de forma masiva y recomienda realizar una copia de seguridad de los datos.
Se eliminan los documentos de compra y venta, asientos, hojas de gastos, cobros, pagos, remesas y contratos cuya fecha de concepto esté en el ejercicio contable eliminado. La aplicación considera solo la fecha de concepto e ignora el estado de los conceptos o la fecha del documento.No se eliminan clientes, proveedores, recursos, etc., independientemente de la fecha de trabajo de su creación.